PowerPoint es una herramienta muy poderosa para crear presentaciones, pero a veces las funciones esperadas pueden no aparecer. Un problema común entre muchos usuarios es la ausencia de la función “Diseñador”. Esta función es increíblemente útil para sugerir automáticamente diseños de presentaciones, haciéndolas lucir más profesionales. Este artículo explicará en detalle las causas y soluciones para el problema de que la función Diseñador de PowerPoint no aparezca. Además, tocará cómo utilizar esta función si está utilizando la versión perpetua de Office 2019.
¿Qué es la función Diseñador de PowerPoint?
La función Diseñador de PowerPoint es una herramienta que sugiere automáticamente diseños de diapositivas. Cuando agregas imágenes o texto a una diapositiva, Diseñador genera múltiples sugerencias de diseño basadas en ellos. Esto permite a los usuarios crear fácilmente presentaciones atractivas y sofisticadas sin conocimientos especializados de diseño. Es particularmente útil en escenarios empresariales donde necesitas crear diapositivas efectivas rápidamente o quieres mejorar el impacto visual. Esta función está disponible con una suscripción a Microsoft 365 y puede mejorar significativamente la calidad de tus presentaciones.
Diferencias entre Office perpetuo y Microsoft 365
Hay varias diferencias importantes entre la versión perpetua de Office y Microsoft 365. Estas diferencias son factores que influyen en la elección de la versión por parte del usuario.
Office perpetuo
La versión perpetua de Office (por ejemplo, Office Hogar y Empresas 2019) viene con una licencia que te permite usarla permanentemente después de una compra única. Esta versión tiene las siguientes características:
Compra única a precio fijo
Con la versión perpetua de Office, pagas solo una vez, sin costos adicionales posteriores. El costo inicial es alto, pero es económico si planeas usarlo por mucho tiempo.
Funciones fijas
Las funciones al momento de la compra permanecen fijas y no se agregan nuevas funciones posteriormente. Se proporcionan actualizaciones de seguridad, pero no se incluyen nuevas funciones ni mejoras.
Microsoft 365
Microsoft 365 es una suite de Office ofrecida en un modelo de suscripción. Al pagar una tarifa mensual o anual, siempre puedes acceder a las últimas funciones, lo cual es una gran ventaja.
Pagos regulares
Con Microsoft 365, necesitas pagar una tarifa mensual o anual, pero esto asegura que siempre tengas acceso a las últimas funciones y actualizaciones.
Últimas funciones y actualizaciones continuas
Al suscribirte a Microsoft 365, recibes automáticamente las últimas funciones y mejoras, incluida la función Diseñador de PowerPoint.
¿Cuál deberías elegir?
La elección entre la versión perpetua de Office y Microsoft 365 depende de las necesidades del usuario. Si deseas usar siempre las últimas funciones y utilizar servicios en la nube, Microsoft 365 es adecuado. Por otro lado, si deseas hacer una compra única y usarla por mucho tiempo, la versión perpetua de Office es económica.
Comprender estas diferencias te ayudará a elegir la versión que mejor se adapte a tus necesidades.
Causas de que la función Diseñador no aparezca
Hay varios factores que pueden causar que la función Diseñador de PowerPoint no aparezca. Comprender y abordar estos factores te permitirá utilizar correctamente la función Diseñador.
Versión de Office que se está utilizando
La función Diseñador solo está disponible en la versión de suscripción de Microsoft 365. No se ofrece en la versión perpetua de Office (por ejemplo, Hogar y Empresas 2019). Por lo tanto, si estás usando la versión perpetua, la función Diseñador no estará disponible.
Problemas de conexión a internet
La función Diseñador es un servicio basado en la nube y requiere una conexión a internet. Si no hay una conexión a internet estable, la función Diseñador puede no aparecer.
Configuraciones de PowerPoint
La función Diseñador puede estar deshabilitada en las configuraciones de PowerPoint. Verifica la configuración yendo a “Archivo” > “Opciones” > “General” > “Mostrar automáticamente el Diseñador de PowerPoint” y asegúrate de que esté marcada.
