Nuevo Outlook: abrir correos en una ventana nueva (doble clic y acción rápida)

¿Quieres que cada correo se abra en su propia ventana en el Nuevo Outlook? A continuación verás cómo lograrlo con doble clic y con un botón de acción rápida “Abrir en una ventana nueva”, además de consejos, preguntas frecuentes y solución de problemas para trabajar más rápido, incluso con varias pantallas.

Índice

Resumen de la pregunta

¿Cómo configurar el Nuevo Outlook para que los correos se abran en una ventana independiente, ya sea con doble clic o mediante un acceso rápido?

Respuesta y solución

Comportamiento por defecto

  • Doble clic sobre un mensaje en la lista: abre ese correo en una ventana nueva (separada del panel de lectura y de la bandeja).
  • Un clic simple selecciona el mensaje y lo muestra en el panel de lectura (sin abrir una ventana aparte). Este comportamiento no se reemplaza con la personalización de acciones.

Añadir un botón de “Abrir en una ventana nueva” (acción rápida)

Si prefieres un botón visible para “desacoplar” un correo sin usar el doble clic, agrega la acción rápida en el panel de lectura.

  1. Abre cualquier correo en el panel de lectura.
  2. En la esquina superior derecha del mensaje, haz clic en Más acciones ().
  3. Elige Personalizar acciones.
  4. En la sección Acciones del panel de lectura, marca Abrir en una ventana nueva.
  5. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
  6. Desde ahora verás el icono de “pop out” (desacoplar) en el panel de lectura; un clic en ese icono abrirá el correo en una ventana separada.

Opcional: mostrar también el botón en la lista de mensajes

Si tu versión lo permite, puedes llevar el mismo botón a la lista de mensajes para evitar abrir primero el panel de lectura.

  1. Ve a Más acciones () → Personalizar acciones.
  2. Activa Abrir en una ventana nueva dentro de las acciones de la lista de mensajes.
  3. Guarda los cambios. Verás el botón cerca del remitente/asunto; un clic abrirá ese correo en una ventana independiente.

Notas útiles

  • La configuración no cambia el clic simple de la lista: seguirá mostrando el mensaje en el panel de lectura; para abrir en ventana aparte usa doble clic o el icono de “pop out”.
  • Si no encuentras la opción, actualiza el Nuevo Outlook y reinicia la aplicación. La disponibilidad puede variar por versión, tipo de cuenta o políticas de tu organización.

Por qué abrir correos en una ventana nueva

Trabajar con correos “desacoplados” es especialmente útil si sueles:

  • Comparar contenido de dos o más correos en paralelo.
  • Pasar información de un mensaje a otro (copiar/pegar entre ventanas).
  • Usar dos monitores o dividir la pantalla para tomar notas mientras lees un correo.
  • Evitar perder el contexto si estás revisando una conversación larga y quieres mantener abierto un mensaje clave.

Guía rápida de uso en el día a día

  • Abrir rápido: doble clic sobre el mensaje en la lista.
  • Abrir desde lectura: clic en el icono “Abrir en una ventana nueva” en la barra de acciones del panel de lectura.
  • Trabajar en paralelo: repite la acción para abrir varios mensajes y colócalos lado a lado con los atajos del sistema (Windows: Win + Flechas; macOS: Dividir vista).
  • Cerrar la ventana: usa el botón de cerrar de la ventana o el atajo del sistema (Alt + F4 en Windows, ⌘ + W en macOS).

Cómo funciona la personalización de acciones

El Nuevo Outlook permite decidir dónde aparecen las acciones más usadas. Esto es clave para tener el botón “Abrir en una ventana nueva” exactamente donde te resulta más cómodo. A continuación, un mapa rápido:

UbicaciónNombre en la configuraciónQué haceCuándo conviene
Panel de lecturaAcciones del panel de lectura → “Abrir en una ventana nueva”Agrega el icono para “desacoplar” el correo que estás viendo.Cuando sueles previsualizar antes de abrir en ventana aparte.
Lista de mensajesAcciones de la lista de mensajes → “Abrir en una ventana nueva”Muestra un botón junto al remitente/asunto para abrir sin pasar por el panel de lectura.Cuando quieres velocidad desde la bandeja.
Mensaje abiertoBarra de herramientas del mensajeMantiene controles de respuesta, imprimir, mover, etc.Cuando ya estás trabajando dentro de la ventana del correo.

Flujos de trabajo recomendados

Revisión por lotes con varias ventanas

  1. Selecciona los mensajes clave en la bandeja.
  2. Abre cada uno con doble clic o con el botón “Abrir en una ventana nueva”.
  3. Coloca las ventanas a izquierda/derecha y compara rápidamente datos, adjuntos o instrucciones.

Preparación de respuestas complejas

  1. Abre el correo que vas a responder y cualquier otro correo de referencia en ventanas separadas.
  2. Redacta la respuesta tomando texto o adjuntos desde los otros mensajes.
  3. Envía cuando tengas todo validado, sin alternar pestañas ni perder el foco de lectura.

Preguntas frecuentes

¿Se puede hacer que un clic simple siempre abra en una ventana nueva?

