¿Ves cada cita de tu agenda personal reflejada dos veces en el calendario de Outlook para Android? Si sincronizas la cuenta del trabajo y, además, has agregado tu calendario personal como “compartido” dentro de la cuenta laboral, la app descarga el mismo evento por dos vías distintas y lo muestra duplicado. A continuación encontrarás la guía definitiva—paso a paso y con recomendaciones avanzadas—para eliminar los duplicados y recuperar una vista limpia de tu agenda en el móvil.

Por qué aparece cada evento personal duplicado

Cuando Outlook para Android sincroniza más de una cuenta de Microsoft 365, cada calendario se trata como una fuente independiente de datos. En nuestro escenario habitual intervienen:

• Cuenta laboral – Eventos de la empresa.
• Cuenta personal – Eventos privados (cumpleaños, citas médicas, etc.).
• Calendario personal compartido – Es el mismo calendario personal, pero mostrado dentro de la cuenta laboral para consultarlo en el PC del trabajo.

La app no “sabe” que el calendario compartido reproduce exactamente el mismo contenido que ya llega por la cuenta personal, de modo que cada reunión entra dos veces en la base local del dispositivo.

Cómo identificar fácilmente los duplicados

Antes de aplicar cambios conviene confirmar que realmente se trata del mismo evento descargado por dos vías. Abre un evento de prueba y revisa:

• Cuenta de origen (campo “Calendario” o “Cuenta”).
• Lista de invitados y categoría – Normalmente coinciden al 100 %.
• Icono de calendario – Cada color suele asignarse a una cuenta; verás dos tonos idénticos o muy parecidos.

Si ambos registros coinciden en fecha, hora y asunto, estarás frente a un duplicado clásico por multi‑sincronización.

Solución rápida: Desactivar solo el calendario que duplica

La clave es mantener activas las dos cuentas—personal y laboral—pero desmarcar el calendario compartido dentro de la cuenta del trabajo:

Procedimiento desde la vista de calendario

1. Abre la app de Outlook y toca el icono de calendario en la zona inferior.
2. Pulsa el icono de lista (parece una carpeta) en la esquina superior izquierda. Aparece un panel con todos los calendarios.
3. Localiza la sección de tu cuenta laboral. Dentro verás un elemento etiquetado como “Calendario de <tu nombre> (Compartido)” o similar.
4. Desmarca la casilla para ese calendario compartido. Inmediatamente desaparecen los eventos duplicados.

Alternativa desde Ajustes

Si no ves el icono de lista:

1. Toca Menú ☰ → Ajustes ⚙︎.
2. Selecciona la cuenta laboral.
3. Entra en Opciones de sincronización → Calendario.
4. Apaga el interruptor del calendario compartido personal.
5. Repite el proceso en la cuenta personal si tienes otros calendarios que prefieras ocultar.

Qué sucede después de desactivar el calendario duplicado

• Solo afecta al dispositivo – No se pierden datos ni permisos en el servidor; otros equipos seguirán mostrando la agenda compartida con normalidad.
• Sincronización inmediata – La vista se actualiza en cuestión de segundos sin necesidad de cerrar la app ni de borrar caché.
• Reversible en un toque – Basta volver a marcar la casilla para que los eventos reaparezcan.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo borrar el calendario compartido en lugar de ocultarlo?

No es recomendable. El calendario compartido sigue siendo útil en Outlook para escritorio o web. Lo ideal es simplemente ocultarlo en el móvil.

Uso un iPhone además de Android, ¿tendré que repetir el proceso?

Sí. La elección de calendarios sincronizados se guarda por dispositivo, no por cuenta.

¿Hay riesgo de perder notificaciones si desactivo el calendario compartido?

No. Seguirás recibiendo alertas gracias a la cuenta personal, que permanece activa.

¿Qué ocurre si tengo más de un calendario compartido (por ej. el de mi pareja)?

