Cambiar la fuente predeterminada en PowerPoint: guía definitiva paso a paso

Si al crear una “Presentación en blanco” en PowerPoint siempre ves Calibri (o cualquier fuente que detestes), la solución pasa por darle a PowerPoint su propio “Normal.dotm”. A continuación descubrirás paso a paso cómo fijar tu tipografía favorita de forma permanente y segura.

Por qué vale la pena cambiar la fuente predeterminada

La tipografía es uno de los pilares de la identidad visual. Repetirla en cada diapositiva evita correcciones de última hora, reduce errores de marca y ahorra tiempo. Además, un documento coherente transmite profesionalidad y facilita la legibilidad del contenido.

Cómo funciona realmente la “Presentación en blanco”

Al contrario que Word (Normal.dotm) o Excel (Sheet.xltx), PowerPoint no instala un archivo editable que determine su plantilla base. El programa genera la presentación en blanco en tiempo de ejecución siguiendo un tema interno protegido. Por eso no se puede editar; pero sí se puede “reemplazar” creando un tema propio llamado Default Theme.potx y copiándolo en la carpeta correcta, de modo que PowerPoint lo cargue sin preguntar.

Opción A – Crear y asignar un tema predeterminado global

Esta es la opción recomendada porque afecta a todas las presentaciones nuevas de tu perfil de usuario.

Pasos completos en Windows

1. Crea un archivo base
   • Abre PowerPoint y selecciona Presentación en blanco.
   • Ve a Vista » Patrón de diapositivas.
   • En la cinta Patrón de diapositivas, abre Fuentes » Personalizar fuentes.
   • Elige la pareja tipográfica (Título y Cuerpo) o define tus propias fuentes.
   • Aplica cambios también a los diseños secundarios si utilizas variaciones.
2. Guárdalo como tema
   • Cierra la vista Patrón.
   • Selecciona Archivo » Guardar como y elige Plantilla de PowerPoint (*.potx).
   • Asigna el nombre exacto Default Theme (sin espacios delante) y guarda.
3. Coloca el archivo en la carpeta de temas de usuario
   • Cierra PowerPoint para asegurarte de que no quede en memoria.
   • Navega hasta %appdata%\Microsoft\Templates\Document Themes.
   • Copia allí Default Theme.potx (si la carpeta no existe, créala).
4. Comprueba el resultado
   • Vuelve a abrir PowerPoint y pulsa Ctrl+N.
   • La diapositiva de título ya debería mostrar la fuente que configuraste.
   • En Archivo » Nuevo aparecerá además un icono llamado Default Theme; puedes ignorarlo si solo te interesa el comportamiento automático.

Pasos completos en macOS

1. Sigue los mismos pasos de creación del tema en PowerPoint para Mac.
2. Guarda como Default Theme.potx.
3. Copia el archivo en ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Themes/.
   (La ruta puede variar ligeramente en versiones antiguas; si no existe, créala).
4. Reinicia PowerPoint y verifica con Archivo » Nuevo o con Cmd+N.

Alcance y ventajas

• Afecta a todas las nuevas presentaciones creadas con Ctrl + N, Cmd + N o Archivo » Nuevo » Presentación en blanco.
• No requiere macros ni complementos.
• Se puede copiar a otros equipos para mantener la coherencia de marca.
• El archivo Default Theme.potx es totalmente reversible: basta con borrarlo o renombrarlo.

Distribución en entornos corporativos

En redes Windows es posible desplegar Default Theme.potx mediante:

• GPO (Política de grupo) con Preferences » Files.
• Perfiles móviles o carpetas redirigidas: la ruta %appdata% viaja con el usuario.
• Sistemas de gestión de endpoints (Intune, SCCM, Ivanti, etc.).

Opción B – Cambiar la fuente solo en un archivo

Cuando necesites usar temporalmente otro tipo de letra sin tocar el tema global, basta con editar el Patrón de diapositivas del archivo actual:

1. Abre la presentación y entra en Vista » Patrón de diapositivas.
2. En la cinta, pulsa Fuentes y elige la combinación deseada o crea una nueva.
3. Cierra la vista Patrón y guarda el archivo normalmente.

Limitación: No influye en nuevas presentaciones; tendrás que repetir el proceso o importar el tema cada vez.

Mapa comparativo rápido

Opción	¿A qué afecta?	¿Cuándo elegirla?
Default Theme.potx	Todas las nuevas presentaciones de tu perfil	Uso diario, identidad corporativa, entornos compartidos
Patrón de diapositivas por archivo	Solo el documento abierto	Excepciones puntuales, clientes con otra tipografía

Preguntas frecuentes

¿Cambiarán las fuentes de mis presentaciones antiguas?

No. El tema predeterminado solo se aplica al crear un archivo nuevo. Las presentaciones guardadas conservan los estilos con los que fueron elaboradas.

¿Puedo incluir colores y fondos además de la fuente?

Sí. El tema puede incorporar paleta de colores, efectos y fondos. Si quieres que el blanco siga siendo blanco, revisa la paleta antes de guardar para no imponer un color de fondo por error.

¿Funciona con Office LTSC y versiones anteriores?

Sí, desde PowerPoint 2007 en adelante (introducción del formato .potx). Sin embargo, la ruta exacta de la carpeta puede cambiar ligeramente en Windows Vista/7.

¿Y si trabajo con múltiples usuarios en el mismo PC?

Cada perfil de Windows mantiene su propio %appdata%. Cada usuario debe colocar su copia de Default Theme.potx o compartir el mismo archivo mediante la ruta pública C:\Users\Public\Documents y un vínculo simbólico.

¿Se puede hacer con un script?

Claro. Un archivo .bat con las siguientes líneas copiará el tema desde una carpeta de red:

robocopy "\\Servidor\Recursos\Temas" "%appdata%\Microsoft\Templates\Document Themes" Default Theme.potx /r:1 /w:1

Buenas prácticas de tipografía en PowerPoint

• Prioriza familias instaladas por defecto – Evitarás que el texto cambie si presentas en un equipo ajeno.
• Comprueba el kerning de tu fuente a tamaños grandes (títulos de 44 pt o más).
• Usa solo dos pesos (Regular/Bold) para mantener la accesibilidad.
• Activa la incrustación de fuentes en Archivo » Opciones » Guardar solo cuando sea imprescindible; aumenta el tamaño del archivo.

Cómo revertir al tema original

Si deseas volver al comportamiento de fábrica:

1. Cierra PowerPoint.
2. Navega a la carpeta de temas de usuario.
3. Mueve o elimina Default Theme.potx.
4. Vuelve a abrir PowerPoint: la fuente predeterminada regresará a Calibri (o la que corresponda a tu versión).

Checklist rápido

• ✔️ Define las fuentes en el Patrón de diapositivas.
• ✔️ Guarda como Default Theme.potx.
• ✔️ Copia en la ruta de temas de usuario.
• ✔️ Comprueba con Ctrl+N.
• ✔️ Comparte el archivo con tu equipo para estandarizar presentaciones.

Conclusiones

No existe un atajo “oficial” para editar la presentación en blanco de PowerPoint, pero crear Default Theme.potx convierte tu fuente corporativa en la opción por defecto con un 100 % de eficacia y sin necesidad de complementos. La maniobra es reversible, fácil de distribuir y compatible con todas las ediciones modernas de Office.