¿Tu documento de Word está en 6 × 9 pulgadas pero el PDF sale en Letter? Aquí tienes la solución comprobada en Windows (activar PDF/A), el procedimiento correcto en macOS y un diagnóstico paso a paso para que el PDF respete el tamaño 6 × 9, sin recortes ni bordes inesperados.
Resumen del problema
Cuando se crea un PDF desde Word con una página configurada a 6 × 9 pulgadas, algunos flujos de trabajo terminan generando un archivo en 8.5 × 11 (Letter). Esto ocurre especialmente si se usa “Imprimir a PDF” con un controlador que no ofrece 6 × 9 o si hay opciones de reescalado activas. Además, en macOS puede no aparecer a primera vista una ruta clara para crear tamaños personalizados, lo que confunde el proceso.
Solución rápida en Windows
- Define el tamaño de página en Word
Ve a Diseño → Tamaño → Más tamaños de papel… y establece Ancho: 6″, Alto: 9″. Acepta. - Exporta con PDF/A (clave)
Ve a Archivo → Guardar como → Tipo: PDF → Opciones… → marca PDF/A → Acepta → Guardar.
Esto obliga a que el PDF conserve y declare correctamente el tamaño de página 6 × 9. En las pruebas con usuarios, activar PDF/A fue la clave para que el PDF saliera en 6 × 9 de forma consistente.
Consejo: tras exportar, abre el PDF y revisa sus propiedades. Debe indicar aproximadamente 6.00 × 9.00 in.
Motivo por el que funciona PDF/A
Al exportar con PDF/A, Word genera un PDF conforme a la norma ISO 19005, que exige describir de forma explícita las dimensiones de página y desalienta transformaciones de impresión o reescalados “implícitos”. En la práctica, esto elimina interferencias de controladores de impresora PDF que intentan normalizar el tamaño a Letter, y evita que opciones de “ajuste automático” influyan en el tamaño declarado (las famosas MediaBox/CropBox del PDF se fijan correctamente).
Cuando persiste el tamaño Letter en Windows
- Evita imprimir a PDF si el controlador no tiene 6 × 9. Si debes usarlo, abre Archivo → Imprimir, elige Microsoft Print to PDF, entra en Propiedades/Preferencias y selecciona un tamaño 6 × 9 (o crea uno personalizado). Solo entonces imprime.
- Desactiva reescalados “ocultos” en Word
Ve a Archivo → Opciones → Avanzadas, sección Imprimir y desmarca “Escalar contenido para tamaños A4 o 8.5″ × 11″”. - Revisa el visor de PDF
En Propiedades del documento comprueba el Tamaño de página. Debe reflejar ~6.00 × 9.00 in. Si el visor muestra Letter, confirma que no esté aplicando “Ajustar” o “Reducir” en la vista o impresión.
Procedimiento recomendado en macOS
En macOS, Word hereda los tamaños de papel personalizados del sistema. Por eso, si no ves una opción directa en Word, créala primero a nivel del sistema:
- Crea un tamaño de papel del sistema
Ve a Archivo → Imprimir… (en Word). Si aparece, pulsa Mostrar detalles. En Tamaño de papel elige Gestionar tamaños personalizados…, pulsa + y crea 6 × 9 in con Ancho: 6″, Alto: 9″ (márgenes a cero o los que requieras). Guarda. - Aplica el tamaño en Word
Ve a Diseño → Tamaño y selecciona el nuevo 6 × 9 in. Si no aparece, usa Archivo → Configurar página… (cuando esté disponible) para elegir ese tamaño. - Exporta a PDF
Ve a Archivo → Guardar como → Formato: PDF y elige Mejor para impresión. Si un visor insiste en mostrar Letter, imprime desde Archivo → Imprimir… con Tamaño de papel: 6 × 9 y usa Guardar como PDF desde ese diálogo.
