Outlook (nuevo) se abre solo al iniciar Windows: cómo desactivar el inicio automático y volver a Correo y Calendario

¿Outlook (nuevo) se abre solo al iniciar Windows 10/11? Aquí tienes la guía paso a paso para impedir su arranque automático y, si lo prefieres, regresar a la app clásica Correo y Calendario. Empieza por el Paso A: la solución más efectiva.

Índice

Resumen de la pregunta

Muchos usuarios reportan que Outlook (nuevo) se abre por sí mismo al arrancar Windows, aun cuando no aparece en la lista de programas de inicio. La consulta habitual es doble: ¿Cómo bloqueo su inicio automático? y, si no convence el cambio a Outlook (nuevo), ¿cómo volver a usar la app “Correo y Calendario”?

Respuesta y enfoque recomendado

Para resolverlo con rapidez, sigue este orden de acciones. Concéntrate en el Paso A (el que más casos soluciona). Si tu objetivo es abandonar Outlook (nuevo) y regresar a Correo y Calendario, aplica además la Ruta B.

Paso A — Evitar que Outlook (nuevo) arranque con Windows

Bloquear su ejecución en segundo plano

Windows 10 (22H2)

  • Abre ConfiguraciónPrivacidadAplicaciones en segundo plano → desactiva Outlook (nuevo).
  • Ruta equivalente: ConfiguraciónAplicacionesAplicaciones y característicasOutlook (nuevo)Opciones avanzadasPermisos de aplicaciones en segundo plano = Nunca.

Windows 11

  • ConfiguraciónAplicacionesAplicaciones instaladas → busca Outlook (nuevo)Opciones avanzadasPermisos de aplicaciones en segundo plano = Jamás / Nunca.

Por qué funciona: cuando una app UWP/PWA puede ejecutarse en segundo plano, Windows puede reactivarla tras iniciar sesión para restaurar estados, notificaciones o sincronizaciones. Al prohibir el fondo, evitas que se lance sin intervención.

Comprobación rápida: reinicia la sesión; si Outlook (nuevo) ya no aparece, has atajado la causa más común.

Desactivar la opción del sistema “Reiniciar aplicaciones”

En Windows 10 y 11:

  • ConfiguraciónCuentasOpciones de inicio de sesiónReiniciar aplicaciones = Desactivado.

Qué evita: si Windows recuerda apps abiertas o “reiniciables” antes de apagar, puede relanzarlas al volver a iniciar sesión. Desactivar esto corta ese comportamiento de raíz.

Revisar ubicaciones de inicio comunes

  • Carpeta de Inicio del usuario: pulsa Win + R → escribe shell:startup → elimina accesos directos a Outlook si existen.
  • Inicio de Windows: ConfiguraciónAplicacionesInicio (o en Administrador de tareas → pestaña Inicio) y desactiva Outlook (nuevo) si aparece.

Consejo: si ves un acceso directo con el protocolo ms-outlook: o un acceso de la Tienda de Microsoft, bórralo o desactívalo.

Comprobar que nada externo lo lanza

  • Programas de terceros: desactiva el inicio de utilidades que sincronicen correo o calendario y puedan abrir Outlook (nuevo) al arrancar.
  • Registro (solo si te sientes cómodo): revisa HKEYCURRENTUSER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run y HKEYCURRENTUSER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\RunOnce. Elimina entradas relacionadas con Outlook (nuevo) si las hubiera.

Precaución: antes de tocar el Registro, crea un punto de restauración o exporta las claves. Cualquier cambio erróneo puede afectar al sistema.

Casos persistentes: Programador de tareas

Si, tras aplicar lo anterior, Outlook (nuevo) se sigue abriendo:

  1. Pulsa Win + R, escribe taskschd.msc y presiona Enter.
  2. En Biblioteca del Programador de tareas, usa el cuadro de Buscar para localizar “Outlook” o revisa carpetas de proveedores (por ejemplo, “Microsoft” → “Office”).
  3. Si encuentras una tarea que lo lanza al iniciar sesión, deshabilítala con clic derecho → Deshabilitar.

Ruta B — Quitar Outlook (nuevo) y volver a “Correo y Calendario”

Desinstalar Outlook (nuevo)

  • ConfiguraciónAplicacionesAplicaciones instaladasOutlook (nuevo)Desinstalar.

