Outlook: desactivar notificaciones del calendario por cuenta (web, nuevo Outlook, iOS y Android)

¿Usas dos calendarios en Outlook y los avisos de uno te saturan? Aquí te explico cómo desactivar las notificaciones de calendario solo en una cuenta (sin tocar la otra) en Outlook en la web, el nuevo Outlook (Windows/Mac) y la app móvil, con alternativas para Outlook clásico.

Índice

Resumen de la pregunta

Quieres dejar de recibir recordatorios emergentes, banners o sonidos del calendario de una cuenta específica en Outlook, manteniendo intactas las alertas de tu otra cuenta. Además, te interesa hacerlo de la forma más rápida, segura y reversible posible.

Respuesta y solución

La capacidad de silenciar notificaciones por cuenta depende de la plataforma:

Outlook en la web y nuevo Outlook (Windows/Mac basado en web): sí permiten desactivar recordatorios por cada cuenta.
Outlook móvil (iOS/Android): sí permite elegir notificaciones por cuenta y tipo de evento.
Outlook clásico para Windows (cliente Win32): no ofrece control por cuenta; los recordatorios son globales para toda la aplicación.

Panorama rápido

Sí es posible por cuenta en Outlook en la web, nuevo Outlook, iOS y Android.
No es posible por cuenta en Outlook clásico para Windows; solo controles globales.
Efecto: se silencian avisos y recordatorios de la cuenta seleccionada; los eventos siguen sincronizándose.
Nota: algunos cambios afectan sobre todo a eventos nuevos. Para eventos ya creados, edítalos y establece Recordatorio: Ninguno.

Outlook en la web y nuevo Outlook

Este es el método más fiable si trabajas con varias cuentas. El nuevo Outlook para Windows/Mac hereda prácticamente la misma interfaz y opciones del entorno web, por lo que los pasos y nombres de menús son equivalentes.

Pasos recomendados

Inicia sesión en Outlook en la web con la cuenta que quieres silenciar.
Abre Configuración ⚙️ y selecciona Calendario → Eventos e invitaciones.
En Recordatorio predeterminado, elige No recordarme o Sin recordatorio.
Guarda los cambios.

Efecto: los nuevos eventos de esa cuenta se crearán sin recordatorio, y los avisos de calendario dejarán de aparecer para esa cuenta en el nuevo Outlook y en la web. Repite el procedimiento solo en las cuentas que quieras silenciar.

Qué cambia y qué no

Se desactivan los recordatorios emergentes de calendario y los sonidos asociados de esa cuenta.
No se eliminan los eventos ni su sincronización. Sigues viendo el calendario y puedes abrir los eventos cuando quieras.
Si tienes eventos antiguos con recordatorio ya establecido, es posible que sigan avisando. Edita el evento y define Recordatorio: Ninguno.

Opciones relacionadas que conviene revisar

Invitaciones y respuestas: puedes ajustar si las invitaciones se procesan automáticamente y si deseas notificaciones por correo. Esto no es estrictamente un “recordatorio”, pero ayuda a reducir ruido en la bandeja de entrada.
Calendarios secundarios (festivos, cumpleaños, reservas): verifica si alguno trae su propio recordatorio. Desactívalo o quita la suscripción si te resulta redundante.

Outlook clásico para Windows

El cliente clásico (Win32) no dispone de controles por cuenta; maneja los recordatorios de forma global para todos los calendarios que la app carga.

Cómo desactivar recordatorios globales

Abre Archivo → Opciones → Calendario.
En Recordatorios predeterminados, desmarca la casilla o establece “0 minutos” si aparece la opción “Sin recordatorio”.
Haz clic en Aceptar para guardar.

Limitación: al ser un ajuste global, silenciarás todas las cuentas en ese perfil de Outlook clásico. Si necesitas control por cuenta en escritorio, considera migrar al nuevo Outlook o gestionar esa configuración desde Outlook en la web para cada cuenta.

Alternativas en el clásico

Establecer “Recordatorio: Ninguno” manualmente al crear/editar citas en la cuenta que hace ruido.
Separar perfiles de Outlook (uno por cuenta) y abrir solo el perfil sin recordatorios cuando toque. Es más engorroso, pero a veces útil.
Usar el nuevo Outlook para la cuenta que quieres silenciar y dejar la otra en el clásico, si tu entorno lo permite.

Outlook móvil en iOS y Android

La app móvil permite ajustar notificaciones por cuenta y por tipo de evento, lo que facilita silenciar una cuenta concreta sin tocar el resto.

