Microsoft Teams calendario: cómo mostrar segunda y tercera zona horaria en dos mil veinticinco

¿Quieres ver varias zonas horarias directamente en el calendario de Microsoft Teams? Con la experiencia de calendario más reciente, ya es posible mostrar más de una zona horaria dentro de Teams. Aquí te explico cómo habilitarlo, qué limitaciones existen y qué alternativas usar si aún ves el calendario clásico.

Índice

Resumen de la pregunta

Planteamiento: “¿Se pueden mostrar varias zonas horarias —por ejemplo, una segunda y tercera— directamente en el calendario de Teams? En Outlook ya aparecen, pero no se reflejan en Teams”.

Respuesta breve y al grano

Sí, con el nuevo calendario de Teams puedes mostrar varias zonas horarias en la vista del calendario. Esta capacidad forma parte de la experiencia de calendario actualizada que Microsoft empezó a publicar a comienzos de dos mil veinticinco. Si en tu organización todavía ves el calendario clásico, esa vista no admite varias zonas horarias y tendrás que usar las alternativas que te dejo más abajo hasta que se active el nuevo calendario.

Cómo saber qué calendario tienes

Abre Calendario en Teams. Si ves un interruptor llamado Nuevo calendario en la esquina superior derecha, puedes activarlo para usar la experiencia moderna.
Si no aparece el interruptor, es posible que tu inquilino aún no lo tenga habilitado o que el administrador haya fijado una política para mantener la vista clásica.

Cómo mostrar una segunda y tercera zona horaria en el calendario de Teams

Estos pasos aplican a la experiencia de calendario moderna de Teams en escritorio y web. La opción puede variar ligeramente según la versión, pero la ruta general es la misma.

Abre Microsoft Teams y entra en la pestaña Calendario.
Si está disponible, activa el Nuevo calendario desde el conmutador situado arriba a la derecha.
Pulsa Más opciones (…) en la esquina del calendario y elige Configuración del calendario.
Busca la sección Zonas horarias o Hora y región.
Selecciona Añadir zona horaria para incorporar una segunda, y vuelve a repetir para una tercera.
Asigna etiquetas cortas a cada zona (p. ej., “CDMX”, “MAD”, “SCL”) para identificarlas fácilmente en la escala de horas.
Guarda los cambios. En las vistas Día y Semana laborable, verás la escala de horas con las zonas adicionales alineadas, similar a cómo se muestra en Outlook.

Importante: si no ves la sección de zonas horarias o los cambios no se reflejan, cierra y vuelve a abrir Teams. Algunos inquilinos aplican las novedades de forma escalonada; puede que necesites reiniciar la aplicación o esperar a que el administrador publique la característica.

Qué puedes y no puedes hacer hoy

Aplicación	Vista multizona en calendario	Elegir zona por evento	Notas
Teams con nuevo calendario	Sí, escala de horas con varias zonas visibles	Sí, en el formulario puedes fijar zona horaria para inicio y fin	Paridad ampliada con Outlook; puede requerir activación por el usuario o el administrador
Teams con calendario clásico	No, sin soporte nativo	Sí, por reunión	Usa las alternativas de planificación descritas abajo
Outlook escritorio y web	Sí, permite varias zonas en la vista e incluso más en web	Sí	Ideal para planificar con vistas multizona; las invitaciones incluyen enlace de Teams

Métodos prácticos si aún no tienes la vista multizona en Teams

Si tu organización todavía usa el calendario clásico o no ves la configuración de zonas adicionales, estas alternativas resuelven la mayoría de casos:

Programar en Teams con zona horaria concreta por evento

Crea una reunión desde Calendario en Teams y abre el formulario completo.
Activa la opción Zona horaria y define la zona para la hora de inicio y fin.
Añade asistentes y guarda. Cada invitado la verá automáticamente en su hora local.

Útil cuando la reunión debe fijarse en la zona de un cliente o de una sede concreta.

Seguir usando Outlook para la vista multizona

Outlook permite mostrar varias zonas en su vista de calendario. Planifica desde ahí y crea reuniones de Teams: el enlace se incluye de manera automática y todos verán la hora ajustada a su zona.

En Windows clásico: Archivo → Opciones → Calendario → sección Zonas horarias → Mostrar segunda zona y Mostrar tercera zona.
En web y nueva versión: Ajustes de Calendario → Vista → Agregar zona horaria. En la web puedes añadir múltiples zonas y etiquetarlas.

