Guía completa para desactivar el botón Share azul en Word 365 para Mac

El nuevo botón “Share” azul situado en la esquina superior derecha de Word 365 para Mac ha provocado que muchos usuarios se pregunten cómo desactivarlo o, al menos, dejar de verlo resaltado en cada sesión de trabajo. A continuación encontrarás una guía exhaustiva con las rutas actuales –y las que no existen– para ocultarlo, minimizar su impacto visual o retroceder a una versión donde todavía no destacaba con tanto protagonismo.

Por qué aparece el botón “Share” azul

Desde la compilación 16.81 de Microsoft Word para Mac, el equipo de Office agregó un distintivo visual a la función de compartir con la intención de reforzar la colaboración en línea. Al estar vinculado al servicio en la nube de OneDrive y al historial de versiones, el botón forma parte de la cinta y de la barra de título de la aplicación. A diferencia de otros elementos de la interfaz, no posee un ajuste directo para ocultarse ni cambiar de color. El cambio está profundamente integrado en la skin de Fluent UI que Microsoft está aplicando en todas sus aplicaciones de escritorio.

Métodos rápidos para confirmar si el botón puede ocultarse

• Abrir Word > Preferencias > Cinta y barra de herramientas. Verás que el comando “Share” no figura como elemento independiente.
• Intentar personalizar la barra de herramientas de acceso rápido (QAT) y desmarcar “Compartir”. El icono de QAT sí se quita, pero el gran botón azul de la barra de título permanece.
• Crear un nuevo perfil de Word o restablecer preferencias de macOS. El comportamiento sigue idéntico, lo que confirma que se trata de un componente fijo.

Tabla comparativa de soluciones

Opción	Viabilidad	Pasos / Comentarios
Opción nativa para usuarios individuales	No disponible	El botón es parte fija de la interfaz; Word para Mac no ofrece un ajuste para quitarlo ni para cambiar su color.
Política de administración (tenant empresarial)	Posible, pero solo para IT Admins con licencias Enterprise	Requiere implementar políticas de Microsoft 365 a través de herramientas de administración. No hay proceso sencillo para usuarios domésticos o de pequeña empresa.
Retroceder a una versión anterior de Word	Solución práctica más usada	Desinstalar la versión actual. Descargar e instalar una compilación anterior desde el historial oficial de actualizaciones de Office para Mac (p. ej. 16.70 o 16.75). Desactivar las actualizaciones automáticas. En 16.75 el botón sigue resaltado para algunos usuarios; en 16.70 suele aparecer sin resalto o incluso ausente, según el equipo.
Reducir la distracción sin eliminar el botón	Parcial	Colapsar la cinta (doble clic en cualquier pestaña). Configurar macOS para ocultar automáticamente la barra de menús. Mantener varias ventanas de Word abiertas (solo el documento activo muestra el botón resaltado).
Enviar comentarios a Microsoft	Recomendado	En Word: Ayuda ▶ Contactar soporte / Feedback ▶ “I don’t like something”. Cuantos más usuarios se quejen, mayor la probabilidad de que Microsoft añada un ajuste futuro.
Editar “registro” o GPO en macOS	No aplicable	macOS carece de un equivalente sencillo al Editor de directivas de grupo de Windows para este caso.

Explicación detallada de cada alternativa

Soluciones disponibles para usuarios particulares

Hoy por hoy, la única vía efectiva para lograr que el botón deje de llamar la atención es instalar una versión anterior a la 16.75. La compilación 16.70 es, hasta la fecha, la que más éxito reportan los usuarios:

1. Desinstalar Word 365 actual. Arrastra la app “Microsoft Word” a la papelera y elimina los contenedores de usuario de ~/Library/Containers/ asociados a Office (opcional pero aconsejable para evitar conflictos).
2. Descargar la versión deseada. Microsoft publica en sus notas históricas un enlace PKG por cada build. Copia el instalador en tu Mac y ejecútalo.
3. Desactivar actualizaciones automáticas. Abre la aplicación “Microsoft AutoUpdate” (se instala junto con Office) y desmarca “Mantener las aplicaciones actualizadas”. Así evitas volver al canal actual que reinstalaría el botón azul.
4. Verificar la compilación. En Word, ve a Word ▶ Acerca de Microsoft Word y comprueba que la versión sea “16.70 (Build 23021201)” o similar.

Riesgos de la técnica de retroceso

• Ausencia de parches de seguridad. Las builds antiguas carecen de correcciones recientes contra vulnerabilidades.
• Retirada futura del instalador. Microsoft puede archivar o suprimir versiones no compatibles, obligando a buscar mirrors de confianza.
• Pérdida de funciones cloud. Ciertas características colaborativas o de inteligencia artificial (Editor, Copilot) requieren estar en el canal actual.