Tabla de decisión rápida
| Síntoma | Causa probable | Acción inmediata |
|---|---|---|
| PDF se declara en Letter | Controlador PDF fuerza Letter o hay reescalado | Exporta con PDF/A; desactiva reescalado; evita “Imprimir a PDF” sin 6 × 9 |
| Contenido reducido o con bordes | Opción de “Ajustar a” o “Escalar a tamaño de papel” | Desactiva Ajustar y elige Tamaño de página real |
| Word para Mac sin tamaño personalizado | El tamaño no existe a nivel del sistema | Crear tamaño en Gestionar tamaños personalizados… y reabrir en Word |
| PDF correcto, visor muestra otra cosa | Preferencias del visor o impresora | Verifica propiedades del PDF; desactiva escalas en impresión |
Conversión de medidas útil
Para configurar con precisión o comprobar valores, estas son las equivalencias de 6 × 9:
| Dimensión | Pulgadas | Milímetros | Puntos tipográficos |
|---|---|---|---|
| Ancho | 6.00 | 152.40 | 432 |
| Alto | 9.00 | 228.60 | 648 |
Notas: 1 pulgada = 25.4 mm; 1 pulgada = 72 pt. Si tu imprenta exige sangrado total, el tamaño de página suele aumentar a 6.125 × 9.25 (155.575 × 234.95 mm; 441 × 666 pt). En Word, el sangrado real es limitado, pero puedes simularlo ampliando el tamaño de página y extendiendo fondos e imágenes hasta el borde.
Configuración persistente del tamaño en Windows
Si sueles imprimir a PDF y tu controlador no ofrece 6 × 9, crea un formulario de papel personalizado para que siempre esté disponible:
- Abre el panel de Dispositivos e impresoras y entra en Propiedades del servidor de impresión (menú superior).
- Ve a la pestaña Formularios, activa Crear un formulario nuevo, nómbralo 6 x 9 y define Ancho: 6″ (152.40 mm), Alto: 9″ (228.60 mm).
- Guarda y vuelve a las preferencias de tu impresora PDF (Microsoft Print to PDF, Adobe PDF, etc.) para seleccionarlo como tamaño de papel.
Con esto, incluso los flujos basados en “Imprimir a PDF” respetarán el tamaño, siempre que el reescalado esté desactivado.
Checklist de verificación
- En Word, Diseño → Tamaño muestra 6 × 9.
- Los márgenes son coherentes con 6 × 9 (por ejemplo, interior 0.75″, exterior 0.5″, superior 0.75″, inferior 0.75″).
- En Windows, la casilla de Escalar contenido para A4 o 8.5 × 11 está desmarcada.
- Exportaste con PDF/A o imprimiste con un controlador configurado a 6 × 9.
- En el visor, el Tamaño de página indica ~6.00 × 9.00 in.
- Si tienes imágenes sangradas, el contenido llega al borde del tamaño de página final.
Consejos de maquetación para ese tamaño
- Márgenes sugeridos: interior 0.75″ (añade lomo de 0.125–0.25″ según el grosor), exterior 0.5″, superior 0.75″, inferior 0.75″. Ajusta según tipografía y paginación.
- Zona segura: mantén texto y números de página a al menos 0.25″ del borde para evitar cortes.
- Imágenes: usa resolución nativa suficiente (idealmente 300 ppp al tamaño final). Evita reescalar “hacia arriba”.
- Fuentes: en PDF/A se incrustan; revisa que no queden sustituciones. Evita tipografías con licencias que impidan incrustación.
- Encabezados y pies: define distancias desde el borde coherentes con tus márgenes (por ejemplo, 0.3–0.4″).
