Word para Mac: guardar en “En mi Mac” y evitar OneDrive (configurar guardado por defecto, desactivar OneDrive y recuperar documentos)

¿Harto de que Word para Mac insista en guardar en OneDrive? Aquí aprenderás, paso a paso, cómo forzar el guardado local (“En mi Mac”), desactivar o minimizar la preferencia por la nube, y qué hacer si perdiste un documento porque Word dejó de guardar correctamente.

Índice

Resumen de la pregunta

Cómo hacer que Word para Mac guarde por defecto en el equipo (“En mi Mac”) en lugar de OneDrive, cómo desactivar la sincronización con OneDrive, y qué hacer tras perder un documento porque Word dejó de guardar correctamente.

Qué ocurre hoy

  • En Word para Mac no existe un ajuste único, universal y estable que fije para siempre una carpeta “predeterminada” de guardado.
  • Históricamente, Word recordaba la última ubicación usada. En versiones recientes, puede priorizar OneDrive/SharePoint y no volver automáticamente a la carpeta local anterior. El comportamiento varía según versión concreta de Word y de macOS.
  • Si el archivo está en OneDrive o SharePoint, aparece el control AutoSave (AutoGuardado) en la barra de título. Si está en local, ese control suele no estar disponible.

Soluciones y alternativas prácticas

Forzar guardado local al crear o guardar

  1. En Word, usa Archivo → Guardar como… (⇧⌘S) y elige una carpeta bajo En mi Mac.
  2. En el cuadro de guardado, atajos útiles:
    • ⌘D: va directo a Escritorio.
    • ⌘⇧G: abre Ir a la carpeta… para pegar una ruta exacta.
    • Haz clic en el triángulo de la derecha para mostrar el cuadro de diálogo expandido si aparece contraído.
  3. Añade tu carpeta local a Favoritos (barra lateral del Finder) para seleccionarla en un clic en cada guardado. Hazlo desde Finder: arrastra la carpeta a la sección “Favoritos”.
  4. En la ventana del documento de Word, ⌘-clic en el título del archivo (barra superior) para ver su ruta y abrir la carpeta actual en Finder. Útil para verificar que estás realmente en local.
AcciónAtajoCuándo usarlo
Guardar como…⇧⌘SPara elegir carpeta local (“En mi Mac”) y fijar conscientemente la ubicación.
Ir al Escritorio⌘DAcceso rápido a una carpeta local común.
Ir a la carpeta…⌘⇧GCuando conoces y pegas una ruta exacta (por ejemplo, dentro de Documentos).

Desactivar preferencia de nube (si tu versión la ofrece)

  1. Ve a Word → Preferencias (Word → Preferences) → Guardar (Save).
  2. Desmarca opciones como:
    • Guardar en OneDrive y SharePoint por defecto / Save to OneDrive and SharePoint by default.
    • Guardar automáticamente archivos de OneDrive y SharePoint / AutoSave OneDrive and SharePoint files.

Nota: estos nombres pueden variar o no estar presentes en todas las compilaciones. Si no ves la casilla, aplica el resto de alternativas de este artículo.

Quitar OneDrive como destino (sin desactivar tu licencia de Office)

  1. En la app OneDrive (icono de nube en la barra de menús de macOS):
    1. Haz clic en Help & Settings / Ayuda y configuraciónPreferences / Preferencias.
    2. Pestaña Account / CuentaUnlink this Mac / Desvincular este Mac.
    Esto detiene la sincronización y evita que nuevas rutas de OneDrive aparezcan como ubicaciones “vivas”. Tus archivos locales permanecen en la carpeta descargada.
  2. En Word → PreferenciasCuenta (Account), busca Servicios conectados y elimina OneDrive si aparece.

Advertencia: no cierres sesión de tu cuenta de Microsoft completa si te preocupa la activación de Office. Desvincula OneDrive, no tu licencia.

Reasignar ⌘S a “Guardar como…” para elegir siempre la ubicación

Una técnica práctica para “blindar” el guardado en local es reasignar el atajo ⌘S a Guardar como… (en lugar de Guardar). Así siempre elegirás carpeta.

  1. En Word, ve a Herramientas → Personalizar teclado… (Tools → Customize Keyboard…).
  2. En Categorías selecciona Archivo (File), en Comandos selecciona FileSaveAs.
  3. Haz clic en el cuadro Tecla nueva y presiona ⌘S. Acepta la advertencia de reasignación.
  4. Pulsa Asignar y luego OK.

