Cómo quitar todo el formato al texto en Word: métodos rápidos, atajos y macros

¿Pegas textos de páginas web o correos y Word los llena de colores, fuentes extrañas y espaciados caprichosos? Aprende a limpiar todo ese ruido con atajos de teclado, comandos de cinta y macros para que tu documento recupere un formato uniforme en segundos.

Necesidad	Acceso rápido en Word
Pegar texto sin formato	`Ctrl` + `Shift` + `V`
Quitar formato de carácter	Selecciona el texto y pulsa `Ctrl` + `Espacio`
Restablecer formato de párrafo	Selecciona el texto y pulsa `Ctrl` + `Q`

Índice

Por qué se “pega” el formato y cuándo conviene eliminarlo

Cada vez que copias contenido desde un navegador, una hoja de cálculo o un PDF, Word intenta conservar la apariencia original. Por defecto viajan:

Fuentes y tamaños
Colores y resaltados
Estilos de encabezado y listas
Hipervínculos y tablas ocultas

Esto resulta útil si el destino es un informe con un diseño ya establecido, pero es un problema cuando quieres que todo siga el estilo corporativo o el formato académico que exige tu plantilla. Eliminar el formato antes o después de pegar es la forma más rápida de mantener la coherencia y evitar depurar párrafos uno por uno.

Atajos de teclado imprescindibles

Pegar texto sin formato

La combinación Ctrl + Shift + V introduce el texto limpio, adoptando el estilo del párrafo donde lo sueltas. Si tu versión de Word no responde, prueba:

Ctrl + Alt + V → elige Texto sin formato.
Icono desplegable de Pegar → Conservar solo texto.

En macOS la alternativa es ⌘ + Shift + Option + V.

Limpiar formato de carácter

Selecciona la porción afectada y pulsa Ctrl + Espacio. Desaparecerán negritas, cursivas, subrayados, color de fuente y cualquier formato directo aplicado al texto (no altera los estilos asignados).

Restablecer formato de párrafo

Ctrl + Q devuelve sangrías, espaciados y alineaciones al estado definido por el estilo del párrafo. Es la forma más rápida de deshacer sangrías negativas o justificados indeseados tras pegar tablas o listados.

Borrar todo el formato en un solo paso

Para un “reset” completo usa el icono Borrar todo el formato (goma de borrar) que vive en Inicio ▸ Fuente. Combina los efectos de los dos atajos anteriores sobre el texto seleccionado.

Configurar Word para pegar siempre sin formato

Si pasas muchas horas copiando información de otras fuentes, automatiza el proceso:

Abre Archivo ▸ Opciones ▸ Avanzadas.
En la sección Cortar, copiar y pegar cambia:
- Pegar dentro del mismo documento → Conservar solo texto.
- Pegar entre documentos → Conservar solo texto.
- Marca Usar la configuración inteligente de pegado para que Word adapte estilos si algún formato se cuela.
Acepta y comprueba que Ctrl + V ahora pega limpio sin necesidad de atajos adicionales.

Personalizar la barra de acceso rápido

Si prefieres el ratón al teclado, añade el comando Borrar todo el formato o Pegado sin formato a la barra de acceso rápido (QAT):

Haz clic en la flecha desplegable del extremo derecho de la QAT.
Selecciona Más comandos….
Cambia Comandos disponibles en a Todos los comandos.
Busca ClearFormatting (o Pegar sin mantener formato), presiona Agregar >> y sube la acción a la posición que prefieras.
Confirma con Aceptar. Ahora está a un clic, incluso con el documento a pantalla completa.

Crear un macro para limpiar y pegar en un solo disparo

Para usuarios avanzados, un macro VBA ahorra segundos preciosos cada día:

Sub PegarSinFormato()
    'Combina Ctrl+Shift+V y elimina espaciados inconsistentes
    Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
    Selection.ParagraphFormat.Reset
End Sub

Después asígnalo a un botón o a la combinación Ctrl + Shift + Insert (por ejemplo) usando Archivo ▸ Opciones ▸ Personalizar cinta ▸ Teclado.

