Cómo insertar «Página X de Y» en Word para Mac (Microsoft 365 v16.80+)

¿Usas Word para macOS Microsoft 365 y no encuentras la opción «Página X de Y»? A continuación tienes una guía completa —paso a paso y con trucos avanzados— para reproducir este formato, guardarlo como plantilla y olvidarte de configuraciones repetitivas.

Por qué no aparece «X de Y» en la cinta de Word para Mac

La versión de Word para Windows incorpora galerías Building Blocks con docenas de diseños prediseñados. En macOS el sistema es más limitado: los bloques están, pero no todos se exponen en la cinta y algunos se almacenan solo como Texto automático (AutoText). El resultado es una pestaña Insertar → Número de página que solo permite mostrar el número corriente ({ PAGE }) y carece de la variante «X de Y» ({ PAGE } de { NUMPAGES }).

Requisitos previos y buenas prácticas

• Word Microsoft 365 para macOS v 16.80 o posterior.
• macOS Sonoma o superior (las rutas de menú cambian respecto a versiones anteriores).
• Un documento de prueba donde puedas experimentar sin miedo.
• Activar la visualización de códigos de campo con ⌥ ⌘ F9 cuando quieras ver la estructura interna.

Métodos disponibles

Método	Pasos básicos	Observaciones
Texto automático integrado	Haz doble clic en el encabezado o pie para activar su edición. Menú Insertar → Texto automático → Page X of Y.	Si el elemento no existiera en tu plantilla, créalo con el Método 4.
Galería de pie de página «Semaphore»	Insertar → Pie de página y elige Semaphore. Ajusta alineación y estilo desde las pestañas Diseño de encabezado y pie.	No todos los canales Office lo incluyen; en ediciones empresariales suele estar disponible.
Campos manuales (100 % fiable)	Escribe «Página » en el pie. Menú superior macOS Insertar → Campo…. En Categoría Numbering elige Page. Pulsa Aceptar. Escribe « de » (incluye los espacios). Vuelve a Insertar → Campo…, pero esta vez selecciona Categoría Document Information y el campo NumPages.	Funciona siempre y permite elegir números romanos, letras, etc., desde el botón Opciones.
Crear tu propio Texto automático	Inserta los campos como en el método anterior. Selecciona toda la cadena «Página X de Y». Insertar → Texto automático → Nuevo… Asigna un nombre identificable (ej. «Página X de Y»), elige la galería Encabezado/Pie y guarda.	Quedará disponible en Normal.dotm; bastará un clic para usarlo en el futuro.

Paso a paso detallado (campos manuales)

Si buscas una solución universal, apuesta por los campos. A continuación se describe el procedimiento con capturas mentales para que no te pierdas:

1. Activa el área de pie de página: en la regla de documento, haz doble clic en la zona inferior o usa ⌘ ⌥ O y selecciona «Pie de página».
2. Introduce el texto inicial: escribe exactamente «Página » (sin comillas, con un espacio al final).
3. Inserta el número de página:
   • Barra superior macOS → Insertar → Campo…
   • Desplázate hasta la categoría Numbering.
   • Selecciona Page y pulsa Aceptar.
4. Introduce la conjunción «de»: escribe un espacio, «de», otro espacio.
5. Inserta el total de páginas:
   • Repite Insertar → Campo…
   • Elige ahora Document Information.
   • Selecciona NumPages.
6. Cierra el pie con Esc o haz clic fuera del área.
7. Actualiza campos: pulsa ⌘ A para seleccionar todo el documento y F9. Verás «Página 1 de 7», «Página 2 de 7», etc.

Cómo modificar el formato numérico

Los campos aceptan conmutadores (switches) que cambian la apariencia. Por ejemplo:

<Página { PAGE \ Roman } de { NUMPAGES \ Roman }>

• \* Roman → I, II, III…
• \* roman → i, ii, iii…
• \* Alphabetic → A, B, C…

Para editarlos, selecciona el campo, pulsa ⌥ F9, añade o quita el modificador y vuelve a ⌥ F9.

Guardar la combinación como AutoText

Tras configurar el texto «Página X de Y» con el formato deseado:

1. Selecciona toda la cadena.
2. Insertar → Texto automático → Nuevo…
3. En «Nombre» introduce algo corto, por ejemplo, PagXdeY.
4. En «Galería» elige Texto automático o Pies de página según prefieras.
5. Confirma con Aceptar.

La próxima vez bastará con escribir PagXdeY y pulsar F3 (o seleccionar el elemento desde Insertar → Texto automático) para insertarlo completo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo usar «X de Y» en los encabezados? Sí. Los campos funcionan igual en encabezados. Sitúa el cursor en la parte superior y repite el procedimiento. ¿Excel para Mac tiene la misma limitación? Excel carece de campos avanzados, pero permite el código &Page para el número actual y &Pages para el total. Inserta «Página &Page de &Pages» en la configuración de encabezado/pie. ¿Hay complementos que añadan más plantillas de pie? Existen add‑ins de terceros, pero el método de campos es más ligero y no depende de licencias adicionales. ¿Cómo copiar el formato a otro documento? Si has guardado el AutoText en Normal.dotm, estará disponible en cualquier documento basado en esa plantilla. Si deseas distribuirlo, guarda el archivo como plantilla .dotx y compártelo.

Consejos de productividad

• Atajos útiles: ⌥ ⌘ P cambia entre las regiones de encabezado y pie; ⌥ F9 alterna la vista de códigos de campo.
• Bloques rápidos: los AutoText forman parte de los Quick Parts. Aprovecha para guardar firmas, advertencias legales o frases recurrentes.
• Sincronización: si usas OneDrive, tu Normal.dotm puede viajar con tu cuenta Microsoft y estar disponible en otros Mac.
• Pruebas en blanco: crea un documento vacío para experimentar combinaciones de tamaño, tipo y alineación antes de aplicarlas a un informe corporativo.
• Versionado: usa «Guardar como versión» en el menú Archivo antes de grandes cambios; te facilitará volver atrás si tocas algo del pie de página sin querer.

Comparativa rápida de soluciones

Si aún dudas de qué camino tomar, esta lista te orienta:

• Quiero algo inmediato y no me importa que dependa de plantillas: Texto automático integrado.
• Prefiero un diseño con logotipos o colores corporativos: Pie de página Semaphore o cualquier galería con estilo.
• Necesito compatibilidad absoluta entre Mac y Windows: Campos manuales.
• Doy soporte a compañeros y quiero que lo inserten con un solo clic: Crear tu propio AutoText.

Conclusión

Obtener «Página X de Y» en Word para macOS es cuestión de segundos si conoces la ruta correcta. El método de campos manuales es infalible y, una vez guardado como Texto automático, resulta tan rápido como cualquier botón de la cinta de Windows. Dominar estas técnicas no solo soluciona el problema de numeración; abre la puerta a un uso experto de campos, AutoText y plantillas, herramientas clave para acelerar flujos de trabajo en Word.