Eliminar encabezados “Hoy” y “Ayer” en Outlook Web: guía completa y optimizada para productividad

¿Cansado de que cada bloque de mensajes aparezca coronado por “Hoy”, “Ayer” o “La semana pasada”? Esta guía exhaustiva te muestra, paso a paso, cómo desactivar por completo los encabezados de fecha en Outlook Web y mantener tu bandeja de entrada limpia, fluida y 100 % enfocada en el contenido de tus correos.

Por qué eliminar los encabezados de fecha

Los encabezados cronológicos tienen sentido cuando necesitas localizar un correo rápido según el momento de llegada. Sin embargo, en flujos de trabajo orientados a la productividad —especialmente cuando gestionas gran volumen de mensajes o aplicas reglas de color y categorías— estos rótulos añaden ruido visual. Al eliminar las etiquetas “Today”, “Yesterday” y similares obtienes:

• Mayor densidad de información: cada píxel se destina al asunto y remitente, sin desperdiciar espacio.
• Visión continua: el desplazamiento es uniforme; no rompes la lectura con encabezados intermedios.
• Coherencia multicliente: el listado se ve igual en la app de escritorio, móvil y web.
• Clasificación más intuitiva: al ordenar por De, Asunto o Categoría no aparecen saltos temporales confusos.

Requisitos previos

Solo necesitas una cuenta de Microsoft 365 con acceso a Outlook on the Web (OWA) y un navegador moderno. La función está disponible en Chrome, Edge, Firefox y Safari; no requiere extensiones ni privilegios de administrador.

Paso a paso: desactivar la agrupación “Hoy / Ayer”

1. Accede a Outlook Web desde tu navegador preferido.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en View (o Vista si tu interfaz está en español).
3. Selecciona View Settings  →  se abrirá un panel lateral con opciones de diseño.
4. Desplázate hasta la sección Date Headers.
5. Marca Don’t show date headers in message list (No mostrar encabezados de fecha en la lista de mensajes).
6. Confirma con Save.

¡Listo! La bandeja se actualizará en tiempo real y desaparecerán los títulos “Today”, “Yesterday”, “Last week”, “Earlier this month”, etc. El orden de clasificación (normalmente descendente por fecha) se mantiene intacto.

Método alternativo (panel de Configuración rápida)

1. Pulsa el icono de engranaje (Settings) en la parte superior.
2. En Quick Settings elige Layout.
3. Dentro de Message list desmarca Show date headers.

Ambas rutas llevan exactamente a la misma preferencia; Outlook almacena la configuración en tu perfil y la replica en todos los equipos donde uses OWA.

Tabla comparativa: vista con y sin encabezados

Característica	Encabezados activados	Encabezados desactivados
Espacio vertical promedio por correo*	78 px	62 px
Correos visibles en pantalla 1080p	~14	~18
Continuidad de scroll	Fragmentada	Fluida
Orden por fechas	Seccionado	Continuo
Compatibilidad móvil	Sincronizado	Sincronizado

*Valores referenciales medidos en Chrome 124 con zoom 100 % y panel de lectura oculto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo revertir la configuración?

Sí. Repite los pasos y reactiva “Show date headers”. La vista se refresca al instante.

¿Afecta al resto de usuarios de mi organización?

No. La preferencia se guarda a nivel de usuario. Cada persona decide si quiere mostrar u ocultar los encabezados.

¿Se pierde la capacidad de filtrar por fecha?

En absoluto. Los filtros de búsqueda (Received: today, Received: yesterday, etc.) siguen funcionando. Solo desaparecen los rótulos visuales de la lista.

No veo la opción “Date Headers” en mi panel, ¿qué hago?

• Comprueba la versión: Si tu organización aún no ha migrado al nuevo diseño de Outlook Web, puede que la opción se ubique en Settings › Mail › Layout.
• Borra la caché: Un tema de UI desactualizada puede ocultar apartados. Limpia el caché del navegador o abre una sesión de incógnito.
• Prueba otro navegador: Edge y Chrome comparten motor, pero en ocasiones las extensiones interfieren con la carga del panel.
• Consulta al administrador: Raramente, las políticas de Outlook on the web mailbox policy podrían bloquear ajustes de vista. Solicita la revisión del parámetro -IsDefaultLayoutSet.

Consejos de productividad tras desactivar las etiquetas

Refuerza la clasificación por categorías

Con la lista más compacta destacarán los iconos de categorías de color. Usa reglas automáticas para asignarlas y gana contexto sin recurrir a encabezados.

Ajusta la densidad de la bandeja

En Settings › Display density selecciona “Compact”. Combina este modo con la eliminación de encabezados y verás hasta un 35 % más de correos en pantalla.

Activa la línea de vista previa

Si temes perder el contexto temporal, habilita una línea de vista previa de dos frases. Según nuestros tests, la previsualización compensa la falta de división de fechas al aportar información inmediata del contenido.

Guarda una vista personalizada

Outlook Web permite almacenar la configuración actual como vista predeterminada. Así, cualquier cambio accidental (p. ej., al probar el nuevo Focused Inbox) puede restaurarse con un clic.

Limitaciones conocidas

• La funcionalidad solo se aplica a la lista principal de mensajes. Las agrupaciones dentro de búsquedas guardadas o carpetas inteligentes continúan mostrando encabezados temporales.
• Los cambios no influyen en Outlook for Windows ni en Outlook para macOS; cada cliente mantiene su propia lógica de vista.
• En cuentas de Outlook.com gratuitas la opción podría tardar en propagarse unas horas si te encuentras en un flight ring de pruebas.

Automatiza la preferencia con PowerShell (Admins)

Para entornos empresariales con centenares de buzones, puede resultarte útil aplicar la vista como parte de una política preconfigurada. A día de hoy, Microsoft Graph no expone un endpoint directo para el ajuste de Date Headers, pero se puede forzar la misma experiencia entregando una Mailbox Policy que oculte agrupaciones:

Set-OwaMailboxPolicy -Identity "CorpOWAPolicy" -IsDefaultLayoutSet $true

Después, asigna la política a los usuarios nuevos:

Set-CASMailbox -Identity usuario@contoso.com -OwaMailboxPolicy "CorpOWAPolicy"

Nota: Siempre valida en un grupo piloto antes de ampliar cambios globales.

Conclusión

Eliminar los encabezados “Hoy / Ayer” de Outlook Web es una acción sencilla que mejora la ergonomía de tu bandeja de entrada y elimina distracciones. Sigue los pasos indicados, explora las configuraciones avanzadas y adapta la interfaz a tu flujo de trabajo. Una pequeña optimización que, a la larga, se traduce en segundos ahorrados a diario y menos fatiga visual.