Abrir la app “Correo” desde el menú Inicio

  • Tras la desinstalación, es posible que Correo no abra de inmediato; en varios casos volvió a funcionar al cabo de un rato sin hacer nada más.
  • Si no vuelve, reinstala o repara desde la Tienda de Microsoft (si está disponible en tu versión) la app Correo y Calendario.
  • Consejo: ejecuta Win + Rwsreset.exe para limpiar la caché de la Tienda antes de reinstalar.

Opción avanzada: re‑registrar apps de la Tienda con PowerShell

Usa esta opción solo si lo anterior no funcionó. Abre PowerShell como administrador y ejecuta:

Get-AppXPackage -AllUsers | Foreach {
  Add-AppxPackage -DisableDevelopmentMode -Register "$($_.InstallLocation)\AppXManifest.xml"
}

Puede tardar varios minutos y mostrar avisos. Es normal. Reinicia al finalizar.

Quedarte en la app clásica

  • En Correo, si aparece la opción Volver a la versión anterior o similar, selecciónala para permanecer en la experiencia clásica.
  • Desde ese momento, usa el acceso directo de Correo y descarta el de Outlook (nuevo).

Establecer “Correo” como app de correo predeterminada

  • ConfiguraciónAplicacionesAplicaciones predeterminadasCorreo electrónico → elige Correo / Correo y Calendario (si está disponible).

Guía práctica de resolución paso a paso

Marca cada casilla al completar la acción:

  • ☑ Bloquear “Permitir en segundo plano” para Outlook (nuevo).
  • ☑ Desactivar “Reiniciar aplicaciones” tras iniciar sesión.
  • ☑ Revisar carpeta shell:startup y desactivar en Inicio (Configuración o Administrador de tareas).
  • ☑ Comprobar Registro en Run/RunOnce (con copia de seguridad previa).
  • ☑ Revisar y deshabilitar tareas del Programador de tareas relacionadas con Outlook (nuevo).
  • ☐ (Opcional) Desinstalar Outlook (nuevo) y reinstalar/recuperar “Correo y Calendario”.
  • ☐ (Opcional) Re‑registrar apps UWP con PowerShell si Correo no abre.

Resumen rápido de acciones y su impacto

Dónde actuarRuta o comandoQué resuelveImpacto esperado
Ejecución en segundo planoConfiguración → Apps → Outlook (nuevo) → Opciones avanzadas → Permisos en segundo plano = NuncaEvita relanzamiento silencioso al iniciarAlto
Reiniciar aplicacionesConfiguración → Cuentas → Opciones de inicio de sesión → Reiniciar aplicaciones = DesactivadoImpide restauración de apps previasAlto
Inicio del usuarioWin + Rshell:startupQuita accesos directos que lanzan la appMedio
Inicio del sistemaConfiguración → Apps → Inicio
o Administrador de tareas → Inicio
Deshabilita arranque explícitoMedio
RegistroHKCU\...\Run y HKCU\...\RunOnceElimina lanzadores ocultosMedio
Programador de tareastaskschd.mscDesactiva tareas que abren OutlookVariable
Volver a Correo y CalendarioDesinstalar Outlook (nuevo) + reinstalar app clásicaRecupera experiencia anteriorAlto (si disponible)

Diagnóstico: cómo saber qué lo lanza

  • Observa el momento exacto: si se abre inmediatamente tras introducir tu PIN/contraseña, suele ser Reiniciar aplicaciones o ejecución en segundo plano. Si aparece tras unos segundos o minutos, sospecha de Programador de tareas o apps de terceros.
  • Administrador de tareas → Inicio: ordena por Impacto de inicio y revisa entradas de Microsoft/Outlook/Office.
  • Visor de eventos: durante el arranque, comprueba Registro de Windows → Aplicación y Sistema en busca de eventos asociados a lanzamiento de apps UWP.

Buenas prácticas y advertencias

  • Evita eliminar carpetas a mano de Office/Outlook clásico si tu problema es con Outlook (nuevo) (app moderna). Gestiona exclusivamente la app “Outlook (nuevo)” desde Configuración → Aplicaciones.
  • Prioriza cambios reversibles: deshabilitar inicio o permisos en segundo plano es reversible; ediciones del Registro requieren más cuidado.
  • Crea un punto de restauración antes de cambios avanzados: busca “Punto de restauración” en el menú Inicio → ConfigurarCrear.