Problemas de cuenta
Si la cuenta de Microsoft que estás usando no está vinculada a una suscripción a Microsoft 365, la función Diseñador no estará disponible. Asegúrate de haber iniciado sesión con la cuenta correcta.
Errores de software o software desactualizado
Si PowerPoint no está actualizado a la última versión, errores o fallos podrían causar que la función Diseñador no aparezca. Asegúrate de haber aplicado las últimas actualizaciones.
Al comprender y abordar estos factores, puedes asegurarte de que la función Diseñador funcione correctamente. A continuación, explicaremos cómo obtener una suscripción a Microsoft 365.
Cómo obtener una suscripción a Microsoft 365
Para usar la función Diseñador de PowerPoint, se requiere una suscripción a Microsoft 365. Aquí explicaremos los pasos para obtener una suscripción.
Elegir un plan de Microsoft 365
Primero, accede al sitio web oficial de Microsoft 365 y elige el plan que se adapte a tus necesidades. Hay varios planes para uso personal, familiar y empresarial.
Planes personales
- Microsoft 365 Personal: Ideal para uso individual
- Microsoft 365 Familia: Puede ser utilizado por hasta seis personas
Planes empresariales
- Microsoft 365 Empresa Básico: Proporciona funciones empresariales básicas
- Microsoft 365 Empresa Estándar: Incluye aplicaciones y servicios empresariales adicionales
- Microsoft 365 Empresa Premium: Ofrece funciones de seguridad y aplicaciones empresariales avanzadas
Proceso de compra
Haz clic en el botón “Comprar” para el plan seleccionado, inicia sesión o crea una nueva cuenta de Microsoft, ingresa la información de pago necesaria y completa la compra.
Instalando Microsoft 365
Una vez que la compra esté completa, se mostrará un enlace a la página de instalación. Haz clic en el botón “Instalar” y sigue las instrucciones en pantalla para descargar e instalar Microsoft 365.
Configurando la aplicación
Después de que la instalación esté completa, abre la aplicación de Office (por ejemplo, PowerPoint) e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. Esto activará la suscripción, haciendo que la función Diseñador y otras funciones más recientes estén disponibles.
Verificando la conexión a internet
Se requiere una conexión a internet para usar la función Diseñador. Asegúrate de tener una conexión a internet estable.
Siguiendo estos pasos, puedes obtener una suscripción a Microsoft 365 y comenzar a usar la función Diseñador de PowerPoint. A continuación, explicaremos la instalación y configuración de la versión de suscripción en detalle.
Instalando y configurando la versión de suscripción
Después de obtener una suscripción a Microsoft 365, es necesario una instalación y configuración adecuadas para usar la función Diseñador de PowerPoint. Sigue estos pasos:
Descargando e instalando Microsoft 365
Una vez que el proceso de compra esté completo, se proporcionará un enlace a la página de instalación. Haz clic en el enlace y presiona el botón “Instalar” para descargar Microsoft 365. Después de descargar, ejecuta el instalador y sigue las instrucciones en pantalla para completar la instalación.
Iniciando sesión con una cuenta de Microsoft
Después de que la instalación esté completa, abre la aplicación de Office. En el primer lanzamiento, se te pedirá que inicies sesión con tu cuenta de Microsoft. Inicia sesión con la cuenta de Microsoft utilizada durante la compra. Esto reconocerá la suscripción y habilitará las funciones más recientes.
Configuración inicial de las aplicaciones de Office
Una vez que hayas iniciado sesión, comenzará la configuración inicial de la aplicación de Office. Abre PowerPoint y asegúrate de que la función Diseñador esté habilitada. Verifica el menú de configuración yendo a “Archivo” > “Opciones” > “General” > “Mostrar automáticamente el Diseñador de PowerPoint” y asegúrate de que esté marcada.
Confirmando la función Diseñador
Crea una nueva presentación en PowerPoint y agrega contenido a la diapositiva. Las sugerencias de Diseñador deberían aparecer en el lado derecho. Si no aparece, verifica tu conexión a internet y vuelve a verificar la información de la cuenta.
Verificando la conexión a internet
Dado que la función Diseñador es un servicio basado en la nube, se requiere una conexión a internet estable. Verifica si estás conectado a internet y vuelve a conectarte si es necesario.
