¿Vinculaste por accidente un lienzo de Microsoft Whiteboard a una reunión y ahora aparece cada vez que abres el evento de Teams? Tranquilo: no tienes que borrarlo ni perder tu trabajo. En este artículo aprenderás a “desasociar” ese Whiteboard incorrecto paso a paso y a la vez conservar su contenido para futuros proyectos.
Por qué Teams muestra el Whiteboard “equivocado”
Al programar o abrir una reunión, Teams busca en OneDrive la carpeta Microsoft Teams data y carga automáticamente el último archivo de Whiteboard que se usó dentro de ese espacio. Por diseño, la aplicación no posee un botón de “Quitar Whiteboard”; el sistema simplemente recuerda cuál fue el lienzo más reciente. Por eso, si en algún momento abriste el Whiteboard equivocado, ese se convertirá en el predeterminado.
Cómo funciona la vinculación de Whiteboard a grandes rasgos
Para entender la solución es útil repasar los conceptos básicos:
- Cada Whiteboard es un archivo
.whiteboardalmacenado en OneDrive (propiedad del creador) o en SharePoint (para canales). - La pestaña Whiteboard de la reunión actúa solo como un “visor”; al hacer clic, Teams abre la instancia más reciente asociada a ese evento.
- Cuando inicias un nuevo Whiteboard en la misma reunión, el enlace interno se actualiza y el “antiguo” queda fuera de la vista, aunque el archivo sigue existiendo en OneDrive.
Solución recomendada: crear un nuevo Whiteboard y conservar el anterior
Esta vía es rápida, indolora y te permite mantener intocado tu trabajo previo, ideal si lo necesitas para referencia o documentación. Sigue estos pasos:
- Abre el evento de calendario de Teams o entra a la sala de reuniones.
- En la barra superior, selecciona la pestaña Whiteboard.
- Haz clic en Crear nuevo Whiteboard. Si no aparece el botón, despliega el menú … al lado del nombre del lienzo y elige Nuevo.
- Comienza a diagramar sobre este lienzo limpio. Una vez que lo cierres, Teams recordará que éste es el último Whiteboard activo y lo abrirá por defecto cada vez que accedas a la reunión.
- El Whiteboard inicial permanece almacenado en tu OneDrive ( /Microsoft Teams data ). Puedes:
- Mantenerlo sin cambios como tu copia de seguridad.
- Descargarlo (como imagen PNG o SVG) para archivarlo en otra carpeta.
- Compartirlo con otros usuarios mediante un enlace separado.
Tip de productividad: agrega un sufijo descriptivo (p. ej.,
2025‑07‑Plan de marketing) al nombre del nuevo Whiteboard. De esta forma evitarás confusiones si alguien explora tu OneDrive o la lista de Whiteboards recientes.
Alternativa drástica: eliminar el Whiteboard de OneDrive
Solo elige esta opción si confirmaste que el lienzo ya no es útil. El borrado es definitivo salvo que restaures la papelera de OneDrive.
- En la lista de Whiteboards abre el menú … junto al lienzo a borrar.
- Selecciona Eliminar. Se mostrará un aviso indicando que el archivo se enviará a la papelera de OneDrive durante 30 días antes de su purga definitiva.
- Al no encontrar el archivo, Teams mostrará un lienzo en blanco la próxima vez que alguien intente abrir la pestaña Whiteboard de la reunión.
Comparativa rápida de las dos opciones
| Aspecto | Crear nuevo Whiteboard | Eliminar Whiteboard |
|---|---|---|
| Conserva el contenido original | ✔️ Sí | ❌ No |
| Tiempo de aplicación | Menos de 1 minuto | Menos de 30 segundos |
| Reversible | No requiere reversión | Solo durante 30 días en la papelera |
| Impacto en participantes | Nulo; todos verán el nuevo lienzo | Puede causar confusión si no se avisa |
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo asignar varios Whiteboards al mismo evento?
No de forma simultánea: la pestaña solo carga el último lienzo utilizado. Sin embargo, puedes conservar todos tus Whiteboards en OneDrive y compartirlos como enlaces externos dentro del chat.
¿Qué sucede si cambio el propietario del Whiteboard?
Si transfieres el archivo a otra cuenta, el vínculo podría romperse y Teams mostrará un lienzo vacío. Lo recomendable es que el propietario permanezca igual o que compartas el archivo con permisos Ver/Editar según necesidad.
¿Los cambios en Whiteboard se guardan en tiempo real?
Sí, cada trazo, nota o imagen se sincroniza automáticamente y queda registrado en el archivo subyacente de OneDrive o SharePoint.
¿Existe un límite de Whiteboards recientes que Teams almacena?
Teams muestra hasta 12 Whiteboards en la ventana de selección rápida, pero el número total de archivos que puedes tener en OneDrive es mucho mayor. Solo se listan los que abriste recientemente.
Buenas prácticas para evitar errores futuros
- Nombrado claro: incluye fecha y tema (ej.
2025‑07‑Kickoff‑Producto‑A). - Uso de carpetas: organiza Whiteboards por proyecto dentro de OneDrive para encontrarlos rápida y lógicamente.
- Roles definidos: designa a una persona responsable de abrir el lienzo correcto antes de iniciar la reunión.
- Comunicación: avisa a los asistentes si vas a cambiar de Whiteboard durante la sesión para que sepan dónde buscar notas previas.
Copia de seguridad y exportación
Aunque OneDrive ofrece versionado automático, puede ser útil generar respaldos adicionales:
- Descarga tu Whiteboard como imagen PNG para almacenar una captura estática.
- Exporta en formato SVG si deseas editar los gráficos en herramientas vectoriales.
- Guarda copias periódicas en SharePoint o un repositorio de proyecto para historial.
Conclusión
Desvincular un Whiteboard erróneo en Microsoft Teams es más simple de lo que parece: basta con crear uno nuevo o, en casos extremos, eliminar el antiguo. La clave está en entender que Teams prioriza el último lienzo usado. Al seguir los pasos descritos podrás mantener tu flujo de trabajo, preservar la información valiosa y evitar sorpresas en futuras reuniones.
¿Te resultó útil este tutorial? Comparte tus experiencias o dudas en los comentarios y ayuda a otros a optimizar sus sesiones de Microsoft Teams.