¿Te frustró que Ctrl + Shift + C y Ctrl + Shift + V dejaran de copiar y pegar formato tras la última actualización de Word? No tienes que resignarte a Alt + Ctrl + C/V: con unos sencillos ajustes recuperarás los atajos clásicos y evitarás que se disparen funciones de vídeo o Clipchamp.
Por qué han cambiado los atajos de formato en Word
Desde 2022 Microsoft ha ido homogeneizando accesos directos en todas las aplicaciones de Microsoft 365. Algunas combinaciones históricas chocan con nuevas características —por ejemplo, la inserción de vídeos, la grabación de la cámara o el portapapeles avanzado—, y Word reasigna internamente las teclas para evitar solapamientos. El resultado: Alt + Ctrl + C / Alt + Ctrl + V pasan a ser la opción oficial para Copiar y Pegar formato. Por suerte, los comandos originales siguen existiendo, solo que están ocultos tras una categoría incorrecta en el editor de métodos abreviados.
Cómo funcionan CopyFormat y PasteFormat
Word trata el formato como un atributo especial que vive en el portapapeles, separado del texto. El comando CopyFormat toma el estilo de carácter/párrafo bajo el cursor, lo serializa y lo guarda; PasteFormat aplica esa “pintura” al texto de destino. Al igual que Copiar/Pegar tradicionales, ambos comandos son independientes, de ahí que puedas reasignarlos con atajos totalmente distintos.
Guía paso a paso para restaurar los atajos clásicos
- Abre Archivo ▸ Opciones ▸ Personalizar cinta de opciones y pulsa el botón Personalizar… de la sección Métodos abreviados de teclado.
- En la lista Categorías, elige All Commands. Si ves “Blog Post Tab” u otra categoría, es el motivo por el que
PasteFormatno aparecía. - En Comandos busca y selecciona
CopyFormat. Haz clic en el cuadro Nueva combinación, pulsa Ctrl + Shift + C y elige Asignar. - Repite el paso anterior con
PasteFormat; asigna Ctrl + Shift + V. - Si Ctrl + Shift + V aparece vinculado a otra acción (p. ej.,
PasteTextOnlyo “Insertar videoclip”), selecciónala en Combinaciones actuales y haz clic en Quitar. - Con ambos atajos configurados, presiona Aceptar dos veces. Word guardará los cambios en
Normal.dotm; a partir de ahora funcionarán en todos los documentos.
Resumen rápido de combinaciones
| Acción | Atajo recomendable | Alternativa predeterminada |
|---|---|---|
| Copiar formato | Ctrl + Shift + C | Alt + Ctrl + C |
| Pegar formato | Ctrl + Shift + V | Alt + Ctrl + V |
Verificación de conflictos de teclado
Algunas videocámaras virtuales y complementos de Teams registran Ctrl + Shift + V como “iniciar grabación”: Word lo cede y tu asignación no surte efecto. Para identificar el origen :
- Desactiva complementos en Archivo ▸ Opciones ▸ Complementos y reinicia Word.
- Prueba el atajo tras cada reinicio; cuando vuelva a funcionar sabrás qué complemento era responsable.
- En Teams o Clipchamp, ve a Ajustes ▸ Atajos y deshabilita las combinaciones globales de vídeo.
Cómo exportar tu personalización de atajos
Evita perder el trabajo cuando actualices Office o migres de equipo:
- En el mismo cuadro de diálogo, haz clic en Importar/Exportar ▸ Exportar todas las personalizaciones.
- Guarda el archivo
.exportedUIen OneDrive o una memoria USB. - En un equipo nuevo, usa Importar personalización y selecciona ese archivo: los atajos volverán al instante.
Qué hacer si los atajos se pierden tras actualizar Office
La instalación de compilaciones importantes de Microsoft 365 a veces sobrescribe Normal.dotm:
- Comprueba la fecha del archivo en
%appdata%\Microsoft\Templates. Si coincide con el día de la actualización, probablemente haya sido regenerado. - Restáuralo desde tu copia de seguridad; Word lo aceptará sin conflicto.
- Deshabilita la opción “Eliminar configuraciones personalizadas” en la herramienta de recuperación de Office.
Solución de problemas específicos
“Alt + Ctrl + V” abre un cuadro de inserción de vídeo
No es un error: el comando InsertMedia lo utiliza. Cambiar esa asignación prevendrá la aparición accidental de la cámara.
El atajo solo funciona en algunos estilos
CopyFormat/PasteFormat respetan sangrías de párrafo; si el estilo destino está basado en otro estilo superior, aplicarán solo el nivel de diferencia. Si deseas “pintar” absolutamente todo, marca Opciones ▸ Avanzadas ▸ Mantener formato de párrafo al pegar.
El portapapeles de Windows borra el formato antes de pegar
Desactiva “Sincronizar entre dispositivos” en Configuración ▸ Sistema ▸ Portapapeles; algunas versiones de Windows 11 interpretan datos de formato como metadatos y los descartan.
Personalización avanzada de CopyFormat/PasteFormat
Usuarios de macros VBA pueden extender la lógica:
Sub CopyCharStyle()
If Selection.Font.Name <> "" Then
Selection.CopyFormat
End If
End Sub
Sub PasteCharStyle()
On Error Resume Next
Selection.PasteFormat
End Sub Asigna estas macros a los mismos atajos; actúan como capas extra —por ejemplo, copiando formato solo de carácter y no de párrafo cuando seleccionas una palabra suelta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar Copiar y Pegar formato a un solo atajo, como F4? No directamente, pero puedes crear una macro que detecte si hay formato en el portapapeles y decida si copiar o pegar. Después vincula la macro a F4. ¿Funciona también en Excel o PowerPoint? Los comandos de formato son específicos de Word; en otras apps se usan Pincel de formato o Copiar formato. Puedes usar Ctrl + Shift + C/V manualmente si los asignas en cada programa. ¿Romperá algo en mi plantilla corporativa? No: la reasignación vive en Normal.dotm, fuera de las plantillas que tu empresa distribuya. Solo tendrás problemas si tu TI sella la plantilla normal en cada inicio de sesión.
Conclusión
Restaurar los atajos clásicos de Copiar y Pegar formato en Word es un proceso rápido que devuelve agilidad a tu flujo de trabajo. Basta con localizar CopyFormat y PasteFormat en la categoría correcta, reasignar Ctrl + Shift + C/Ctrl + Shift + V y guardar la configuración. Con una pequeña copia de seguridad, tus combinaciones sobrevivirán futuras actualizaciones de Office y mantendrán a raya funciones no deseadas como la inserción de vídeo.