Resultado: cada vez que pulses ⌘S, se abrirá “Guardar como…”, dándote la oportunidad de escoger una carpeta en “En mi Mac”.

Desactivar o ignorar AutoSave cuando trabajes en local

  • El interruptor AutoSave aparece cuando trabajas con archivos de OneDrive/SharePoint. Para no usarlo, trabaja en local: al guardar en “En mi Mac”, normalmente ese control desaparece o queda inactivo.
  • Si abres un archivo de la nube y no quieres AutoSave, mueve primero una copia a local (Archivo → Guardar como… → En mi Mac) y trabaja sobre esa copia.

Hacer que el panel de guardado se abra siempre expandido (opcional, macOS)

Si el cuadro de guardado aparece “reducido”, cuesta ver la barra lateral y tus Favoritos. Puedes forzar el modo expandido del panel de guardado de macOS:

defaults write NSGlobalDomain NSNavPanelExpandedStateForSaveMode -bool true
defaults write NSGlobalDomain NSNavPanelExpandedStateForSaveMode2 -bool true

Cómo usarlo: abre Terminal, pega esos comandos, pulsa Enter y reinicia Word. No todas las apps respetan este ajuste, pero suele ayudar.

Evitar que Escritorio/Documentos estén en iCloud Drive

Si tienes activada la opción “Escritorio y Documentos” en iCloud Drive, tu “Escritorio” en realidad está en la nube de Apple (no en OneDrive, pero sigue siendo nube). Si quieres local puro:

  1. Preferencias del Sistema / Ajustes del Sistema → Apple IDiCloudiCloud DriveOpciones.
  2. Desmarca Carpetas Escritorio y Documentos. Lee el aviso y decide; macOS moverá o conservará copias según tu elección.

En su lugar, crea una carpeta como “Documentos (local)” fuera de iCloud y añádela a Favoritos.

Políticas corporativas y perfiles gestionados

En entornos empresariales, la administración (MDM/Intune) puede imponer OneDrive como destino. Si tu Word “vuelve” a la nube una y otra vez pese a todo, consulta con TI: puede haber directivas activas (por ejemplo, copia de seguridad de Escritorio/Documentos o requisitos de almacenamiento en la nube por cumplimiento).

Localizar archivos perdidos / no guardados

Si Word dejó de guardar o “se perdió” un documento, actúa cuanto antes:

  1. Abre Word → Archivo → Abrir recientes → Más. Allí verás rutas completas de guardado. Intenta abrir desde ahí.
  2. Revisa la carpeta de Autorrecuperación: ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/ En Finder: Ir → Ir a la carpeta… (⌘⇧G), pega la ruta y pulsa Ir.
  3. Explora TemporaryItems (a veces contiene restos de guardados intermedios): ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Caches/TemporaryItems/
  4. Si trabajabas en OneDrive pero lo desvinculaste, busca en la carpeta local que dejó OneDrive al desvincular.
  5. Activa Time Machine si la tienes para retroceder versiones de archivos locales.
CarpetaRutaQué buscar
AutoRecovery~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/Copias de autorrecuperación con nombres del tipo “AutoRecovery save of…”.
TemporaryItems~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Caches/TemporaryItems/Fragmentos temporales o versiones de paso.
RecientesWord → Archivo → Abrir recientes → MásRuta real del último guardado conocido.

Procedimiento rápido cuando Word deja de guardar bien

  1. Duplicar al instante: Archivo → Guardar como… (⇧⌘S) a una carpeta bajo “En mi Mac”.
  2. Comprueba disco y permisos: hay espacio suficiente, la carpeta no está bloqueada y tu usuario tiene lectura/escritura.
  3. Desvincula OneDrive temporalmente: “Unlink this Mac”; prueba a guardar en una carpeta local limpia (p. ej., Documentos (local)).
  4. Inicia Word en modo “seguro” de complementos: deshabilita complementos de terceros y prueba de nuevo.
  5. Recupera desde AutoRecovery o TemporaryItems si perdiste cambios recientes.

Pequeños ajustes que marcan diferencia

  • Fija ubicaciones locales en Word (cuando disponible): en Word → Preferencias → Ubicaciones de archivos, asigna rutas locales para “Archivos de autorrecuperación”, “Plantillas de usuario” y “Complementos”. No cambia el destino de Guardar por defecto, pero ayuda a mantener todo en local y a ubicar más rápido los archivos clave.
  • Plantillas locales: guarda tus plantillas (.dotx / .dotm) en una carpeta local y crea documentos nuevos basados en ellas; así empiezas siempre desde una ubicación local conocida.
  • Sincronización selectiva en OneDrive: si no quieres desinstalarlo, desmarca las carpetas que no deseas sincronizar para reducir “ruido” en los cuadros de diálogo.

