¿Cansado de ver un círculo rojo en el icono de Actividad cada vez que alguien te invita a una reunión? A continuación encontrarás una guía completa para silenciar esas notificaciones, entender por qué aparecen y evitar que vuelvan, tanto en la versión clásica como en el nuevo Microsoft Teams.
¿Por qué Teams muestra las invitaciones como notificaciones de actividad?
Teams sincroniza su feed de Actividad con tu buzón de Exchange/Outlook. Cada invitación que llegue a la bandeja de entrada se convierte en una tarjeta dentro del feed y dispara el conocido contador rojo. La intención original es que no pierdas ninguna convocatoria, pero cuando gestionas docenas de reuniones al día la función genera más ruido que valor.
- Diseño centrado en el calendario: Desde 2020 Microsoft ha reforzado la integración Outlook ↔ Teams para facilitar el trabajo híbrido. Eso incluye tratar las invitaciones como “eventos críticos”.
- Comportamiento predeterminado y heredado: En la mayoría de organizaciones la opción viene activada de fábrica para todos los usuarios; si nunca la tocaste, seguirá igual tras cada actualización.
- Nuevo Teams (2023‑presente): El rediseño simplificó menús, pero mantuvo la alerta por invitación. La ruta del ajuste cambió de nombre, lo que complica encontrarlo.
Cómo saber qué versión de Teams utilizas
Determinar la edición es esencial porque las rutas de menú varían:
- Haz clic en tu foto de perfil (arriba a la derecha).
- Selecciona Ayuda → Acerca de Teams. Si ves la palabra Nuevo Teams o un conmutador “Probar el nuevo Teams”, estás en la versión moderna.
- En la variante clásica, la versión aparece como un número (por ejemplo,
1.6.00.23178
). Pulsa Alt para que se muestre temporalmente la barra de menús si está oculta.
Ahora que sabes dónde estás, elige el procedimiento apropiado.
Guía rápida: desactivar las invitaciones en el feed
Acción | Pasos recomendados | Comentario |
---|---|---|
Desactivar invitaciones en la pestaña Actividad | Teams clásico: Perfil ⋯ → Configuración → Notificaciones y actividad → sección Calendario → desactiva “Mostrar invitaciones y actualizaciones de reuniones en la fuente de actividad”. Nuevo Teams: Perfil ⋯ → Configuración → Notificaciones → Reuniones y llamadas → desactiva el mismo conmutador. | La modificación es inmediata; no es necesario reiniciar la aplicación. |
Limitar o desconectar el calendario | Configuración → Calendario → desmarca “Mostrar detalles de la reunión en la fuente de actividad” o bien desconecta completamente el calendario si tu organización lo permite. | Ideal para usuarios que gestionan calendarios compartidos muy voluminosos. |
Evitar que la opción se reactive sola | Si tras unos minutos el conmutador vuelve a “activado”, una directiva corporativa está sobreescribiendo tu preferencia. Contacta con soporte TI. | No existe solución permanente del lado del usuario cuando la política es forzosa. |
Gestionar notificaciones en la app móvil | En Android/iOS: Perfil → Notificaciones → cambia Actividad, “Menciones y respuestas”, etc. | La granularidad es menor; por ahora no hay un conmutador específico para invitaciones. |
Procedimiento detallado en Windows y macOS
1. Abre Teams y pulsa tu avatar.
2. Ve a Configuración → Notificaciones (en algunos builds aparece como “Notificaciones y actividad”).
3. Localiza la sección Calendario o Reuniones y llamadas.
4. Desmarca “Mostrar invitaciones…”. Verás que el cambio se aplica al instante.
5. Si gestionas más de un inquilino, repite la operación tras cambiar de organización (parte superior izquierda).
Procedimiento en la aplicación web
La interfaz web replica casi al 100 % la de escritorio, salvo que el menú de tres puntos (⋯) se traslada a la esquina superior derecha del navegador. Sigue la misma ruta de Configuración y busca el conmutador bajo Notificaciones.
Procedimiento en iOS y Android
- Dentro de la app toca tu foto.
- Elige Notificaciones.
- Para dejar de escuchar el teléfono cada vez que llega una invitación, ajusta Actividad a “Desactivado” o selecciona “Personalizado” y filtra solo Menciones y respuestas.
Microsoft aún no expone un ajuste independiente para el feed de calendario en móvil; califícalo de “idea” y envíalo desde Ayuda → Enviar comentarios.
Qué hacer si tu empresa impone la notificación
Las configuraciones individuales residen en tu perfil, pero se sincronizan cada vez que inicias sesión. Muchas organizaciones aplican Teams Notification Policies desde el centro de administración para garantizar que las convocatorias sean visibles. Cuando esa política ajusta ShowMeetingInfoInActivityFeed = On
, tu cambio local se sobrescribe en segundos.
Si el ajuste es imprescindible para tu flujo de trabajo, pide al equipo TI que:
- Cree una política personalizada con la opción en “Desactivado”.
- Te mueva a esa política mediante PowerShell (
Grant-CsTeamsNotificationPolicy
). - Confirme que no hay una GPO de Windows que fuerce el mismo valor en el registro.
Alternativa: desconecta temporalmente tu calendario
Cuando participas en varios proyectos o experimentas picos de reuniones, desconectar por unas horas el calendario puede ser más práctico que lidiar con el feed:
- En Configuración → Calendario desmarca “Activar calendario para esta cuenta”.
- Las reuniones siguen en Outlook, pero Teams deja de recibirlas. No perderás enlaces ni contenido del chat de reunión.
- Vuelve a marcar la opción cuando necesites la vista integrada.
Buenas prácticas para mantener un feed limpio
- Revisa tus preferencias de notificación una vez al trimestre; las actualizaciones grandes suelen restablecer valores por defecto.
- Silencia equipos y canales que ya no uses (clic derecho sobre el canal → Canal notific…).
- Archiva canales antiguos para que los mensajes no vuelvan a aparecer tras una mención global.
- En móvil, activa Horarios de silencio para evitar alertas fuera de jornada.
- Si eres organizador de muchas reuniones, crea un canal específico y programa allí; así las invitaciones se agrupan en un solo hilo.
Preguntas frecuentes
¿La desactivación afecta a los recordatorios emergentes de Outlook?
No. Solo detiene la tarjeta en la pestaña Actividad; las alertas nativas de Outlook siguen funcionando.
¿Las invitaciones externas (Gmail, iCloud) también cuentan?
Sí, siempre que lleguen a tu buzón de Exchange y aparezcan después en tu calendario de Teams.
¿Pierdo el chat asociado a la reunión?
No. El chat se abre cuando entras en la reunión o cuando alguien lo inicia. La presencia o ausencia de la tarjeta en Actividad no lo afecta.
¿Puedo filtrar solo ciertas convocatorias?
Por ahora el conmutador es todo o nada. Una alternativa es crear reglas en Outlook que muevan invitaciones secundarias a una carpeta distinta, evitando que lleguen al feed.
Conclusión
La integración profunda entre Outlook y Teams facilita la colaboración, pero también puede saturar el centro de notificaciones. Desactivar las invitaciones de calendario en la pestaña Actividad es fácil y reversible, siempre que tu organización no lo bloquee por política. Sigue los pasos descritos, comprueba tu versión de Teams y mantén el control de tu flujo de alertas. Tu productividad —y tu paz mental— lo agradecerán.