Si has migrado a la nueva experiencia de Microsoft Planner integrada en Teams (“Tasks by Planner and To Do”) y no encuentras el botón para borrar planes, esta guía práctica y exhaustiva te muestra todas las rutas posibles—y sus matices de permisos—para eliminarlos permanentemente sin dejar “planes fantasma” en tu entorno.
Antes de empezar: entiende qué tipo de plan tienes
En la nueva arquitectura de Planner confluyen tres orígenes de datos:
- Planes compartidos – Creados desde un equipo de Microsoft Teams o un grupo de Microsoft 365. Se almacenan en el contenedor del grupo y heredan su control de acceso.
- Planes personales – Creaciones individuales bajo My Plans. Solo tú los ves salvo que los compartas después.
- Listas de Microsoft To Do – Aunque no son “planes” como tal, Planner las muestra para unificar tareas. Pueden confundirte porque se listan junto a los planes auténticos.
Identificar el origen es crucial, ya que cada categoría tiene un método de borrado distinto y, sobre todo, requisitos de permisos diferentes.
¿Por qué ha desaparecido el botón “Eliminar plan”?
| Versión clásica | Nueva experiencia |
|---|---|
| Menú “⋯” a la derecha del nombre del plan > Plan Settings > Delete this plan. | Pulsa el nombre del plan (breadcrumb) para abrir el panel Plan Details; allí verás Delete this plan. |
| Iconografía horizontal y estática. | Interfaz vertical adaptable; algunos íconos aparecen solo al pasar el cursor. |
| Todo visible sin depender de permisos. | El botón Delete se oculta si NO eres propietario del Grupo/Team. |
Este rediseño pretende unificar Planner con To Do, Outlook y la app móvil. El resultado es que acciones comunes se han reubicado o se muestran de forma contextual según tu rol. El resto de este artículo profundiza en cómo recuperarlas.
Cómo eliminar planes compartidos (vinculados a un canal o grupo)
Paso a paso para propietarios
- Dentro de Teams, abre el canal donde se creó el plan y selecciona la pestaña del plan.
- Haz clic en la flecha desplegable junto al nombre de la pestaña y elige Abrir en el navegador (opcional, pero facilita la navegación).
- En la parte superior (bajo el banner de título) haz clic sobre el nombre del plan. Se abrirá el panel lateral Plan Details.
- Desplázate al final del panel y marca la casilla Delete this plan.
- Confirma la operación: Planner te recordará que se eliminarán todas las tareas y adjuntos asociados.
Tip: si también quieres borrar el canal, hazlo antes; de lo contrario tendrás que repetirte.
Si no eres propietario del grupo
Solo los propietarios de un Grupo/Team tienen autoridad para borrar el plan enlazado. Dispones de dos alternativas:
- Solicitar rol de propietario: pide a un propietario que te ascienda desde el portal de Microsoft 365 → Grupos.
- Pedir la eliminación: comparte este artículo con el propietario. Una vez borrado el plan, tu vista se actualizará tras la siguiente sincronización.
Cómo eliminar planes personales
Método directo desde Planner
- Abre Planner en Teams o en la web y selecciona My Plans.
- Elige el plan a borrar. Al cargar, haz clic en su nombre para desplegar Plan Details.
- Activa Delete this plan y confirma. Se suprimirá de todas tus vistas inmediatamente.
Cuando el “plan” es una lista de To Do
Planner podría mostrar una lista personal de To Do como si fuera un plan. Para eliminarla:
- Accede a
to‑do.office.comcon la misma cuenta. - Localiza la lista homónima, haz clic en ⋯ → Delete list y confirma.
- Regresa a Planner. La entrada desaparecerá tras la próxima sincronización automática (normalmente menos de 60 segundos).
Eliminación de “planes fantasma”
Ocasionalmente verás planes que:
- No cargan y muestran error “We can’t find that plan”.
- No aparecen ni en Planner web ni en To Do, pero siguen residiendo en el carrusel Recientes.
Solución rápida en la interfaz
- Intenta abrirlos varias veces; tras dos o tres intentos Planner mostrará un botón Remove from My Plans. Pulsa y refresca.
- Si no funciona, cierra Teams, borra su caché local (
%appdata%\Microsoft\Teamsen Windows) y reinicia.
Escalada a soporte
Si el plan fantasma persiste, tu equipo de TI puede:
- Usar el módulo
Microsoft.Graph.Identity.DirectoryManagementen PowerShell para comprobar el objeto de grupo huérfano. - Ejecutar
Remove-PnPPlannerPlanapuntando al PlanId que sigue referenciado en tu cuenta. - Forzar un reseed de tu caché de Planner con la API
planners/all.
Estas acciones requieren permisos a nivel inquilino; no están disponibles para usuarios finales.
Buenas prácticas para evitar problemas futuros
- Crea planes de prueba como personales: así podrás borrarlos sin intervención de propietarios de grupo.
- Nombrado coherente: incluye prefijos como “POC‑” o “TEMP‑” para planes experimentales. Agilizará su identificación posterior.
- Gestiona los roles de propietario en Microsoft 365: cada equipo debería tener al menos dos propietarios para no bloquear el borrado.
- Documenta el origen: añade la URL de creación (Teams, To Do, Planner web) en la descripción del plan. Evitará confusión sobre dónde borrarlo.
- Revisa planes obsoletos cada trimestre: adopta un ciclo de vida como parte de tu gobernanza de Microsoft 365.
Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar solo ciertas tareas y conservar la estructura del plan?
Sí, basta con seleccionar las tareas y pulsar Delete. El plan permanecerá intacto.
¿Qué ocurre con los archivos adjuntos al eliminar un plan?
Los adjuntos que residen en SharePoint/OneDrive no se borran; solo se rompe el vínculo desde la tarea. Si adjuntaste el archivo cargándolo, permanecerá en la biblioteca del sitio.
¿Puedo recuperar un plan eliminado por error?
No existe papelera de reciclaje específica de Planner. Un administrador global podría restaurar el grupo (si se borró a la vez), pero las tareas y comentarios se pierden definitivamente.
¿Cambian los pasos en la app móvil?
Sí. Desde iOS/Android accede al plan, toca ⋯ → Plan settings → Delete. Asegúrate de tener la versión 2.19 o posterior.
Glosario rápido
- Plan: contenedor de tareas con tabs Board, Schedule, Charts…
- Lista: equivalente en To Do; gestiona tareas individuales, sin estructura de buckets.
- Grupo de Microsoft 365: unidad de seguridad que gobierna permisos de Teams, SharePoint, Planner, etc.
- Propietario: usuario con permisos para cambiar configuración y eliminar el plan.
Resumen
Eliminar planes en la nueva experiencia de Microsoft Planner puede parecer complejo debido a la fusión con To Do y a los cambios de interfaz. Sin embargo, todo se reduce a tres variables: tipo de plan (compartido o personal), origen de creación (Teams, Planner, To Do) y rol de usuario (propietario o miembro). Siguiendo los procedimientos descritos—y adoptando las buenas prácticas de gobernanza—podrás borrar los planes que ya no necesitas y mantener tu entorno libre de entradas obsoletas o confusas.