Eliminar de un plumazo el aluvión de boletines, notificaciones o spam que llega siempre desde los mismos dominios es posible en Outlook para Mac sin recurrir a herramientas externas. Con una regla bien configurada dejarás de ver esos mensajes antes siquiera de que aparezcan en la Bandeja de entrada.
Por qué Outlook para Mac no muestra el campo «Dominio del remitente»
La versión de Outlook que se instala en macOS hereda la filosofía de reglas del antiguo Outlook Express: en vez de exponer cada parte de la cabecera como un campo independiente (remitente, dominio, SPF, lista de dominio aceptado, etc.), concentra la comprobación en la cadena completa de la dirección y en el cuerpo del mensaje. Por eso nunca encontrarás un selector literal que diga «El dominio del remitente es…». Sin embargo, la coincidencia por subcadenas se interpreta de izquierda a derecha dentro de la dirección, así que buscar “dominio.com” funciona igual que un filtro dedicado al dominio. Todo consiste en saber dónde escribirlo.
Crear la regla paso a paso
Una vez entendido que el dominio es solo una parte de la dirección, el procedimiento resulta muy directo. Estas capturas (puedes hacer clic para ampliarlas si las insertas en tu web) corresponden a Outlook 16.81.2 sobre macOS Sonoma, pero los pasos son idénticos desde la versión 15.x:
- Abre Outlook → Preferencias → Reglas (o Herramientas → Reglas en la barra de menús clásica).
- Selecciona la cuenta donde quieras que actúe la regla (si usas varias IMAP/Exchange aparecerán listadas) y pulsa el signo «+» para crear una nueva.
- Ponle un nombre descriptivo: «Eliminar dominio.com» o algo que recuerdes.
- En el bloque Cuando llegue un nuevo mensaje que cumpla estas condiciones elige:
La dirección del remitente → contiene → @dominio.com - En Realizar las siguientes acciones marca:
Eliminar (o, si prefieres revisarlos primero, Mover a carpeta y selecciona la papelera o una carpeta “Spam”). - Haz clic en Aceptar, arrastra la regla por encima de cualquier otra que pudiera volver a mover esos mensajes y cierra la ventana.
Cómo decide Outlook qué mensajes coinciden
La condición «La dirección del remitente contiene» aplica literalmente una búsqueda de texto sobre la propiedad Envelope-From (MAIL FROM) y sobre el encabezado From:. Esto tiene efectos prácticos que conviene conocer:
- Es insensible a mayúsculas y minúsculas; «DOMINIO.COM» o «dominio.com» serán tratados igual.
- Si introduces
@dominio.combloquearás exclusivamente las direcciones que terminen exactamente en ese dominio. - Si introduces
dominio.comsin la arroba, atraparás también cualquier subdominio antes del punto: info.dominio.com, news.dominio.com, abc.soporte.dominio.com, etc. - No afecta a dominios homógrafos; si recibes phishing usando caracteres Unicode parecidos (por ejemplo domínio.com con tilde involuntaria) deberás añadir una línea por variante.
Aplicar la regla retroactivamente
Las reglas cliente solo se disparan en el momento en que llega un mensaje nuevo. Para limpiar correo antiguo:
- Ve a la Bandeja de entrada o a la carpeta donde haya acumulación.
- Selecciona cualquier mensaje del dominio que quieres eliminar.
- Menú Mensaje → Ejecutar reglas → [Tu regla]. También puedes usar Ctrl ⌘ R y marcar «Incluir subcarpetas» si quieres una limpieza profunda.
- Espera a que la rueda de actividad termine. Con buzones grandes (>50 000 mensajes) Outlook puede tardar varios minutos; no fuerces la salida de la aplicación.
Diferencias entre reglas cliente y reglas de servidor
Cuando tu cuenta está en Exchange Online u otro servicio compatible, existe la posibilidad de que las reglas se apliquen en cuanto el mensaje entra en el buzón, sin depender de que tu Mac esté encendido. Para eso tienes dos caminos:
- Outlook en la web (OWA): Configuración → Correo → Reglas. Allí sí encontrarás «El dominio del remitente es…» como criterio explícito. Los cambios se sincronizan en segundos.
- Centro de administración de Exchange (sólo administradores): Flujo de correo → Reglas. Desde ahí puedes añadir una transport rule que rechace o redirija mensajes de un dominio con potencia industrial: expresiones regulares, excepciones, adjuntos, inspección de contenido, etc.
