¿Tus nuevas citas en Outlook Web aparecen en rojo? En esta guía aprenderás a hacer que se creen automáticamente en gris sin usar categorías, simplemente ajustando el color del calendario. Incluye pasos detallados, una alternativa con un calendario “gris”, solución de problemas y buenas prácticas.
Resumen de la pregunta
En la versión web de Outlook (Outlook.com), cada nueva cita se muestra de color rojo por defecto. La duda frecuente es cómo lograr que todas se creen en gris de forma automática, sin tener que aplicar manualmente una categoría gris en cada evento.
Respuesta rápida
No existe una opción global para definir un color “predeterminado” de todas las citas en Outlook Web. El color que ves en cada evento se hereda del calendario donde lo creas. Si además aplicas una categoría, la categoría siempre sobrescribe el color del calendario. Por tanto, la forma más directa de que las citas aparezcan en gris es asignar el color gris al calendario en el que creas las citas. Mientras no apliques categorías, todos los eventos nuevos se verán en gris.
Cómo funciona el color en Outlook Web
Para entender por qué tus citas aparecen en rojo y cómo convertirlas a gris, conviene tener clara la jerarquía de colores en el calendario:
| Situación | Color mostrado | Cómo cambiarlo |
|---|---|---|
| Evento sin categoría | Color del calendario donde se crea | Cambiar el color del calendario en el panel de Mis calendarios |
| Evento con categoría aplicada | Color de la categoría | Quitar la categoría o cambiar a otra categoría |
| Evento movido a otro calendario | Color del calendario de destino (salvo que tenga categoría) | Verificar el campo Calendario del evento |
| Calendario compartido o agregado | Color que tú eliges para ese calendario en tu vista | Asigna el color en tu lista de calendarios; es una preferencia por usuario |
En resumen: el color base proviene del calendario; las categorías, si las usas, tienen prioridad; y mover un evento a otro calendario también cambia su color base.
Método recomendado para tener todas las citas en gris
Si ya tienes un calendario principal donde sueles crear tus citas, lo más rápido es poner ese calendario en gris.
- Abre Outlook.com y entra a Calendario.
- En el panel izquierdo, en Mis calendarios, pasa el cursor sobre el calendario que usas para crear citas.
- Haz clic en … (Más opciones) > Color y elige Gris.
- Crea nuevas citas en ese mismo calendario. Mientras no les asignes una categoría, se verán automáticamente en gris.
Importante: al cambiar el color de un calendario, todos los eventos sin categoría de ese calendario se actualizan visualmente al nuevo color. Los eventos con categoría mantienen el color de su categoría.
Comprobación rápida
- Al crear un evento, revisa el campo Calendario en el formulario de la cita. Debe ser el calendario que ya pusiste en gris.
- Si ves un evento en otro color, revisa si tiene una categoría aplicada. Quitarla devolverá el color al del calendario.
Alternativa práctica con un calendario gris dedicado
Si prefieres separar visualmente tus “citas en gris” del resto, crea un calendario nuevo con color gris y úsalo para tus citas.
- En Mis calendarios, selecciona Agregar calendario o Crear calendario en blanco.
- Ponle un nombre distintivo, por ejemplo, Citas en gris.
- Abre … > Color y elige Gris.
- Empieza a crear tus eventos en ese calendario.
Para mover citas existentes al nuevo calendario gris:
- Abre la cita.
- Elige Más acciones > Mover a calendario.
- Selecciona tu calendario Citas en gris.
Así tendrás un contenedor específico con color gris asegurado y podrás distinguir fácilmente este tipo de eventos.
Información complementaria esencial
- No hay un ajuste global en Outlook Web para “cambiar el color por defecto de todas las citas”. La vía correcta es el color por calendario.
- Si una cita tiene una categoría, esa categoría manda sobre el color del calendario. Para mantenerlas grises, evita aplicar categorías o quítalas.
- El campo Calendario en el formulario de evento determina el color base. Si está apuntando a un calendario que no es gris, el evento no se verá gris.
- Tu elección de color para cada calendario es una preferencia individual: otros usuarios pueden ver el mismo calendario con un color distinto en sus vistas.
- Al cambiar el color del calendario, se actualiza la apariencia de todos los eventos sin categoría de ese calendario, no solo los nuevos.
Guía paso a paso con detalles y consejos
Seleccionar el calendario en el que realmente creas tus citas
En muchas cuentas existe más de un calendario: el predeterminado, alguno compartido, añadiendo festivos o cumpleaños, e incluso calendarios de grupos. Identifica dónde se crean tus citas por omisión. Para ello:
- Inicia la creación de una nueva cita.
- En el formulario, ubica el campo Calendario y revisa su valor.
- Si no es el calendario que pusiste en gris, cámbialo y guarda la selección para esta y futuras citas.
Retirar categorías que cambian el color de un evento
Si un evento sigue sin verse gris, casi siempre se debe a una categoría aplicada. Para volver al color gris del calendario:
- Abre el evento.
