Si Word muestra Aptos en la barra de herramientas pero lo que ves en pantalla luce como Calibri, no estás solo. A continuación descubrirás por qué ocurre, cómo instalar la nueva tipografía de Microsoft y qué pasos seguir para garantizar que tus documentos se vean exactamente como esperas.
¿Por qué Aptos “se ve igual” que Calibri?
El responsable casi siempre es el mecanismo de sustitución de fuentes de Word. Cuando un documento requiere un tipo que el sistema operativo no tiene disponible, Word reemplaza silenciosamente la tipografía solicitada por otra de aspecto y métricas similares. En el caso de Aptos, su predecesora natural es Calibri: ambas son sans‑serif humanistas, comparten una altura x muy próxima y un espaciado horizontal semejante. Por eso, a simple vista el texto parece no cambiar, aunque internamente la fuente sí lo haga.
Este comportamiento es intencional: evita que veas cuadros vacíos o un documento desmaquetado. El problema surge cuando crees estar usando Aptos y, sin embargo, estás viendo Calibri. Esto puede generar discrepancias de diseño, sobre todo si el archivo se imprime o se comparte como PDF.
Cómo solucionar la sustitución de Aptos por Calibri
A continuación tienes un procedimiento garantizado paso a paso. Sigue el orden propuesto para ahorrar tiempo y acotar la causa.
| Paso | Qué hacer | Resultado esperado |
|---|---|---|
| 1. Comprobar sustitución automática | En Word ve a Archivo → Opciones → Avanzadas. Desplázate hasta Mostrar contenido del documento y pulsa Sustitución de fuentes…. Si Aptos no está instalada, Word indicará Aptos → Calibri. | Confirmas si Word sustituye la fuente o no. |
| 2. Instalar Aptos | Actualiza Office (o Windows Update si usas Microsoft 365). En equipos sin suscripción, descarga la familia “Microsoft Aptos” desde Microsoft Store o el Centro de descargas de Microsoft. Reinicia Word para que cargue las nuevas fuentes. | Word dejará de “engañarte” y mostrará realmente Aptos. |
| 3. Cambiar la fuente predeterminada (opcional) | Pulsa Ctrl + D para abrir el cuadro Fuente, elige Calibri (u otra que prefieras) y haz clic en Establecer como predeterminada. | Blindas la plantilla Normal.dotm para evitar confusiones futuras. |
| 4. Verificar en modo seguro (solo si el problema persiste) | Ejecuta winword /safe desde Ejecutar (Win + R) o Terminal. Repite el Paso 1. Al iniciarse sin complementos, comprobarás si un add‑in o plantilla personalizada fuerza Calibri. | Descartas interferencias externas. |
Diferencias reales entre Aptos y Calibri (con ambas instaladas)
Aunque son parecidas, varios detalles las distinguen. Amplía la vista (≥ 150 %) o usa un tamaño de 14 pt o más para apreciarlas mejor.
| Rasgo tipográfico | Aptos | Calibri |
|---|---|---|
| Anchura general del texto | Ligeramente mayor, produce líneas algo más largas. | Más estrecha, optimizada para caber en menos espacio. |
| Minúsculas f y s | Brazos y curvas más vistosos; la curva de s es más abierta. | Trazos rectos y ceñidos, con menos peso lateral. |
| Minúscula l | Presenta un pequeño remate (serif) en la base. | Trazo vertical puro sin remates. |
| Punto de i/j | Redondo y centrado respecto al asta. | Ligeramente desplazado hacia la derecha. |
| Variante de encabezado | Aptos Display: trazos más gruesos para titulares. | Calibri Light: busca ligereza en pantallas. |
Por qué Microsoft cambió de Calibri a Aptos
Calibri reinó como fuente predeterminada desde Office 2007. Sin embargo, los hábitos de lectura cambiaron: hoy usamos monitores 4K, pantallas OLED y resoluciones muy superiores a las de hace 17 años. Microsoft encargó a Steve Matteson un nuevo diseño más neutro, con modulación mínima y curvas abiertas para mejorar la legibilidad en entornos de alta densidad de píxeles.
Su primera denominación fue Bierstadt durante la fase de prueba pública en 2021. Tras la votación y ajustes finales, pasó a llamarse Aptos, en honor a la localidad californiana que inspiró al diseñador. En agosto de 2023 empezó a llegar a los canales Current y Monthly Enterprise de Microsoft 365, y en 2024 se incluyó en licencias perpetuas de Office 2021 mediante actualización.
Cómo saber si realmente estás viendo Aptos
- Coloca el cursor en una palabra y observa la barra de estado. Si dice “Aptos”, pero el Paso 1 reveló sustitución, sigue instalando la fuente.
- Escribe
ffiy aumenta el tamaño a 72 pt. En Aptos verás una ligadura discreta; en Calibri las letras permanecen separadas. - Imprime la página. La sustitución puede ser invisible en pantalla pero revelar diferencias de interlineado en papel.
Consejos de diseño profesional
- Comparación lado a lado: duplica un párrafo y aplica Aptos en uno y Calibri en el otro. Sube el zoom al 150 %. Las proporciones de los contadores internos (áreas blancas de las letras) resultan más obvias.
- Compatibilidad con fuentes web: si exportas a HTML o EPUB, inserta las fuentes como webfonts (
@font-face) o entrega el texto como vector/PDF incrustado. - Accesibilidad: Aptos fue afinada para pantallas de alto contraste; ofrece mejor lectura en modos oscuros que Calibri. Aprovecha estilos combinados con colores de tema para plantar cara a fatiga visual.
- Licenciamiento: Ambas están cubiertas por la licencia de Office. Para usarlas en software de terceros, asegúrate de instalar las versiones TrueType/OTF oficiales del paquete “Microsoft Aptos”.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Aptos reemplazará todos mis documentos antiguos en Calibri?
No. Los archivos que ya usen Calibri seguirán así, salvo que modifiques explícitamente la plantilla. Word solo empleará Aptos como predeterminada en documentos nuevos.
¿Puedo desinstalar Calibri para obligar a Word a mostrar Aptos?
No se recomienda: Windows la necesita para multitud de diálogos y aplicaciones. Instalar Aptos es suficiente; Word dejará de sustituirla.
¿Existe Aptos Mono para programación?
Aún no. En entornos de código Microsoft recomienda Cascadia Code o Consolas. Sin embargo, Cascadia comparte parte de la estética de Aptos.
¿Por qué en PowerPoint veo Aptos correctamente y en Word no?
Cada aplicación mantiene sus propias cachés de fuentes y plantillas. Actualiza Office, borra la caché de fuentes de Windows (archivo %windir%\System32\FNTCACHE.DAT) y reinicia el sistema para armonizar el comportamiento.
Resumen y conclusión
Aptos es la nueva cara de Office, diseñada para reflejar la evolución de la lectura digital. Si tu instalación de Word aún la sustituye por Calibri, los pasos descritos —verificar la sustitución, instalar la familia de fuentes, ajustar la predeterminada y comprobar en modo seguro— eliminan el problema de raíz. El resultado será una experiencia tipográfica uniforme, moderna y coherente entre pantalla e impresión.
Con Aptos plenamente activa, tus documentos se beneficiarán de mejor legibilidad, un tono “fresco” y compatibilidad nativa con el ecosistema Office de 2025 en adelante.