Atajo maestro: carpeta local “de proyectos”

Crea una carpeta local maestra (por ejemplo, ~/Proyectos o ~/Documentos (local)), añádela a Favoritos y acostúmbrate a guardarlo todo ahí primero. Si necesitas subir algo a la nube, hazlo conscientemente (Archivo → Guardar como… hacia OneDrive) cuando el documento ya esté consolidado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo establecer una “carpeta predeterminada” global en Word para Mac?

No de forma confiable en todas las versiones. Algunas recuerdan la última carpeta local, pero no es estable cuando OneDrive está activo o hay políticas corporativas. Las técnicas de este artículo (Guardar como + Favoritos + reasignar ⌘S) son las más efectivas.

¿Desinstalar OneDrive arregla el problema?

Lo evita, pero quizá no sea deseable si también lo usas. Mejor desvincular la cuenta, desactivar copias de seguridad de Escritorio/Documentos y trabajar primero en local.

¿Qué diferencia hay entre AutoSave y Autorrecuperación?

  • AutoSave: guarda continuamente sólo en archivos de OneDrive/SharePoint. Es para nube.
  • Autorrecuperación: copias temporales locales cada X minutos (definido en Preferencias → Guardar). Sirve para recuperar tras cierres inesperados, también en archivos locales.

¿Puedo impedir que OneDrive haga copia de Escritorio/Documentos en Mac?

Sí. En preferencias de OneDrive, busca la opción de copia de seguridad de las carpetas importantes del Mac y desactívala. Después, elige carpetas locales “no sincronizadas” para tus documentos de Word.

¿Y si TI impone OneDrive?

Consulta con tu departamento de TI. Puede que sea necesario trabajar en OneDrive por requisitos de seguridad o retención. Aun así, puedes usar “Guardar como…” para crear copias locales cuando sea permitido.

Tabla de decisiones rápidas

SituaciónQué hacerResultado esperado
Documento nuevo aparece en OneDriveUsa Guardar como… (⇧⌘S) → En mi Mac → carpeta local favoritaArchivo local; AutoSave ya no será relevante
Word “olvida” la última carpeta localReasigna ⌘S a FileSaveAs + asegúrate de tener la carpeta en FavoritosSiempre eliges la ubicación; mayor control
OneDrive arrastra Escritorio/DocumentosDesactiva “Escritorio y Documentos” en iCloud (si aplica) y copias de seguridad en OneDriveRutas realmente locales
Documento perdido tras falloRecientes → Más; AutoRecovery; TemporaryItemsRecuperación parcial o completa

Comunicar el cambio a Microsoft

En Word, ve a Ayuda → Comentarios y usa No me gusta algo. Pide que Word respete siempre la última carpeta local o que añadan un selector global de ubicación predeterminada. Si más usuarios lo solicitan, es más probable que se priorice.

Checklist final

  • ✔ Añadí mi carpeta local a Favoritos y la uso en cada “Guardar como…”.
  • ✔ Reasigné ⌘S a Guardar como… para elegir siempre ubicación.
  • ✔ Desvinculé OneDrive o desactivé sus copias de seguridad intrusivas.
  • ✔ Ajusté las preferencias de Guardar de Word (si están disponibles) para reducir la preferencia por la nube.
  • ✔ Sé dónde están las carpetas de Autorrecuperación y elementos temporales.

Conclusión

Word para Mac, hoy por hoy, no ofrece un “candado” universal para forzar el guardado local y olvidarse de OneDrive. Pero combinando Guardar como…, Favoritos en Finder, la reasignación de ⌘S y el desacoplamiento de OneDrive, puedes recuperar el control total: tus documentos empiezan en local y sólo suben a la nube cuando tú lo decides. Y si algo sale mal, sabes dónde buscar para recuperar el trabajo.


Resumen accionable

  • Usa Guardar como… (⇧⌘S) hacia “En mi Mac”.
  • Agrega tu carpeta local a Favoritos y verifica la ruta con ⌘-clic en el título del documento.
  • Desvincula OneDrive o elimina su cuenta como servicio conectado en Word.
  • Reasigna ⌘S a Guardar como… para que el guardado siempre pase por la selección de carpeta.
  • Conoce las rutas de Autorrecuperación para emergencias.

¿Necesitas pasos adaptados a tu versión exacta de Word y macOS? Puedo ayudarte a ajustar cada detalle para dejarlo lo más local posible.

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