- Haz clic en las categorías del evento y desactiva cualquier categoría aplicada.
- Guarda los cambios. El evento adoptará el color del calendario (gris).
Elegir un gris consistente en todas tus vistas
El nombre “Gris” puede tener diferentes matices según el tema o modo oscuro. Para mantener consistencia:
- Configura el calendario en gris en Outlook Web.
- Si usas aplicaciones móviles u otros clientes, verifica cómo representan ese color. La app de Outlook suele respetar la elección; otras apps pueden mapear el color a su paleta interna.
Solución de problemas
Las nuevas citas siguen viéndose rojas
- Comprueba que el calendario donde las creas está realmente configurado en gris.
- Asegúrate de que no se está aplicando ninguna categoría por defecto (manual o heredada).
- Verifica que el campo Calendario del formulario apunte a tu calendario gris.
No encuentro la opción de color en mi calendario
- La opción aparece al pasar el cursor por el nombre del calendario en Mis calendarios y abrir … > Color.
- Si el calendario es de sólo lectura o pertenece a un grupo con permisos restringidos, es posible que solo puedas cambiar tu color de vista, no el color base para todos.
Al mover eventos a otro calendario, cambian de color
Es el comportamiento esperado: al pertenecer a otro calendario, toman su color base. Si quieres mantenerlos grises, muévelos a tu calendario gris o retira categorías que los coloreen. Veo colores distintos en el móvil
Algunas apps mapean los colores a su propia paleta. En Outlook Móvil suele respetarse el color del calendario; otras apps pueden mostrar un gris similar o un tono distinto. Uso categorías para clasificar, pero quiero que se vean grises
Si aplicas una categoría, el evento tomará el color de esa categoría. Para mantenerlos grises, evita usar categorías o crea una categoría con color gris y aplícala de forma consistente. Ten presente que esto contraviene la premisa de “sin categorías”, pero es una opción si necesitas clasificar.
Ejemplos prácticos
| Acción | Resultado de color | Qué hacer para mantener gris |
|---|---|---|
| Crear cita en calendario rojo, sin categoría | Rojo | Cambiar color del calendario a gris o crearla en el calendario gris |
| Crear cita en calendario gris, sin categoría | Gris | Nada adicional |
| Aplicar categoría azul a una cita en calendario gris | Azul | Quitar la categoría para que vuelva a gris |
| Mover cita de calendario gris a calendario verde | Verde, salvo que tenga categoría | Conservarla en el calendario gris si quieres mantener gris |
Buenas prácticas
- Un calendario, un propósito: usa el calendario gris para todas las citas que quieras ver neutras y sin distracciones.
- Evita categorías por defecto: si accidentalmente se aplican, desactívalas para que el color del calendario prevalezca.
- Revisa las vistas combinadas: cuando muestres varios calendarios, el color puede ayudar a distinguir origen. Mantén el gris para el calendario principal y usa otros colores solo donde aporten significado.
- Documenta tu convención de colores: si compartes calendarios con equipo, explica qué significa el gris y cómo configurarlo.
Preguntas frecuentes
¿Existe un ajuste global para el color por defecto de todas las citas?
No. En Outlook Web, el color depende del calendario donde se crea la cita, y la categoría, si se aplica, manda sobre ese color.
¿Cambiar el color del calendario afecta a mis eventos existentes?
Sí, a todos los eventos sin categoría de ese calendario. Verás que se actualizan al nuevo color automáticamente.
¿Puedo forzar que todas las nuevas citas tengan color gris sin tocar el calendario?
No directamente. La forma soportada es ajustar el color del calendario o, en su defecto, crear un calendario separado con color gris y usarlo para las nuevas citas.
¿Esto también aplica a calendarios compartidos o de grupo?
Tu selección de color es individual para tu vista. Aun en calendarios compartidos, puedes elegir verlos en gris en tu cuenta, aunque otras personas los vean con otro color.
¿Qué pasa si necesito categorías y también que todo se vea gris?
Las categorías colorean el evento. Si necesitas ambas cosas, crea y usa una categoría de color gris. Aun así, recuerda que estás usando categorías, no el color del calendario, para dar el tono final.
Diferencias frente a otras versiones
En Outlook de escritorio y otras variantes de Outlook, también existe el concepto de color por calendario y colores de categorías, pero la interfaz y la ubicación de los controles puede variar. Esta guía se centra en Outlook Web (Outlook.com), donde el enfoque recomendado es exactamente el detallado: asignar el color gris al calendario en el que creas las citas.
Resumen accionable
- El color que ves no es un “predeterminado global”. Es el color del calendario de destino.
- Para que todo sea gris, cambia a gris el calendario en el que creas citas.
- Evita categorías si quieres conservar el color gris del calendario.
- Como alternativa, crea un calendario gris y úsalo para tus eventos. Mueve allí los existentes si lo necesitas.
Estado del problema: resuelto usando el color del calendario; las nuevas citas ya no aparecen en rojo y se muestran en gris automáticamente.