Flujos alternativos y comparativa
| Flujo | Cuándo usarlo | Ventaja | Riesgo habitual |
|---|---|---|---|
| Guardar como → PDF/A en Windows | Exportación directa desde Word | Fija tamaño y fuentes con mayor fiabilidad | Olvidar activar PDF/A y que el tamaño cambie |
| Guardar como → PDF en macOS | Cuando ya creaste el tamaño en el sistema | Respeta el tamaño heredado del sistema | Crear mal el tamaño personalizado |
| Imprimir → Microsoft Print to PDF | Si necesitas marcas del controlador | Control fino de opciones de impresión | Forzar Letter si no existe 6 × 9 |
Plantilla reutilizable
- Crea un documento en Word con página 6 × 9 y márgenes definitivos.
- Define estilos de párrafo, títulos, numeración, cabeceras y pies.
- Guarda como .dotx y nómbrala “Libro 6×9”.
- Para futuros proyectos, Archivo → Nuevo desde esa plantilla. Así evitas reconfigurar todo y reduces errores.
Preguntas frecuentes
¿Por qué “Imprimir a PDF” a veces cambia el tamaño?
Porque depende de un controlador de impresora. Si ese controlador no ofrece 6 × 9 o tiene una política de normalizar a Letter/A4, el PDF resultante se declara con ese tamaño. Solución: crear un tamaño personalizado en el sistema o exportar con PDF/A desde Word.
¿Es obligatorio PDF/A?
No siempre, pero es la vía más fiable en Windows para asegurar que el tamaño 6 × 9 se respete y que el PDF declare correctamente sus dimensiones y fuentes incrustadas.
En el visor veo Letter, pero las propiedades dicen 6 × 9
Algunos visores ajustan la impresión a Letter por defecto. Si las propiedades del documento dicen 6 × 9, el PDF es correcto; solo desactiva “Ajustar” en el diálogo de impresión del visor.
¿Cómo creo el tamaño personalizado en macOS si no aparece la opción?
Entra al diálogo de Imprimir, pulsa Mostrar detalles, abre Tamaño de papel y usa Gestionar tamaños personalizados…. Crea 6 × 9, guarda y luego selecciónalo en Diseño → Tamaño dentro de Word.
¿Puedo trabajar en centímetros o milímetros?
Sí. Equivalencias: 6″ = 15.24 cm = 152.40 mm; 9″ = 22.86 cm = 228.60 mm. Cambia la unidad en Archivo → Opciones → Avanzadas (Windows) o en las preferencias de Word para Mac.
¿Qué pasa con el sangrado?
Si tu impresor exige sangrado, muchas veces se establece el tamaño total en 6.125 × 9.25. En Word, simula el sangrado ampliando el tamaño de página a ese valor y extendiendo gráficos hasta el borde. Confirma con tu imprenta los márgenes de seguridad.
¿Cómo verifico que el PDF “realmente” es 6 × 9?
Abre las propiedades del documento en tu visor PDF y revisa el tamaño de página. Debe indicar ~6.00 × 9.00 in (o sus equivalencias en mm/pt). Si coincide, el PDF es correcto.
Errores habituales y cómo evitarlos
- Confiar solo en el área visible del visor: el zoom o el modo de visualización no reflejan el tamaño real. Revisa siempre las propiedades.
- Crear primero el tamaño en la impresora y olvidarlo en el documento: el documento debe estar configurado a 6 × 9 antes de exportar.
- Dejar activa la casilla de reescalado en Word para Windows: desmarca esa opción para que no se cambie el tamaño efectivo.
- Usar controladores PDF de terceros sin tamaños personalizados: si no permiten 6 × 9, crea un formulario nuevo o usa PDF/A.
Resumen final
La manera más efectiva de obtener un PDF en 6 × 9 desde Word es doble: primero configura el documento a 6 × 9 dentro de Word y, en Windows, exporta con PDF/A. Si usas macOS, crea el tamaño 6 × 9 en el sistema, aplícalo en Word y guarda el PDF en modo “Mejor para impresión”. Si aún aparece Letter, neutraliza el reescalado y usa un controlador que respete 6 × 9 o crea un formulario personalizado. Con estas medidas, el PDF resultante reportará 6.00 × 9.00 in en las propiedades del documento y tu maquetación se mantendrá intacta.