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Cómo arreglar que los PDF se abran con Word y recuperar PDF en “Guardar como”

Word

¿Le sorprende que cada PDF se abra en Word o que Word ya no muestre la opción PDF al “Guardar como”? Tranquilo: no ha perdido datos ni necesita reinstalar nada. Solo hay que restablecer dos preferencias de Windows y de Word, y en esta guía encontrará todos los métodos, con capturas mentales de los menús y consejos para evitar que el incidente se repita.

Índice

PDF se abren siempre con Word

Resumen del problema

Durante una conversión puntual de PDF a Word, apareció la ventana “¿Abrir siempre este tipo de archivo con Microsoft Word?”. Al pulsar Siempre, Windows modificó la asociación de archivos para la extensión .pdf. Desde ese momento, cualquier doble clic sobre un PDF lanza Word en lugar de su visor habitual (Adobe Acrobat Reader, Edge, Foxit, etc.). El contenido de los archivos no cambió; solo Windows dejó de usar el programa correcto.

Solución paso a paso

Método rápido (Explorador de archivos)

  1. Abra el Explorador de archivos (Windows + E).
  2. Localice cualquier archivo .pdf, haga clic derecho y seleccione Abrir con → Elegir otra aplicación.
  3. En la lista, marque su lector de PDF preferido (p. ej. Adobe Acrobat Reader).
  4. Active la casilla Usar siempre esta aplicación para abrir archivos .pdf y confirme con Aceptar.

Método desde Configuración de Windows

  1. Pulse Windows + I para abrir Configuración.
  2. Vaya a Aplicaciones → Aplicaciones predeterminadas.
  3. Haga clic en Elegir aplicaciones predeterminadas por tipo de archivo.
  4. Escriba .pdf en la barra de búsqueda superior.
  5. En la columna de la derecha aparecerá el icono de Word; púlselo y seleccione su visor de PDF favorito.
  6. Cierre la ventana; los cambios se guardan al instante.

Resultado

  • Los PDF volverán a abrirse con el visor que eligió sin alterarse su contenido.
  • Para convertir un PDF concreto a Word, abra primero Word y use Archivo → Abrir; la conversión sucede solo para ese archivo.

Atajo experto: si administra varios equipos, despliegue la clave de registro HKEYCLASSESROOT\.pdf mediante GPO para fijar globalmente la asociación y evitar errores de usuario.

AplicaciónVentajasInconvenientes
Adobe ReaderCompatibilidad total con formularios, firmas y portafolios PDF.Instalador pesado; anuncios ocasionales de Acrobat Pro.
Microsoft EdgeNativo en Windows 10/11; modo lectura claro; soporte de resaltado.Sin OCR; pobre manejo de PDF con capas complejas.
Foxit ReaderRápido, ligero y con herramientas de anotación avanzadas.Requiere desmarcar complementos promocionales al instalar.

Word solo permite “Guardar como” .docx

Resumen del problema

Mientras guardaba un documento, se marcó la opción “Guardar siempre como Word”. Desde entonces, la lista desplegable Tipo en “Guardar como” ya no muestra PDF por defecto, y parece que Word “olvidó” exportar a PDF.

Solución: restaurar PDF en el cuadro Guardar como

  1. Con el documento abierto, pulse Archivo → Guardar como.
  2. En el cuadro de diálogo, despliegue la lista Tipo y elija PDF (*.pdf).
  3. Si aparece de nuevo la pregunta “¿Guardar siempre en este formato?”, seleccione Solo esta vez.
  4. Para exportaciones frecuentes sin alterar el formato predeterminado, use Archivo → Exportar → Crear PDF/XPS. Esta ruta nunca cambia la preferencia global.

¿No ve la opción PDF?

  • En Office 2021/365 es nativa. Si no aparece, verifique que su instalación esté actualizada (Menú Cuenta → Opciones de actualización → Actualizar ahora).
  • En Office 2010-2016, instale el complemento oficial Save as PDF or XPS desde el Centro de descargas de Microsoft (solo en versiones muy antiguas).

Resultado

Word volverá a recordar el último formato seleccionado sin forzar que todos los futuros documentos se guarden como PDF o DOCX. La preferencia quedará en manos del usuario cada vez que abra la lista Tipo.