Relojes adicionales del sistema operativo

Windows: abre Configuración → Hora e idioma → Fecha y hora → Relojes adicionales y añade uno o dos relojes secundarios. Aparecerán al pulsar la hora en la barra de tareas.

macOS: añade varios relojes en Widgets del Centro de notificaciones o activa Soporte de zona horaria en Calendario para alternar zonas al crear eventos.

Asistente de programación de Teams

Al crear o editar una reunión, usa Asistente de programación para ver la disponibilidad de cada persona según su jornada laboral. No muestra columnas por zona, pero facilita encontrar huecos compatibles en equipos distribuidos.

Pestaña con un conversor de zonas horarias

En un canal o chat, añade una pestaña Website con un conversor de zonas horarias confiable para consulta rápida del equipo. Es una referencia compartida y siempre a mano.

Guía paso a paso de planificación multizona para equipos distribuidos

Fija tu zona base en el sistema y en Microsoft 365 para evitar desfases entre apps.
Activa el nuevo calendario de Teams y añade tus zonas clave con etiquetas cortas.
Planifica en Outlook cuando necesites comparar muchas zonas a la vez; valida el resultado en el calendario de Teams.
Confirma el primer encuentro tras un cambio estacional de horario de verano o invierno; algunos países cambian en fechas diferentes.
Evita marcadores de todo el día para reuniones multizona; usa franjas horarias concretas para que el ajuste sea preciso.

Buenas prácticas que reducen errores

Menciona la zona en el asunto cuando sea crítico: “Revisión con cliente — hora de Lima”.
Usa formato veinticuatro horas para evitar confusiones AM o PM, sobre todo en correos y descripciones.
No reenvíes eventos editando manualmente la hora; edita la reunión y deja que el sistema recalcule las conversiones.
Para series recurrentes con asistentes de varias zonas, revisa las sesiones próximas a los cambios de horario estacional y comunica cualquier ajuste.

Resolución de problemas frecuentes

La escala multizona no aparece en Teams: comprueba que estás en el Nuevo calendario y revisa Configuración del calendario → Zonas horarias. Reinicia Teams para aplicar los cambios.
Las horas no coinciden entre Outlook y Teams: verifica la zona en Outlook web y en el sistema operativo; si no están alineadas, corrige y reinicia las apps.
No puedes activar el nuevo calendario: tu administrador puede haberlo deshabilitado o el despliegue puede estar en curso. Consulta con TI.
Invitaciones “todo el día” aparecen desplazadas: evita “todo el día” en reuniones multizona y especifica horas exactas.

Plantillas de mensajes útiles

Confirmación de hora: “Quedamos a las 10:00 hora de Bogotá (equivale a 12:00 hora de Buenos Aires). La invitación de Teams ajusta automáticamente la hora local”.
Cambio por horario estacional: “A partir de la próxima semana nuestro país cambia al horario de verano; he movido la serie treinta minutos para mantener la equivalencia con tu zona”.

Cuándo enviar comentarios a Microsoft

Si la vista multizona es crítica y aún no está disponible para tu inquilino, tu equipo de TI puede elevarlo a través del canal de comentarios de Microsoft para Teams. Cuantas más valoraciones reciba la solicitud, mayor visibilidad tendrá internamente.

Conclusión

Con la experiencia de calendario moderna, Microsoft Teams por fin permite visualizar varias zonas horarias dentro del propio calendario, acercándose a la comodidad que muchos ya tenían en Outlook. Si todavía ves el calendario clásico, puedes trabajar sin fricción usando la zona por evento, Outlook para la planificación multizona, relojes del sistema y el asistente de programación. Activa el nuevo calendario, añade tus zonas clave y reducirás casi a cero los “¿a qué hora es en mi país?”.

Preguntas y respuestas rápidas

¿Se sincronizan las zonas de Outlook con Teams? Con el nuevo calendario hay mayor paridad, pero las preferencias se gestionan por aplicación. Si no ves tus etiquetas en Teams, añádelas en Configuración del calendario.
¿Funciona en escritorio y web? Sí, la experiencia moderna de calendario es consistente en ambas. En móvil, la vista multizona de calendario no está presente; sí puedes fijar la zona en cada evento.
¿Cuántas zonas adicionales puedo mostrar? Depende de la experiencia y versión. Como mínimo, puedes añadir más de una; en Outlook web se aceptan varias y la experiencia de Teams persigue esa paridad.