¿Cansado de que cada vez que escribes o pegas tu firma en New Outlook aparezcan esos molestos espacios extra entre líneas? Tranquilo: no es un fallo tuyo, sino una carencia del editor. En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber —y hacer— para mantener tu firma impecable pese a esta limitación.
Por qué ocurre: el nuevo editor y sus límites
El renovado cliente New Outlook (versión de escritorio unificada para Windows y macOS) y Outlook en la web comparten un motor de composición simplificado basado en React. Para acelerar la carga de la app, Microsoft prescindió —al menos de momento— del cuadro de diálogo “Párrafo” que permite establecer:
- Espaciado anterior/posterior (antes/después) en puntos (pt)
- Interlineado exacto, múltiple o mínimo
- Sangrías, viudas y huérfanas, etc.
En Classic Outlook (basado en Word) este cuadro se invoca con Ctrl+Mayús+S o desde la flecha emergente de la cinta “Párrafo”. Al no existir todavía en New Outlook, al pulsar Enter el editor inserta un párrafo <p> con márgenes CSS predeterminados (normalmente margin: 0 0 1em), lo que se traduce en el “doble salto” que ves.
La respuesta corta: hoy no puedes quitar el espaciado desde New Outlook
Ni en la build general ni en las Insider más recientes (agosto 2025) hay forma nativa de ajustar esos márgenes desde la interfaz. Microsoft lo reconoce en sus foros de Feedback Hub y lo cataloga como “en curso”. Dicho de otro modo: la opción aún no existe. Sin embargo, eso no significa que estés condenado a firmas desalineadas. A continuación, las mejores tácticas para esquivar la limitación.
Soluciones prácticas paso a paso
1 Diseñar la firma en Classic Outlook (o Word) y pegar
- Abre Classic Outlook o Word.
- Crea tu firma con el espaciado deseado; en Word ve a Párrafo → Espaciado anterior y posterior y fija ambos valores en 0 pt.
- Selecciona todo con Ctrl+E y copia.
- En New Outlook → Settings → Compose & Reply → Signatures, haz clic en el cuadro y pega (Ctrl+V).
El editor conservará la mayoría de los estilos de párrafo (márgenes incluidos) porque se transfieren como CSS inline. Pruébalo enviándote un correo antes de darlo por finalizado.
2 Usar saltos “blandos” con Mayús+Enter
¿Solo necesitas escribir un par de líneas? Pulsa Mayús+Enter en lugar de Enter; insertarás un salto de línea <br> en vez de un párrafo completo <p>. El resultado es un espaciado prácticamente nulo:
<Firmado><br>
Nombre Apellidos<br>
Cargo • Empresa
Este truco es rápido y funciona tanto en la firma como en cualquier correo.
3 Pegar código HTML limpio
Si manejas HTML, crea la firma en tu editor preferido (Visual Studio Code, Notepad++):
<table style="font:9pt Segoe UI, sans-serif; line-height:1.2">
<tr>
<td><img src="cid:logo@empresa" style="width:120px"></td>
<td style="padding-left:8px">
<strong style="font-size:10pt">Nombre Apellidos</strong><br>
Cargo • Departamento<br>
<a href="https://empresa.com">empresa.com</a>
</td>
</tr>
</table>
Copia todo el bloque y pégalo en el editor de firmas de New Outlook. El cliente respeta tablas, estilos line-height y márgenes, lo que te brinda control total. Asegúrate de usar rutas absolutas o CID para imágenes.
Comparativa rápida entre métodos
| Método | Tiempo de creación | Control de espaciado | Repetible para equipos |
|---|---|---|---|
| Classic Outlook / Word | Bajo | Excelente | Medio (requiere copiar) |
| Mayús+Enter | Inmediato | Bueno (simple) | Alto (cualquiera puede hacerlo) |
| HTML manual | Alto | Perfecto | Alto (puedes desplegar por script) |
Herramientas externas para firmas profesionales
Mientras llega el cuadro de párrafo, quizá tu organización necesite plantillas cohesivas con logos, disclaimers legales y banners de campaña. Estas son las opciones más habituales:
| Opción | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|
| Plataformas SaaS como Exclaimer, WiseStamp, CodeTwo | Diseño drag‑and‑drop; reglas por departamento; vistas previas; rotación de banners | Coste por usuario; dependencia cloud; curva de aprendizaje |
| Plantilla corporativa en Word + política de copia | No requiere licencias extra; fácil de enseñar; funciona offline | Riesgo de pérdida de formato en algunos móviles; cada usuario debe pegarla |
| Mantener Classic Outlook solo para firmas | 100 % nativo; sin gastos; sin cambiar flujo de envío | Implica alternar entre clientes; posibles conflictos de versión |
Perspectiva y hoja de ruta
El equipo de producto ha confirmado en múltiples sesiones de Microsoft 365 AMA que su objetivo es “paridad funcional” con Classic Outlook; sin embargo, priorizan características según telemetría y votos en Feedback Portal. A día 6 de agosto de 2025, la tarjeta de roadmap “Outlook: Rich text signature paragraph spacing controls” sigue en estado Planned sin fecha específica.
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Buenas prácticas al diseñar firmas sin cuadro de párrafo
Mantén la accesibilidad
- Evita texto diminuto (<8 pt) y combinaciones de color sin contraste.
- Incluye
altdescriptivo en imágenes para lectores de pantalla. - Comprueba que las URLs sean legibles sin estilo (
https://empresa.com/oferta).
Cuida el tamaño total
Cada gráfico inline se adjunta al mensaje si usas CID; limita logotipos a <30 KB y banners a <50 KB para no inflar el buzón del destinatario. Usa formatos modernos como .webp cuando sea posible.
Simplifica para móviles
Más del 60 % de correos se abren en el teléfono. Outlook para iOS/Android refluye la firma, pero ignora algunos márgenes. Prueba tu plantilla en ambos SO antes de desplegarla masivamente.
Centraliza actualizaciones
Si dependes de pegar manualmente la firma, guarda la versión maestra en OneDrive con control de versiones y envía recordatorios trimestrales para que los usuarios la actualicen. Así evitas disclaimers obsoletos o logotipos antiguos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo desactivar completamente los párrafos automáticos?
No. El editor necesita las etiquetas <p> para estructurar HTML. Sólo puedes mitigar sus márgenes.
¿Los espacios extra también aparecen en Outlook para Mac?
Sí. La versión Mac ahora comparte el mismo código base y muestra idénticos márgenes.
¿El problema afecta a respuestas y reenvíos?
Sí. Cada vez que presionas Enter en el cuerpo del mensaje tendrás el mismo comportamiento. El truco Mayús+Enter resulta igual de útil allí.
¿Existe alguna política de Exchange Online para forzar firmas centralizadas?
Sí, Exchange Transport Rules permite añadir HTML al pie de cada correo saliente. Sin embargo, pierde la vista previa en el momento de redactar. Herramientas SaaS superan esta limitación ofreciendo renderizado del lado cliente.
Conclusión
Hoy no dispones de la opción “Párrafo” en New Outlook, pero eso no debe impedirte lucir una firma corporativa impecable. Copiar desde Classic Outlook o Word, usar saltos blandos y dominar un poco de HTML bastan para esquivar el espaciado extra. Mientras Microsoft integra el cuadro de diálogo, aplica estas soluciones y mantente atento a la hoja de ruta. Tu marca —y tu bandeja de entrada— lo agradecerán.