Si tu objetivo es «desaparecer» un dominio en todos los dispositivos (PC, móvil, OWA) lo más efectivo es crear la regla en el servidor y, si lo deseas, mantener la del Mac por redundancia.
Alternativas rápidas dentro de Outlook
Para escenarios en los que llega poco correo o sólo quieres bloquear un remitente concreto, las opciones integradas son más sencillas:
- Bloquear remitente: click derecho sobre el mensaje → Bloquear. Añade la dirección exacta a la lista de bloqueados.
- Lista de remitentes bloqueados del filtro de correo no deseado: Preferencias → Correo no deseado. Acepta dominios completos y direcciones individuales, pero no permite excepciones ni acciones personalizadas.
La ventaja de las reglas es la flexibilidad: puedes combinar varias condiciones (palabras en el asunto, importancia, tamaño, etc.) y desencadenar varias acciones al mismo tiempo (mover, reenviar, marcar como leído…).
Tabla de recomendaciones rápidas
| Situación | Recomendación |
|---|---|
| Filtrar subdominios | Escribe solo dominio.com (sin @) y tambien capturarás soporte.dominio.com, news.dominio.com, etc. |
| Filtrado permanente en todos los dispositivos | Crea la misma regla en Outlook en la web o en el Centro de administración de Exchange, donde existe el criterio “El dominio del remitente es…”. Las reglas del cliente Mac solo se aplican cuando la aplicación está abierta. |
| Gran volumen de correo | Ejecuta la regla manualmente sobre la bandeja existente (Mensaje → Ejecutar reglas). Si notas lentitud, evita marcar “Incluir elementos archivados”. |
| Alternativas rápidas | Bloquear remitente bloquea la dirección exacta; la Lista de remitentes bloqueados del filtro de correo no deseado también acepta dominios. |
Pruebas y verificación
Una buena práctica consiste en probar la regla en modo de sólo mover antes de eliminar:
- Configura la acción para mover los mensajes a una carpeta de cuarentena.
- Espera 24 h o ejecuta la regla manualmente.
- Revisa la carpeta y confirma que no se hayan movido correos legítimos.
- Cambia la acción a Eliminar o deja la regla como está si prefieres conservar copia.
Otra forma de validación es usar Mensaje → Abrir cabeceras (Shift ⌘ H) en un correo del dominio para asegurarte de que el texto que has escrito realmente aparece en la cabecera.
Mejores prácticas para reglas de granja
Si mantienes decenas de reglas en Outlook es fácil que unas interfieran con otras. Mantenerlas ordenadas evita sorpresas:
- Usa prefijos convencionales: «BL» para Blacklist, «WL» para Whitelist, «MV_» para reglas de movimiento automático.
- Aprovecha la casilla Detener el procesamiento de más reglas en reglas que eliminan o mueven a la basura. Esto ahorra CPU y evita que un correo sea clasificado dos veces.
- Haz copia de seguridad desde Herramientas → Exportar. Las reglas se incluyen en el perfil de Outlook y son fáciles de restaurar.
- Ajusta el orden: primero listas blancas (excepciones), luego reglas específicas y, al final, bloqueos generales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar comodines o expresiones regulares? No en la interfaz de Outlook para Mac. Solo admite coincidencia literal. En Exchange Online (PowerShell) puedes emplear patrones RegEx en reglas de transporte. ¿La regla se sincroniza con mis otros Mac o con Windows? Sí, siempre que utilices la misma cuenta Microsoft 365 y mantengas activada la sincronización del archivo .srs. Aun así, las reglas cliente sólo corren en el dispositivo donde las creaste. ¿Qué ocurre si cambio de @dominio.com a @dominio.es? Basta con editar la regla y sustituir el texto. Outlook actualizará la regla instantáneamente; no hay que recrearla. ¿Cómo evito falsos positivos si un compañero me reenvía un correo de ese dominio? Añade una segunda condición «El remitente está en la libreta de direcciones» con el operador Excepto. Esa mezcla sólo la encontrarás en OWA, no en el cliente Mac.
Conclusiones
Filtrar o eliminar correos por dominio en Outlook para Mac es sencillo, aunque a primera vista parezca que falta la opción adecuada. Aprovechando la condición «La dirección del remitente contiene» obtienes un bloqueo completo y configurable en segundos. Si necesitas que la regla actúe cuando tu Mac está apagado, replícala en Outlook en la web o en Exchange. Y recuerda: prueba siempre la regla moviendo los mensajes antes de borrarlos, revisa tus resultados y mantén las reglas ordenadas para que tu bandeja de entrada siga limpia y libre de ruido.