No. Por diseño, un clic simple selecciona/previzualiza en el panel de lectura. Para abrir en ventana independiente, usa doble clic o el botón de “Abrir en una ventana nueva”.

¿El botón que agrego aparece en todas mis cuentas?

La personalización se aplica al entorno del Nuevo Outlook donde la configuras. Si gestionas varias cuentas/identidades, revisa la opción en cada una, especialmente en entornos corporativos con políticas propias.

¿Puedo abrir varias ventanas a la vez?

Sí. Puedes abrir tantas ventanas como necesites (según límites de sistema/recursos). Es ideal para comparar correos o trabajar con uno redactando y otro como referencia.

¿También funciona con respuestas y reenvíos?

Al redactar, el Nuevo Outlook puede “desacoplar” la redacción en una ventana. En algunas versiones existe una preferencia adicional para abrir respuestas y reenvíos en una nueva ventana. Si la ves disponible, actívala según tu preferencia.

No veo “Personalizar acciones”. ¿Qué hago?

  • Actualiza el Nuevo Outlook y reinicia la app.
  • Verifica que estás usando el Nuevo Outlook (no el “clásico”).
  • Si es una cuenta corporativa, puede que haya políticas que oculten o limiten opciones.

Solución de problemas

Si el doble clic no abre en ventana nueva o el botón no aparece, prueba estos pasos:

  1. Revisa el panel de lectura: si está desactivado, reactívalo para poder ver el botón en esa zona (cuando lo configures allí). Si prefieres usar la lista de mensajes, activa el botón también en esa ubicación.
  2. Restaura la personalización: entra en Más acciones (…)Personalizar acciones, desmarca y vuelve a marcar Abrir en una ventana nueva, luego Guardar.
  3. Actualiza y reinicia: instala actualizaciones pendientes del Nuevo Outlook. Cierra completamente la app y vuelve a abrirla.
  4. Prueba en otro perfil o cuenta: para descartar una configuración específica o políticas de la organización.
  5. Comprueba el doble clic del sistema: si el sistema operativo tiene la velocidad de doble clic muy alta, puede que no se detecte. Ajusta la velocidad en la configuración del mouse.
  6. Desactiva temporalmente complementos (si procede): un complemento problemático podría interferir con la interfaz.

Consejos de productividad

  • Usa atajos del sistema para cuadrar ventanas: en Windows, Win + Flechas coloca rápidamente dos correos lado a lado; en macOS, usa Dividir vista desde el botón verde de la ventana.
  • Ventanas por tema: agrupa correos de un mismo proyecto en ventanas independientes para mantener el foco, en lugar de saltar entre pestañas o conversaciones.
  • Adjuntos a mano: con el correo “fuente” abierto, arrastra archivos o texto hacia el borrador que estés redactando en otra ventana.
  • Evita perder el hilo: mantén abierta la ventana del correo “base” mientras exploras el resto de la conversación en la bandeja o el panel de lectura.

Diferencias entre el Nuevo Outlook, el Outlook clásico y Outlook en la Web

  • Nuevo Outlook (Windows/macOS): doble clic abre en una ventana nativa. El botón “Abrir en una ventana nueva” puede colocarse en panel de lectura y, si la versión lo permite, también en la lista de mensajes.
  • Outlook clásico: también admite abrir elementos en ventanas independientes, pero la ruta de menús y la personalización de acciones difiere. La interfaz no es la misma que el Nuevo Outlook.
  • Outlook en la Web (navegador): al “abrir en una nueva ventana”, en realidad suele abrirse en una nueva pestaña del navegador. Los términos visuales pueden variar ligeramente, pero la idea de “desacoplar” el mensaje es equivalente.

Buenas prácticas para equipos y administradores

  • Documenta el flujo: incluye capturas internas y pasos claros para que tu equipo sepa dónde está el botón de “pop out”.
  • Políticas consistentes: si gestionas el Nuevo Outlook por políticas, confirma que no se está ocultando la sección de Personalizar acciones que tus usuarios necesitan.
  • Capacitación: refuerza el uso de doble clic y del icono de “Abrir en una ventana nueva” durante la formación para mejorar la productividad en revisión de correos.

Lista de verificación rápida

  • ¿Doble clic abre el mensaje en su propia ventana? .
  • ¿Tienes visible el icono “Abrir en una ventana nueva” en el panel de lectura? Si no, actívalo en Personalizar acciones.
  • ¿Quieres el botón en la lista de mensajes? Actívalo si tu versión lo ofrece.
  • ¿Actualizaste y reiniciaste si no ves la opción? Hazlo.

Resumen final

Para abrir correos en una ventana independiente en el Nuevo Outlook tienes dos caminos: el doble clic (disponible por defecto) y el botón “Abrir en una ventana nueva” que puedes añadir como acción rápida en el panel de lectura y, de forma opcional, en la lista de mensajes. Si no ves la opción, actualiza el cliente y reinícialo; algunas funciones dependen de la versión o de las políticas de la organización. Con estas dos vías activas podrás revisar, comparar y responder correos en paralelo con mucha más comodidad.

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