Pasos en la app móvil

Abre Outlook en tu teléfono y toca tu imagen de perfil.
Entra a Configuración → Notificaciones.
Elige la cuenta que quieres silenciar.
En Calendario → Eventos, selecciona Ninguna.
Repite en Eventos de todo el día → Ninguna.

Efecto: esa cuenta deja de generar banners y sonidos de calendario en tu móvil. Si además quieres minimizar correos de invitaciones, revisa las notificaciones de correo de esa misma cuenta.

Consejos útiles en móvil

En iOS, confirma que las Notificaciones del sistema para Outlook están habilitadas, y dentro de Outlook define por cuenta qué avisos quieres. Si las desactivas a nivel de iOS, silencian toda la app.
En Android, puedes usar Canales de notificación para diferenciar correo y calendario, y así silenciar solo el canal de calendario de esa cuenta si lo prefieres.

Tabla comparativa por plataforma

Plataforma	Control por cuenta	Ruta de menú	Resultado	Notas
Outlook en la web	Sí	⚙️ Configuración → Calendario → Eventos e invitaciones → Recordatorio predeterminado	Silencia recordatorios de esa cuenta	Repite por cada cuenta que quieras silenciar
Nuevo Outlook (Windows/Mac)	Sí	⚙️ Configuración dentro de la app → Calendario → Eventos e invitaciones	Equivalente a la web	Comparte base con Outlook en la web
Outlook clásico para Windows	No	Archivo → Opciones → Calendario → Recordatorios predeterminados	Silencia toda la app	Únicamente ajustes globales
Outlook móvil iOS/Android	Sí	Perfil → Configuración → Notificaciones → [Cuenta] → Calendario	Silencia por cuenta y por tipo	Eventos y todo el día en “Ninguna”

Escenarios habituales y cómo resolverlos

Trabajo y personal en el mismo dispositivo

Si tu calendario personal avisa a deshoras, silencia solo la cuenta personal desde el móvil para mantener los avisos críticos del trabajo. En horario laboral, puedes reactivar temporalmente el personal si lo necesitas.

Solo quiero ver el calendario, pero sin avisos

Deja la cuenta añadida para ver citas, pero establece Sin recordatorio como predeterminado. Tendrás la vista de agenda sin interrupciones.

El calendario compartido de un equipo hace demasiado ruido

Si el calendario es parte de una cuenta compartida, silencia esa cuenta en la web/nuevo Outlook. Si no puedes tocar la cuenta, crea una vista filtrada o cambia el color para diferenciarlo y editar los pocos eventos que sí te importen.

Hay invitaciones por correo que siguen llegando

Los recordatorios de calendario son distintos de los correos de invitación. Si quieres reducir también esos correos, revisa las opciones de Eventos e invitaciones y desactiva avisos por correo no esenciales. En móvil, ajusta notificaciones de correo para esa cuenta.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Confundir recordatorio con notificación del sistema: si desactivas notificaciones del sistema para Outlook, silencias toda la app (correo y calendario). Mejor ajusta desde Outlook por cuenta.
Olvidar eventos existentes: tras cambiar el recordatorio predeterminado a Sin recordatorio, edita las reuniones críticas ya creadas para quitarles su recordatorio manual.
Aplicar el cambio en la cuenta equivocada: verifica que has iniciado sesión en la cuenta a silenciar antes de cambiar la preferencia.
Desactivar globalmente en el clásico sin querer: en Outlook clásico, confirmar que entiendes que el ajuste afecta a todas las cuentas del perfil.

Solución de problemas

Hice el cambio y aún me aparecen avisos

Comprueba si los avisos pertenecen a eventos creados antes del cambio. Ábrelos y establece Recordatorio: Ninguno.
Revisa si el aviso proviene de otra cuenta que no has silenciado.
En móvil, verifica que el canal de Calendario de esa cuenta esté en Ninguna y que no haya reglas del sistema duplicando avisos.

No veo la opción “No recordarme”

Prueba con la variante Sin recordatorio o con el valor 0 minutos.
En el nuevo Outlook, el camino de menús puede estar condensado; busca Eventos e invitaciones dentro de Calendario.

Necesito avisos solo en horario laboral

Usa la opción Horas laborales para configurar tu jornada y aplica reglas: durante fuera de horario, silencia la cuenta desde el móvil.
Otra opción es mantener Sin recordatorio y añadir avisos manuales en las pocas citas realmente críticas.