Nota rápida: los atajos Ctrl + S y F12 respetan la última extensión que eligió manualmente, así que conviene alternar entre PDF y DOCX con regularidad para que Word “recuerde” su preferencia habitual.

Información complementaria y buenas prácticas

Entender la diferencia entre asociar y convertir

La asociación de archivos es un ajuste de Windows que indica qué programa se lanza al abrir un tipo de archivo. La conversión modifica el contenido de un archivo para transformarlo en otro formato. Cambiar la asociación de .pdf a Word no convierte cada PDF en DOCX; simplemente varía el programa que se abre con un doble clic. Sus PDF siguen siendo PDF, con la misma estructura interna.

Cómo convertir un PDF a Word sin confusiones

  1. Inicie Word.
  2. Seleccione Archivo → Abrir y busque el PDF.
  3. Word le avisará de que realizará una conversión editable; pulse Aceptar.
  4. Guarde el resultado con otro nombre para mantener el PDF original intacto.

Abrir solo un documento con otra aplicación (Abrir con)

Si solo desea inspeccionar un PDF con Word (o con otro visor) sin cambiar nada para los demás:

  • Clic derecho → Abrir con → Elegir otra aplicación, pero no marque la casilla de “Usar siempre”.
  • Windows recordará la elección para esa ejecución concreta.

Verificación rápida desde el Explorador

Para asegurarse de que cada archivo abre el programa correcto sin hacer doble clic:

  1. En la cinta del Explorador, seleccione Vista → Mostrar → Columnas → Tipo.
  2. Añada también la columna Abrir con si usa Windows 11 24H2 o posterior.
  3. Deslice la vista y comprobará de un vistazo qué aplicación gestiona cada extensión.

Preguntas frecuentes

¿Perdí la capacidad de firmar PDFs al asociarlos con Word? No, la firma digital se conserva. Basta con reabrir el PDF en Adobe Reader para que las firmas vuelvan a ser visibles. ¿Puedo bloquear la asociación para que los usuarios no la cambien? Sí, mediante GPO (Computer Configuration → Administrative Templates → Windows Components → File Explorer → Set a default associations configuration file) o usando Intune con un archivo XML de asociaciones. ¿El cambio afecta a OneDrive o SharePoint? Solo localmente. Archivos abiertos desde el navegador continúan usando el visor integrado de Microsoft 365. ¿Existe un comando en PowerShell para reajustar la asociación? Set-ItemProperty -Path 'HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\FileExts\.pdf\UserChoice' -Name ProgId -Value AcroExch.Document.DC —requiere permisos y conocer el ProgID exacto del visor.

Errores comunes y cómo evitarlos

  • Desinstalar Word creyendo que así se “repara” la asociación: innecesario; solo limite a cambiar la aplicación predeterminada.
  • Reparar Office con el instalador: útil para problemas de plugins, irrelevante para asociaciones de archivos.
  • Descartar la alerta “Usar siempre esta aplicación” sin leerla: tómese un segundo para confirmar que el cambio es temporal.
  • Confundir “Guardar como” con “Exportar”: recuerde que Exportar nunca afecta al formato predeterminado.

Guía ultracorta para administradores de TI

<DefaultAssociations>
  <Association ProgId="AcroExch.Document.DC" ApplicationName="Adobe Acrobat Reader DC" 
               Identifier=".pdf" />
</DefaultAssociations>

Guarde el fragmento como FileAssociations.xml, súbalo a %SystemDrive%\ y apúntelo en la política Set a default associations configuration file. Con ello cada inicio de sesión respetará la asociación correcta incluso si el usuario intenta cambiarla.

Conclusión

Restablecer la aplicación predeterminada para PDF y devolver la opción PDF al cuadro “Guardar como” son operaciones sencillas que no influyen en la integridad de sus documentos. Con los pasos descritos recuperará su flujo de trabajo habitual y tendrá claros los conceptos de asociación y conversión, reduciendo la probabilidad de repetir el error.

Ahora que controla ambos ajustes, aproveche para revisar otros formatos frecuentes —como .jpg o .xlsx— y verificar que se abren con el programa que realmente desea. Así blindará su productividad y evitará sobresaltos futuros.

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PDF Windows Word predeterminada
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