Tabla de síntomas persistentes y soluciones

SíntomaCausa probablePrueba rápidaAcción sugerida
Se abre en cuanto entras en Windows“Reiniciar aplicaciones” activadoDesactiva y reinicia sesiónDesactivar “Reiniciar aplicaciones”
Aparece tras unos segundosPermisos en segundo plano habilitadosBloquea “segundo plano”Poner permisos en “Nunca”
Se abre aunque todo está desactivadoTarea programada o app de tercerosRevisar Programador de tareasDeshabilitar la tarea o app
Correo no inicia tras quitar Outlook (nuevo)Registros UWP dañadosProbar wsreset.exeReinstalar desde la Tienda o re‑registrar con PowerShell

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre Outlook (nuevo) y la app “Correo y Calendario”?
Outlook (nuevo) es una experiencia moderna integrada con servicios en la nube y tecnologías web. “Correo y Calendario” es la app UWP clásica incluida en versiones anteriores de Windows 10/11. En algunos equipos puede seguir disponible; en otros, puede no ofrecerse ya para instalación.

Si bloqueo la ejecución en segundo plano, ¿perderé notificaciones?
Sí: al impedir el fondo, la app no podrá actualizarse ni mostrar notificaciones cuando esté cerrada. Es el precio a pagar por garantizar que no arranque sola. Siempre puedes revertir el ajuste si lo necesitas.

¿Puedo usar el Outlook de escritorio de Microsoft 365 en lugar de Outlook (nuevo)?
Sí, si cuentas con licencia de Microsoft 365 que incluya Outlook clásico de escritorio (Win32). En ese caso, instala/usa ese cliente y asegúrate de no iniciar la app “Outlook (nuevo)”.

La opción “Permisos de aplicaciones en segundo plano” no aparece. ¿Qué hago?
En algunas compilaciones se muestra dentro de Opciones avanzadas de la app. Si no está, desactiva la app en Configuración → Aplicaciones → Inicio y revisa Reiniciar aplicaciones y el Programador de tareas. Como último recurso, desinstala Outlook (nuevo) y usa Correo y Calendario si tu sistema lo permite.

¿Volver a Correo y Calendario es definitivo?
Puedes alternar mientras ambas apps convivan en tu equipo. Si más adelante decides volver a Outlook (nuevo), instálalo otra vez desde Configuración → Aplicaciones / Tienda y restaura sus permisos.

Errores comunes y cómo evitarlos

  • Desinstalar lo que no es: no borres carpetas de Office u otros componentes pensando que afectan a Outlook (nuevo). Actúa solo sobre la app específica.
  • Olvidar “Reiniciar aplicaciones”: aunque bloquees el segundo plano, esta opción puede relanzar apps. Desactívala.
  • Editar el Registro sin copia: exporta siempre las claves que vas a tocar y considera un punto de restauración.
  • No revisar tareas programadas: algunas instalaciones crean tareas silenciosas. Compruébalas.

Ejemplo de procedimiento completo

  1. Bloquea la ejecución en segundo plano de Outlook (nuevo).
  2. Desactiva Reiniciar aplicaciones.
  3. Elimina cualquier acceso directo en shell:startup y deshabilítalo en Inicio.
  4. Comprueba HKCU\...\Run y HKCU\...\RunOnce (solo si sabes lo que haces).
  5. Si persiste, revisa el Programador de tareas.
  6. Si quieres abandonar Outlook (nuevo), desinstálalo y usa Correo y Calendario.
  7. Si Correo no abre, repara desde la Tienda o ejecuta el re‑registro UWP con PowerShell.

Conclusión

Para la mayoría de usuarios, bloquear la ejecución en segundo plano de Outlook (nuevo) y desactivar “Reiniciar aplicaciones” detiene el inicio automático. Si prefieres la experiencia clásica, la Ruta B te guía para volver a Correo y Calendario. Evita acciones agresivas y céntrate en los controles de Windows y la propia app.

Resultado esperado

  • Seguir con Outlook (nuevo) sin que arranque solo: aplica Paso A.
  • Volver a “Correo y Calendario” y quitar Outlook (nuevo): aplica Ruta B; si Correo no abre, usa la Tienda o el comando de PowerShell para restaurarlo.
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