Diferencia entre formato de carácter y formato de párrafo

Tipo de formato	Se aplica a	Se limpia con
Carácter	Fuente, tamaño, color, efectos	`Ctrl` + `Espacio`
Párrafo	Sangría, alineación, espaciado, viñetas	`Ctrl` + `Q`
Combinado	Ambos niveles	Icono Borrar todo el formato

Entender esta distinción evita sobrescribir estilos cuidadosamente definidos al intentar “arreglar” un encabezado.

Cuando el formato persiste aunque lo borres

Algunas veces, tras limpiar un párrafo, los colores o las sangrías vuelven misteriosamente. Las causas más habituales son:

Estilos vinculados al portapapeles: si copias texto con un estilo personalizado que no existe en tu documento, Word lo importa silenciosamente y se reaplica cuando actualizas el texto.
Autoformato mientras escribe: reglas como “aplicar viñetas automáticas” o “reemplazar guiones por rayas” pueden devolver formatos.
Plantillas adjuntas: documentos basados en .dotx diferentes pueden reinstalar estilos con cada apertura.

Solución: ve a Diseño ▸ Temas ▸ Restablecer estilos o Diseño ▸ Estilos ▸ Administrador de estilos y elimina los ajenos. En segundo plano, desactiva autocompletar viñetas dentro de Archivo ▸ Opciones ▸ Revisión ▸ Opciones de Autocorrección ▸ Autoformato mientras escribe.

Métodos alternativos valiosos

Usar el portapapeles de Office

Abre Inicio ▸ Portapapeles, activa la opción Recoger sin mostrar Office Clipboard y deja que Word almacene hasta 24 elementos. Cuando insertes cada uno, el desplegable de pegado ofrece Conservar solo texto como opción por defecto si la marcaste antes.

Insertar como texto sin formato

¿Necesitas pegar el contenido de un correo electrónico largo pero conservar las imágenes? Guarda primero el mensaje como .txt y usa Insertar ▸ Texto de archivo. Word colocará solo texto, y tú decides luego dónde van las imágenes.

Convertir a estilos rápidamente

Una vez que el texto está limpio, aplica Estilos rápidos (Ctrl + Shift + S) y presiona Intro para asignar el estilo sugerido. Word es capaz de autoevaluar la jerarquía de títulos si el texto contiene mayúsculas iniciales y saltos de párrafo, agilizando informes largos.

Buenas prácticas para evitar formatos indeseados desde el principio

Define un tema de colores y fuentes corporativas en la plantilla Normal.dotm para que cada documento nuevo herede la apariencia correcta.
Establece Conservar solo texto como opción de pegado predeterminada antes de empezar a escribir.
Añade el atajo Ctrl + Shift + V a tu manual de estilo interno; reduce pasos de formación.
Incluye un macro de “limpieza final” que recorra el documento buscando texto con formato directo pero sin estilo (.Style = wdStyleNormal y .Font.Bold = True, por ejemplo).

Preguntas frecuentes

¿Por qué en mi Word 2013 `Ctrl` + `Shift` + `V` no funciona?

Esa versión no traía el atajo mapeado. Añádelo en Archivo ▸ Opciones ▸ Personalizar cinta ▸ Teclado buscando la categoría Edición y el comando PasteTextOnly.

¿Puedo mantener negritas pero eliminar colores?

No con los atajos directos. Selecciona el texto y en Inicio ▸ Fuente cambia el color a Automático; los demás atributos permanecerán intactos.

¿El macro de pegar sin formato funciona en Word para Mac?

Sí, pero necesitas primero habilitar la pestaña Desarrollador. El código VBA es idéntico.

Conclusión

Limpiar texto en Word no debería suponer un ritual de copiar a un bloc de notas para despintar el contenido. Con los atajos correctos, el icono de goma o una simple macro, puedes pegar y borrar formato al vuelo, mantener la consistencia de tu documento y centrarte en la redacción, no en la cosmética. Configura tus preferencias una sola vez y disfruta de un flujo de trabajo más ágil y profesional.