Puedes ocultar selectivamente cualquiera de ellos. Outlook mostrará solo los que marques.

Buenas prácticas para evitar duplicados en el futuro

Situación	Recomendación
Agregar tu agenda personal al entorno laboral	Invita tu cuenta laboral como lector del calendario, no como propietario; así evitarás conceder permisos de edición innecesarios.
Sincronizar varios calendarios en Android	Revisa la lista de calendarios tras añadir cada cuenta nueva y desactiva los que no necesites.
Cambiar de teléfono	Antes de iniciar sesión, anota qué calendarios quieres ver para replicar el ajuste de forma consciente.
Uso combinado de Outlook y Google Calendar	Desactiva en Outlook los calendarios ya presentes en Google Calendar y viceversa. El solapamiento de servicios es un foco típico de duplicados.

Diagnóstico avanzado con el archivo de caché

¿Sigues viendo duplicados incluso después de desactivar el calendario compartido? Es posible que la caché local no se haya actualizado correctamente. Prueba lo siguiente (se borrarán datos cacheados pero no el contenido real de tus calendarios):

1. Ve a Ajustes de Android → Aplicaciones → Outlook.
2. Toca Almacenamiento → Borrar caché.
3. Reabre Outlook y deja que vuelva a sincronizar. El proceso puede tardar unos minutos dependiendo del tamaño de tu agenda.

Cómo funcionan los calendarios compartidos bajo el capó

En Microsoft 365, un calendario compartido recibe un ID distinto al del calendario original, aun cuando ambos muestren los mismos eventos. Cuando Outlook para Android sincroniza la cuenta laboral:

• Solicita la lista de Carpetas del buzón (correo, contactos, tareas, calendarios).
• Descarga los metadatos de cada carpeta marcada como sincronizada.
• Extrae los eventos y los inserta en la base SQLite local asignándoles un GUID que incluye el ID de la carpeta.

De ahí que el evento “Cena con amigos” figure dos veces: su GUID personal y su GUID compartido. Desactivar la carpeta compartida impide que Outlook consulte esa fuente y elimina la duplicidad.

Escenarios especiales y sus variantes

Calendarios públicos (ICS)

Si además de los calendarios de Microsoft 365 has agregado un feed ICS (por ejemplo, festivos nacionales), comprueba que no estés suscribiéndolo en más de una cuenta. Los feeds no admiten filtrado individual por evento, así que el solapamiento se dispara.

Delegación de calendario para asistentes ejecutivos

Los delegados que gestionan la agenda de un directivo suelen agregar la cuenta principal y el calendario delegado en el mismo dispositivo. Para evitar confusión, se recomienda:

• Activar solo la cuenta que realmente envía invitaciones.
• Trabajar la otra agenda en el PC o en la web, donde la interfaz ofrece filtros más potentes.

Sincronización con wearables

Relojes inteligentes y pulseras de actividad extraen los eventos del calendario del smartphone. Al eliminar los duplicados en Outlook para Android también dejarás de ver citas repetidas en tu dispositivo wearable.

Checklist express

Repasa estos tres pasos rápidos antes de cerrar la configuración:

1. Confirma que tu cita aparece solo una vez.
2. Sigue recibiendo alertas tanto de tu vida personal como laboral.
3. Guarda un recordatorio en tu gestor de contraseñas o notas seguras explicando cómo lo resolviste; te ahorrará tiempo cuando cambies de dispositivo.

Conclusión

Mantener agendas superpuestas es inevitable en la vida moderna; verlas duplicadas no lo es. Con un par de toques en Outlook para Android puedes controlar qué calendarios se sincronizan y asegurarte de que cada reunión se muestre una sola vez. El proceso es reversible, no afecta a la nube y evita distracciones, recordatorios dobles y la sensación de “mi móvil se volvió loco”. Dedica cinco minutos hoy y disfruta de una vista de calendario despejada mañana.