Formas parciales de mitigar la distracción

Si no quieres arriesgarte con un downgrade, al menos puedes minimizar el impacto visual del botón:

• Colapsar la cinta. Con un doble clic sobre cualquier pestaña, Word reduce la cinta a una sola línea y empuja el botón Share hacia la parte superior del marco, menos visible.
• Ocultar la barra de menús de macOS. En Preferencias del Sistema ▶ Pantallas ▶ Ajustes avanzados activa “Ocultar automáticamente la barra de menús”. El cambio reduce elementos fijos en la parte superior de la pantalla y resta protagonismo al icono azul.
• Abrir varios documentos. Cuando manejas varias ventanas de Word, el botón azul solo aparece resaltado en la que tiene el foco, y su presencia se diluye entre ventanas.

¿Por qué Microsoft no ofrece un interruptor nativo?

Internamente, el botón “Share” comunica con la API de OneDrive, Listas y la plataforma de Comentarios 365. Según la hoja de ruta pública, la prioridad de la empresa es aumentar la visibilidad de flujos colaborativos, no reducirla. Por ello, no hay planes oficiales a corto plazo para permitir su desactivación desde la interfaz. Los comentarios de usuarios domésticos, sin embargo, ya figuran entre los top 10 de peticiones en el canal Feedback Hub y en el UserVoice heredado de Office. Cuantos más envíos describan el problema de accesibilidad –p.ej. el contraste agresivo del azul en pantallas OLED–, mayor será la probabilidad de que el equipo de Office añada una preferencia en futuras versiones.

Cómo solicitar a tu departamento de TI la desactivación mediante políticas

Si trabajas en una organización con licencias Microsoft 365 Enterprise, el administrador global puede aplicar una Cloud Policy que remueve o reemplaza el comando “Share” en Word. El proceso implica:

1. Entrar en config.office.com con credenciales de administrador.
2. Crear una política de configuración de aplicaciones Office para macOS.
3. Editar la clave User Configuration > Microsoft Word > Word Options > Advanced > DisableCommandBarsInUI y añadir FileShareButton en la lista de controles ocultos.
4. Asignar la política a los grupos o dispositivos objetivo.
5. Sincronizar o reiniciar Word en los equipos Mac para que la nueva directiva surta efecto.

Este procedimiento sólo está disponible en planes E3/E5 y requiere la Office Cloud Policy Service habilitada. No se puede ejecutar desde cuentas personales de Microsoft 365.

Preguntas frecuentes

¿El color del botón puede personalizarse en Word para Windows?

En Windows sucede algo similar: el botón es parte de la barra de título y comparte color con el modo de aplicación. Cambiar del tema “Colorful” al tema “Grayscale” suaviza su presencia, pero no lo elimina.

¿El downgrade afecta a Excel, PowerPoint y Outlook?

Sí. Cuando instalas una compilación más antigua de Office, todas las apps del paquete retroceden al mismo número de versión. Outlook podría perder soporte de cuentas IMAP modernas; Excel podría carecer de nuevas funciones de matrices dinámicas. Evalúa cada caso antes de dar el paso.

¿Puedo desactivar el botón solo en un documento concreto?

No. El botón forma parte de la interfaz global de la aplicación, sin relación con la plantilla o el archivo abierto.

¿Qué sucede si reactivo las actualizaciones automáticas?

En la siguiente comprobación de Microsoft AutoUpdate, la instalación volverá al canal actual (o al canal Insider si estabas suscrito) y reinstalará la build con el botón azul. Necesitarás repetir el proceso de downgrade.

Buenas prácticas para convivir con la interfaz moderna

• Modo pantalla completa: reduce distracciones y el botón azul pasa a la franja superior del monitor, menos perceptible.
• Atajos de teclado: acostumbrarte a ⌘ + S y ⌘ + Shift + ⌥ + S para compartir sin mirar el botón.
• Ajustar el tema de Office: el tema “Dark Grey” hace que el azul sobresalga menos que en “Colorful”.
• Retroalimentación continua: enviar capturas y argumentos de accesibilidad (fatiga visual, dislexia, TDAH) tiene más peso que un simple “No me gusta”.

Resumen de versiones mencionadas

• 16.81 – Introduce el nuevo resalto azul.
• 16.75 – Botón resaltado; algunos usuarios lo toleran.
• 16.70 – Botón sin resalto para varios usuarios; considerada la mejor alternativa.

Conclusión

A fecha de hoy no existe un método integrado para que usuarios particulares oculten el botón “Share” azul en Word 365 para Mac. Las rutas disponibles se reducen a:

1. Retroceder a una build previa (≤ 16.70) y bloquear actualizaciones.
2. Aceptar soluciones paliativas (colapsar la cinta, cambiar tema, trabajar en pantalla completa).
3. Presionar a Microsoft mediante el canal de comentarios para que añada un interruptor nativo.
4. Solicitar a tu equipo de TI la aplicación de políticas si tu suscripción es empresarial.

Si el resalto azul te resulta intolerable y no dependes de las funciones más recientes, la solución de retroceso sigue siendo la vía más corta. Ten presente, eso sí, los riesgos de seguridad y compatibilidad. Por lo demás, cada envío de feedback suma presión para que Microsoft libere la opción de esconder o desactivar el botón en futuras actualizaciones.