¿Word cambió Calibri por Aptos sin avisarte? Aquí descubrirás el porqué y, paso a paso, cómo volver a tu fuente favorita, guardar la preferencia en todas las aplicaciones de Microsoft 365 y blindarla ante futuras actualizaciones.
Por qué Word sustituyó Calibri por Aptos
Desde la llegada de Microsoft 365, el tema “Office” controla tipografía, colores y efectos en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. En 2024 Microsoft lanzó un rediseño del tema para modernizar la apariencia de los documentos y, con él, estableció Aptos como fuente predeterminada. Cuando tu instalación descargó la actualización, el tema se reescribió; y porque los estilos de fábrica (Normal, Encabezado 1‑3, etc.) heredan la fuente del tema, todos los documentos nuevos —y los antiguos que aún usaban esa herencia— pasaron a mostrar Aptos. No se trata de un “virus” ni de un error de Word: es un cambio de diseño concebido para toda la plataforma.
Cómo volver a Calibri y fijarla como predeterminada
En Word (Windows/macOS)
- Abre un documento en blanco.
- Ve a Diseño ▸ Formato de documento ▸ Fuente. Se abrirá el cuadro Fuente.
- En Fuente elige Calibri (o cualquier familia que prefieras, incluidas Calibri Body, Calibri Light, etc.).
- Haz clic en Establecer como predeterminada y marca “Todos los documentos basados en la plantilla Normal.dotm”.
- Acepta y cierra. A partir de ahora, cada documento nuevo creado en ese equipo usará Calibri.
En Word Online
Word Online carece del botón “Establecer como predeterminada”, pero respeta la plantilla Normal.dotm guardada en OneDrive. Crea la plantilla en la aplicación de escritorio, súbela a la raíz de OneDrive y Word Online aplicará Calibri automáticamente.
En Word para iOS y Android
Las apps móviles no disponen de plantillas globales. Abre cualquier documento con Calibri y guárdalo como archivo Plantilla (.dotx); úsalo como punto de partida hasta que Microsoft habilite la gestión de temas.
Crear un tema o plantilla personalizada para blindar tu configuración
Aunque cambiar la fuente predeterminada protege tus documentos nuevos, el método más robusto es guardar un tema o plantilla que encapsule todas tus elecciones —fuentes, colores, márgenes, párrafos— y convertirlo en el núcleo de tu flujo de trabajo.
Guardar un tema personalizado
- Deja Calibri configurada como se explicó antes.
- En la misma pestaña Diseño ▸ Temas, haz clic en Guardar tema actual….
- Asigna un nombre descriptivo (p.ej.
Empresa‑Calibri.thmx) y guarda.
Word creará un archivo .thmx dentro de la carpeta C:\Users\TuUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes. Cualquier app de Microsoft 365 podrá invocarlo.
Vincular el tema a la plantilla Normal
- Abre el explorador de archivos y escribe
%appdata%\Microsoft\Templates. - Haz doble clic en
Normal.dotmpara modificarla. - Aplica tu tema personalizado (Diseño ▸ Temas ▸ Personalizado).
- Guarda y cierra. Ahora, el arranque de Word siempre cargará el tema con Calibri.
Desvincular estilos de la fuente del tema (opción avanzada)
Si temes que Microsoft cambie el tema de nuevo, redefine los estilos esenciales:
- En la pestaña Inicio ▸ Estilo, haz clic derecho en “Normal” y selecciona “Modificar…”.
- Elige “Calibri” y, en la parte inferior izquierda, desmarca “Agregar a la galería de estilos” si no la necesitas.
- Haz clic en “Formato ▸ Fuente” y marca la casilla “No actualizar automáticamente”. Así el estilo quedará desanclado del tema.
- Repite con Encabezado 1, 2 y 3.
Este enfoque garantiza que incluso si alguien cambia el tema global, tus estilos mantendrán la fuente que les asignaste de manera explícita.
Aplicar los cambios a documentos existentes
Cada archivo retiene el tema activo al momento de su creación. Para restaurar Calibri en lotes de documentos antiguos:
- Abre el documento.
- Ve a Diseño ▸ Temas y escoge tu tema personalizado o
Office (2010)si prefieres los colores clásicos. - Revisa la vista previa de impresión: si los estilos estaban anclados al tema, la fuente volverá inmediatamente a Calibri.
- Guarda y cierra.
Para acelerar el proceso, emplea un macro en VBA que recorra carpetas, abra cada archivo, cambie el tema y guarde. Un script de 15 líneas bastará en la mayoría de los casos.
Configurar Outlook para Calibri (o cualquier fuente)
El cambio de fuente también impactó los correos HTML:
- Outlook ▸ Archivo ▸ Opciones ▸ Correo ▸ Papelería y fuentes…
- En “Correo nuevo” y “Responder o reenviar” selecciona Calibri.
- Pulsa Establecer como predeterminado.
- Repite en todos tus equipos, ya que la preferencia se guarda por perfil de Windows.
Qué ocurre con los correos en texto sin formato
Los mensajes plain text estrictamente no admiten formato, pero Outlook utiliza una fuente monoespaciada para mostrar el contenido en pantalla. Modifícala en Archivo ▸ Opciones ▸ Correo ▸ Papelería y fuentes ▸ Texto sin formato. No afecta a la copia que llega al destinatario; solo mejora tu experiencia de lectura.
Preguntas frecuentes
| Pregunta | Respuesta breve |
|---|---|
| ¿Puedo desinstalar Aptos? | No es recomendable; forma parte de la distribución de Microsoft 365. El sistema volverá a instalarla en la siguiente actualización. |
| ¿El cambio afecta a documentos PDF ya creados? | No. Los PDF incrustan la fuente o la sustituyen por contornos; se mantienen idénticos. |
| Uso plantillas corporativas con Calibri, ¿debo actualizarlas? | Sí. Abre cada plantilla, incrusta el tema personalizado o redefine los estilos, guarda y distribuye la nueva versión. |
| ¿Las macros VBA dejarán de funcionar? | No. El objeto Font.Name sigue reconociendo Calibri y cualquier otra fuente instalada. |
| ¿El cambio es reversible a nivel de tenant? | En Microsoft 365 Apps Admin Center se puede desplegar la plantilla Normal y los archivos .thmx a toda la organización mediante política. |
Buenas prácticas para prevenir sorpresas futuras
- Versiona tus plantillas: apunta la fecha y la versión de tema aplicada.
- Centraliza tus estilos principales en una biblioteca de contenidos de SharePoint.
- Automatiza la generación de documentos con macros que apliquen tu tema antes de guardar.
- Capacita a tu equipo: un tutorial de cinco minutos evita meses de inconsistencias.
- Reporta feedback dentro de Word (Ayuda ▸ Comentarios): llega directo al equipo de producto.
Resumen ejecutivo
Aptos llegó como nuevo estándar visual de Microsoft 365. Si prefieres Calibri, basta con:
- Cambiar la fuente desde Diseño ▸ Fuente y establecerla como predeterminada.
- Guardar un tema o actualizar
Normal.dotmpara blindar la elección. - Replicar la configuración en Outlook y, opcionalmente, desvincular estilos clave del tema.
Con estas acciones eliminarás la sorpresa de futuros cambios globales y mantendrás una identidad tipográfica coherente en cada documento que produzcas.