Estrategia recomendada

Para la mayoría de usuarios con varias cuentas, la combinación ganadora es:

En Outlook en la web o nuevo Outlook: fijar Sin recordatorio en la cuenta ruidosa.
En móvil: poner Ninguna en “Eventos” y “Eventos de todo el día” para esa misma cuenta.
En la cuenta principal: mantener recordatorios activos, quizá con tiempos específicos (por ejemplo, 10 minutos para reuniones, 1 día para eventos largos).

Guía completa paso a paso por plataforma

Outlook en la web

Inicia sesión con la cuenta objetivo.
Haz clic en ⚙️ Configuración.
En el panel, entra a Calendario → Eventos e invitaciones.
Localiza Recordatorio predeterminado y selecciona No recordarme/Sin recordatorio.
Guarda los cambios.
Opcional: revisa invitaciones por correo y desactiva los avisos por email que no necesites.

Nuevo Outlook en Windows/Mac

Abre el nuevo Outlook e inicia sesión con la cuenta que quieres silenciar.
Ve a ⚙️ Configuración.
Selecciona Calendario → Eventos e invitaciones.
En Recordatorio predeterminado, elige Sin recordatorio.
Guarda y prueba creando un evento nuevo para confirmar que aparece sin recordatorio.

Outlook clásico para Windows

Abre Archivo → Opciones.
Elige Calendario.
En la sección Recordatorios, desmarca Recordatorios predeterminados o selecciona “0 minutos”.
Confirma con Aceptar. Recuerda que afectará a todas tus cuentas.

Outlook para iOS y Android

Abre Outlook y toca tu avatar.
Entra a Configuración → Notificaciones.
Selecciona la cuenta a silenciar.
En Calendario → Eventos, elige Ninguna.
En Eventos de todo el día, elige Ninguna.

Buenas prácticas y productividad

Usa colores de calendario para identificar rápidamente cuál emite avisos y cuál no.
Establece plantillas de reuniones sin recordatorio en la cuenta silenciada para no olvidarte.
Combina notificaciones: deja avisos en la cuenta de trabajo y usa la agenda diaria por correo (si te resulta útil) para la personal, de modo que no aparezcan banners pero veas un resumen.

Preguntas frecuentes

¿Silenciar recordatorios elimina mis eventos? No. Solo apaga las alertas; los eventos siguen en tu calendario y se sincronizan.

¿Afecta a las reuniones que me invitan? No elimina invitaciones. Puedes ajustar por separado si quieres recibir correos o procesarlas automáticamente.

¿Puedo tener recordatorios distintos por tipo de evento? En móvil, sí (eventos normales vs de todo el día). En la web/nuevo Outlook, el ajuste clave es el recordatorio predeterminado de la cuenta.

¿Puedo desactivar solo el sonido pero dejar el banner? En móvil y en el sistema operativo puedes separar sonido y banner. En la web/nuevo Outlook, el foco está en el recordatorio en sí; el sonido lo gobierna el dispositivo.

Checklist rápida

Identifica la cuenta ruidosa.
En Outlook en la web / nuevo Outlook, pon Sin recordatorio para esa cuenta.
En móvil, ajusta Eventos y Eventos de todo el día a Ninguna para esa cuenta.
Para eventos antiguos, edita y define Recordatorio: Ninguno.
Si usas el clásico, ten presente que el ajuste será global.

Conclusión

Desactivar notificaciones de calendario por cuenta en Outlook es totalmente posible en la web, en el nuevo Outlook y en el móvil, y te permite reducir el ruido sin perder de vista tu agenda. Si aún usas el Outlook clásico, considera migrar al nuevo Outlook o aplicar las alternativas propuestas. Con estos pasos, mantendrás los avisos solo donde suman valor.

Resumen operativo

Web / nuevo Outlook: Configuración → Calendario → Eventos e invitaciones → Recordatorio predeterminado → Sin recordatorio en la cuenta a silenciar.

Móvil: Perfil → Configuración → Notificaciones → Cuenta → Calendario → Eventos: Ninguna y Todo el día: Ninguna.

Clásico para Windows: Archivo → Opciones → Calendario → desactivar Recordatorios predeterminados (global).

Consejos útiles

Estos cambios suelen aplicar a nuevos eventos. Si un evento ya creado sigue avisando, edítalo y configura Recordatorio: Ninguno.
Silenciar recordatorios no elimina los eventos ni su sincronización: solo evita las alertas.
Si el sistema operativo aún muestra globos o banners, revisa los ajustes de notificaciones del sistema (afectan a toda la app, no por cuenta).