Smart Lookup ha desaparecido de Word para Mac y, con ella, una forma ágil de consultar definiciones, datos y contexto sin abandonar el documento. A continuación encontrarás todo lo que necesitas saber, desde los motivos oficiales (o la ausencia de ellos) hasta las mejores alternativas y pasos a seguir.
¿Qué era Smart Lookup y para qué servía?
Smart Lookup nació en 2015 como parte del paquete Office 365 (hoy Microsoft 365) bajo el nombre Insights. La idea era simple: seleccionabas una palabra o frase, hacías clic derecho y, sin abrir el navegador, aparecía una barra lateral con resultados de Bing—definiciones, imágenes, artículos enciclopédicos y sitios sugeridos—optimizada para el contexto del documento. Integraba además sinónimos y vínculos rápidos para ampliar citas académicas. En Word para Mac, esta vista lateral se convirtió en una herramienta esencial para estudiantes, periodistas y profesionales que necesitaban verificar datos sin cambiar de ventana.
Desaparición en Word para Mac: cronología y alcance
| Hecho | Detalle |
|---|---|
| Estado oficial | Microsoft marcó Smart Lookup como deprecated—característica retirada—en la build 16.92 de Word para macOS. Posteriormente hizo lo mismo con OneNote. |
| Alcance | Afecta a Word 16.92 y posteriores (Canal Actual y Beta). La opción sigue visible en el menú contextual, pero muestra un mensaje de deprecación y no inicia la barra lateral. |
| Motivo | La documentación interna únicamente indica que se trata de “un cambio intencional”. No hay explicación técnica ni hoja de ruta pública de reemplazo. |
| Reinstalación | No existe complemento oficial ni actualización que reactive la función. Volver a versiones anteriores de Word resulta inviable en suscripciones Microsoft 365, porque el instalador fuerza la versión más reciente. |
¿Por qué Microsoft lo retiró?
En la práctica, la retirada parece alinearse con dos grandes tendencias:
- Convergencia hacia Copilot e IA generativa: Microsoft está volcando recursos en Copilot, su asistente basado en modelos de lenguaje. Es probable que Smart Lookup se fusione en esa experiencia, donde las consultas contextuales llegarán a través de prompts (“Explica este párrafo”, “Dame sinónimos”) en lugar de resultados de Bing.
- Mantenimiento de servicios en la nube: Smart Lookup dependía de un backend específico de Bing con metadatos enriquecidos. Consolidar servicios reduce costos y simplifica el soporte multiplataforma.
No obstante, la ausencia de un reemplazo inmediato deja un hueco funcional, sobre todo para quienes no disponen (o no desean) Copilot.
Impacto en el flujo de trabajo
Quienes usaban Smart Lookup a diario pierden tres ventajas clave:
- Contexto sin distracciones: La barra lateral evitaba cambiar de app.
- Resultados filtrados por relevancia académica: Smart Lookup priorizaba fuentes de alta fiabilidad, minimizando ruido publicitario.
- Atajos integrados: Copiaba citas en formato APA/MLA con un clic; ahora toca hacerlo manualmente.
Alternativas nativas de macOS y Word
- Búsqueda contextual del sistema: Selecciona texto → clic derecho → Servicios → Buscar con…. macOS abrirá tu buscador por defecto en el navegador. Ventaja: funciona offline si pasas a Look Up (diccionario).
- Diccionario integrado de macOS: Con Force Touch o Ctrl+clic → Look Up. Devuelve definiciones, sinónimos y Wikipedia comprimida.
- Editor y Sinónimos de Word: La pestaña Revisión → Editor sigue viva. Además, Shift+F7 abre el sinónimo clásico.
Complementos y soluciones de terceros
Si necesitas algo más cercano a la experiencia de Smart Lookup, considera estas opciones:
- Add‑ins de AppSource: Buscadores de enciclopedias, diccionarios jurídicos o médicos que se insertan en un panel lateral.