Siguiendo estos pasos, puedes usar la función Diseñador en la versión de suscripción de PowerPoint de Microsoft 365. A continuación, explicaremos los pasos para verificar la versión del software.
Pasos para verificar la versión del software
Para usar correctamente la función Diseñador de PowerPoint, es importante tener la última versión del software. Sigue estos pasos para verificar la versión de PowerPoint y de toda la aplicación de Office y actualizar si es necesario.
Verificando la versión de PowerPoint
Para verificar la versión de PowerPoint, sigue estos pasos:
1. Abre PowerPoint
Inicia PowerPoint desde el escritorio o el menú de inicio.
2. Accede a la información de la cuenta
Haz clic en la pestaña “Archivo” en la parte superior izquierda de la pantalla y selecciona “Cuenta” en la parte inferior del menú.
3. Verifica la información de la versión
En la página “Cuenta”, verifica la versión y el número de compilación actuales de PowerPoint que se muestran en la sección “Información del producto”. Si la versión mostrada no es la más reciente, se necesita una actualización.
Verificando las actualizaciones de toda la suite de Office
Para verificar las actualizaciones de toda la suite de Office, sigue estos pasos:
1. Abre las opciones de actualización
En la página “Cuenta”, haz clic en “Opciones de actualización” y selecciona “Actualizar ahora” en el menú desplegable.
2. Verifica y ejecuta las actualizaciones
Office verificará automáticamente las últimas actualizaciones y descargará e instalará las actualizaciones necesarias. Espera hasta que el proceso de actualización esté completo.
Confirmando la última versión
Después de que la actualización esté completa, regresa a la página “Cuenta” y confirma que se muestra el número de versión más reciente. Esto asegura que PowerPoint y otras aplicaciones de Office estén actualizadas, y todas las funciones más recientes, incluida la función Diseñador, estén disponibles.
Al realizar estos pasos, puedes asegurarte de tener la última versión de PowerPoint para usar correctamente la función Diseñador. A continuación, explicaremos cómo habilitar la función Diseñador.
Cómo habilitar la función Diseñador
Para usar la función Diseñador de PowerPoint, debes asegurarte de que la función esté habilitada correctamente. Sigue estos pasos para habilitar la función Diseñador:
Verifica las configuraciones de PowerPoint
1. Abre PowerPoint
Inicia PowerPoint desde el escritorio o el menú de inicio.
2. Accede al menú de opciones
Haz clic en la pestaña “Archivo” en la parte superior izquierda de la pantalla y selecciona “Opciones” en la parte inferior del menú.
3. Abre las configuraciones generales
Cuando aparezca el cuadro de diálogo “Opciones de PowerPoint”, haz clic en “General” en el lado izquierdo.
4. Habilita Mostrar automáticamente el Diseñador de PowerPoint
En la sección “General”, marca la casilla “Mostrar automáticamente el Diseñador de PowerPoint”. Si no está marcada, haz clic en la casilla para habilitarla.
Verifica la conexión a internet
La función Diseñador es un servicio basado en la nube, por lo que se requiere una conexión a internet estable. Asegúrate de estar conectado a internet.
Agrega contenido a la diapositiva
Para usar la función Diseñador, necesitas agregar contenido como imágenes o texto a una diapositiva. Crea una nueva diapositiva e inserta imágenes o texto.
1. Selecciona una diapositiva
Abre una presentación en PowerPoint y agrega una nueva diapositiva.
2. Inserta contenido
Inserta imágenes, texto u otros medios en la diapositiva. Esto automáticamente activará la función Diseñador para proporcionar sugerencias de diseño.
Confirmando las sugerencias del Diseñador
Cuando agregues contenido a una diapositiva, las sugerencias del Diseñador deberían aparecer en el lado derecho de la pantalla. Si no aparecen, verifica lo siguiente:
Verifica la conexión a internet
Asegúrate de que tu conexión a internet sea estable.
Reinicia PowerPoint
Reinicia PowerPoint e intenta agregar contenido a la diapositiva nuevamente.
Verifica la cuenta de Microsoft
Asegúrate de haber iniciado sesión con la cuenta de Microsoft correcta. Verifica que hayas iniciado sesión con la cuenta asociada a tu suscripción a Microsoft 365.
Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que la función Diseñador de PowerPoint esté habilitada correctamente y usar las sugerencias de diseño para tus diapositivas. A continuación, explicaremos métodos de solución de problemas para otros problemas comunes.
Solución de problemas: otros problemas comunes
Si la función Diseñador de PowerPoint no funciona correctamente, puede haber algunos problemas comunes que causan el problema. Prueba los siguientes métodos de solución de problemas:
Reparando aplicaciones de Office
Si los archivos de la aplicación de Office están corruptos, la función Diseñador puede no funcionar correctamente. Utiliza la función de reparación de Office para resolver el problema.
1. Abre el Panel de control
Abre el “Panel de control” desde el menú “Inicio” de Windows.
2. Desinstalar programas
Selecciona “Programas y características” y encuentra “Microsoft Office” en la lista de programas instalados.
3. Reparar Office
Haz clic derecho en “Microsoft Office” y selecciona “Cambiar”. Elige “Reparación rápida” o “Reparación en línea” y comienza el proceso de reparación.
Verificando complementos
Algunos complementos pueden interferir con las funciones de PowerPoint. Deshabilita los complementos para ver si el problema se resuelve.
1. Abre PowerPoint
Inicia PowerPoint desde el escritorio o el menú de inicio.
2. Accede al menú de opciones
Haz clic en la pestaña “Archivo” en la parte superior izquierda de la pantalla y selecciona “Opciones” en la parte inferior del menú.
3. Gestiona los complementos
Cuando aparezca el cuadro de diálogo “Opciones de PowerPoint”, haz clic en “Complementos” en el lado izquierdo. Selecciona “Complementos COM” del menú desplegable “Administrar” en la parte inferior y haz clic en “Ir”.
4. Deshabilita los complementos
Desmarca todos los complementos en la lista y haz clic en “Aceptar”. Reinicia PowerPoint y verifica si la función Diseñador funciona.
Actualizando controladores de gráficos
Los controladores de gráficos desactualizados pueden causar que la función Diseñador no funcione correctamente. Actualiza a los controladores de gráficos más recientes.
1. Abre el Administrador de dispositivos
Abre el “Administrador de dispositivos” desde el menú “Inicio” de Windows.
2. Expande Adaptadores de pantalla
Expande la sección “Adaptadores de pantalla” y haz clic derecho en la tarjeta gráfica que estás utilizando.
3. Actualiza el controlador
Selecciona “Actualizar controlador” y haz clic en “Buscar automáticamente software de controlador actualizado” para instalar el controlador más reciente.
Verificando la funcionalidad en modo seguro
Inicia PowerPoint en modo seguro para verificar si la función Diseñador funciona. En modo seguro, solo se cargan funciones mínimas, lo que ayuda a identificar problemas.
1. Iniciar en modo seguro
Presiona la tecla de Windows y la tecla “R” simultáneamente para abrir el cuadro de diálogo “Ejecutar”. Escribe “powerpnt /safe” y haz clic en “Aceptar”.
2. Verificar la función Diseñador
Inicia PowerPoint en modo seguro y verifica si la función Diseñador funciona.
Al probar estos métodos de solución de problemas, puedes resolver problemas que causan que la función Diseñador no funcione correctamente. Finalmente, resumiremos el contenido de este artículo.
Resumen
Este artículo proporcionó una explicación detallada de cómo resolver el problema de que la función Diseñador de PowerPoint no aparezca. La función Diseñador solo está disponible en la versión de suscripción de Microsoft 365, no en la versión perpetua de Office. Por lo tanto, es importante primero obtener una suscripción a Microsoft 365 y configurarla e instalarla correctamente.
También explicamos las causas comunes y soluciones para que la función Diseñador no aparezca. Esto incluye verificar la conexión a internet, reparar las aplicaciones de Office, gestionar los complementos, actualizar los controladores de gráficos y verificar la funcionalidad en modo seguro. Siguiendo estos pasos, puedes asegurarte de que la función Diseñador funcione correctamente y crear presentaciones más atractivas.
Utiliza la función Diseñador de PowerPoint para ahorrar tiempo y lograr diseños profesionales.