- Extensiones de navegador con atajo global: Herramientas como PopClip o Alfred permiten crear acciones de “buscar selección en…” y aparecen sobre cualquier aplicación.
- Atajos de macOS (Shortcuts): Automatiza “Copiar selección → Abrir URL con búsqueda personalizada” y así invocas con un gesto.
Instala únicamente complementos con buena reputación y política clara de privacidad, pues interceptarán texto del documento.
Buenas prácticas para búsquedas contextuales sin Smart Lookup
Mientras no llega un reemplazo oficial, estas recomendaciones minimizan la fricción: Ventana dividida (Split View)Coloca Word a la izquierda y Safari/Edge a la derecha. macOS guarda el estado, de modo que la configuración persiste. Lector inmersivo en Word WebLa versión web de Word (office.com) sigue ofreciendo Smart Lookup para algunas cuentas empresariales. Úsala cuando necesites la función puntual. Referencias con Zotero o MendeleyAñade extensiones para manejar citas; compensarás la ausencia de las referencias rápidas de Smart Lookup.
Cómo enviar comentarios efectivos a Microsoft
- En Word, ve a Ayuda → Feedback → Report a problem.
- Describe con claridad por qué Smart Lookup era crítico en tu flujo de trabajo.
- Añade capturas de pantalla del mensaje “We are sorry, but this feature is deprecated”.
- Incluye número de versión (Word 16.92 o superior) y canal de actualización.
- Reúne votos: la plataforma feedback.microsoft.com prioriza sugerencias según el volumen de usuarios que pulsan “I agree”. Compartir el enlace en foros puede acelerar la visibilidad interna.
Perspectivas futuras: Copilot y la evolución de Insights
La ventana clásica de Smart Lookup puede que no vuelva como tal, pero Copilot ya integra comandos que cubren el 80 % de sus casos de uso:
- “Explícame este concepto” para obtener una breve definición.
- “Ofrece fuentes académicas sobre este tema” para obtener enlaces con formato de cita.
- “Sugiere imágenes libres de derechos” que antes llegaban por Bing.
Actualmente Copilot requiere licencia aparte. Microsoft no ha confirmado si los componentes gratuitos de Lookup se fusionarán con él ni cuándo. Lo que sí ha insinuado en sesiones de Ignite 2024 es la intención de unificar todos los servicios de búsqueda contextual en una sola experiencia multiplataforma.
Preguntas frecuentes
¿La función sigue disponible en Windows?
Sí, Smart Lookup aún funciona en Word para Windows (versión 2406 al momento de escribir este artículo), pero Microsoft podría retirarla cuando Copilot cubra plenamente esa capacidad.
¿Puedo reinstalar una versión anterior de Word para Mac?
Solo si tu organización conserva instaladores independientes de Office 2019 perpetuo. En Microsoft 365, el instalador obliga la última versión compatible con tu sistema.
¿Existe un ajuste oculto en defaults o en el registro para activarlo?
No. La clave que habilitaba Smart Lookup apuntaba a un servicio backend que ya no responde a solicitudes desde macOS.
¿OneNote también perdió Smart Lookup?
Sí. La actualización 16.93 marcó la misma característica como obsoleta.
¿Copilot sustituirá todas las capacidades?
Copilot cubre búsqueda semántica, definiciones y reescritura, pero todavía no ofrece vista lateral compacta ni integración específica con citas, algo que Microsoft podría añadir más adelante.
Conclusión
Smart Lookup era una pieza pequeña pero valiosa de la experiencia Office. Su retirada deja un hueco que obliga a combinar funciones nativas de macOS, atajos y complementos de terceros. De momento, la única manera de influir en su posible regreso (o en la llegada de un sustituto digno) pasa por enviar feedback a Microsoft y sumar voces en la comunidad. Mientras tanto, los flujos de búsqueda contextual siguen vivos gracias al Look Up del sistema, al Editor de Word y, para quien lo tenga, a Copilot.