Permitir edición en Word: cómo dar acceso “Puede editar” desde OneDrive, Word web y escritorio

Has compartido un documento de Word con otra cuenta y solo puede verlo. Aquí aprenderás, paso a paso, cómo convertir ese acceso en “Puede editar” desde OneDrive, Word en la web y Word para escritorio, además de un kit completo de soluciones cuando sigue apareciendo “solo lectura”.

Índice

Resumen de la pregunta

Compartiste un documento de Word con otra cuenta de Microsoft (por ejemplo, tu cuenta personal y la del trabajo), pero la segunda solo tiene lectura. ¿Cómo otorgarle permisos de edición reales?

Respuesta corta

Cambia el vínculo o la invitación de “solo lectura” a Permitir edición y, si es necesario, ajusta el permiso de ese usuario en Administrar acceso. A continuación tienes las rutas más seguras y directas.

Solución rápida por dónde estés trabajando

OneDrive en la web (la vía más directa)

Inicia sesión en OneDrive con la cuenta propietaria del archivo.
Localiza el documento, haz clic derecho y elige Compartir.
Abre la Configuración del vínculo (verás opciones como “Cualquier persona con el vínculo”, “Personas específicas”, etc.).
Activa Permitir edición.
Selecciona Personas específicas, escribe el correo de la otra cuenta y pulsa Enviar.

¿Ya lo habías compartido? En el archivo, abre … (Más) > Administrar acceso y cambia a esa persona de Puede ver a Puede editar (o quita su acceso y vuelve a invitar con “Permitir edición”).

Word para la web (Office.com)

Abre el documento en Word para la web.
Haz clic en Compartir (arriba a la derecha) > Copiar vínculo o Enviar.
En Configuración del vínculo, marca Permitir edición y comparte con la otra cuenta.

Word para Windows/Mac (escritorio)

Abre el archivo y ve a Archivo > Compartir.
Si el archivo aún no está en OneDrive o SharePoint, elige Guardar en OneDrive (la coautoría requiere .docx en la nube).
En Compartir, escribe el correo de tu otra cuenta y marca Permitir edición.
Envía la invitación.

Por qué aparece “solo lectura” y cómo detectarlo

“Solo lectura” puede venir de varios frentes. Este mapa te ayuda a identificar la causa más probable:

Situación	Señal típica	Cómo se corrige
Vínculo de solo lectura	La otra cuenta abre el archivo, pero no ve la opción Editar	Recrear el vínculo con Permitir edición o usar Administrar acceso para subir de “Puede ver” a “Puede editar”
Modo Revisión forzada	La barra superior muestra “Revisión (solo sugerencias)”	Al crear el vínculo, desactiva “Abrir solo en modo de revisión”
Protecciones del documento	Word muestra panel de Restringir edición o Marcar como final	En Revisar > Restringir edición, pulsa Detener protección; en Archivo > Información > Proteger documento, desmarca las protecciones
Formato/ubicación no compatibles	Archivo .doc antiguo o almacenado localmente	Guarda como .docx y súbelo a OneDrive/SharePoint
Sesión de cuenta equivocada	Abres con otra sesión que no tiene permisos	Cierra sesión y entra con la cuenta invitada; prueba en una ventana privada
Biblioteca con extracción obligatoria (SharePoint)	Se solicita “Extraer” antes de editar	Haz clic en Extraer para editar y luego Devolver el documento al finalizar
Política del administrador	No ves “Permitir edición” o ciertos tipos de vínculo	Solicita a TI que habilite vínculos de edición o el uso de invitados externos

Pasos detallados y buenas prácticas por plataforma

OneDrive (propietario del archivo)

Ubica el archivo y pulsa Compartir.
Elige Personas específicas para mayor control (evita la difusión del vínculo).
Activa Permitir edición.
Escribe el correo exacto de la otra cuenta (verifica ortografía y dominio).
Haz clic en Enviar o Copiar vínculo y compártelo solo con esa persona.

Pro tip: Después de compartir, entra a … > Administrar acceso para confirmar que esa persona aparece como Puede editar. Aquí también puedes Quitar acceso o Cambiar a Puede ver sin recrear el vínculo.

Word para la web

Abre el archivo y pulsa Compartir.
En Configuración del vínculo, habilita Permitir edición y desactiva “Abrir solo en modo de revisión” si estaba activo.
Comparte con el correo de la otra cuenta o copia el vínculo restringido a Personas específicas.

Word para Windows

Archivo > Compartir. Si te pide mover a la nube, acepta y guárdalo en OneDrive.
En la ventana de compartir, escribe el correo y marca Permitir edición.
Envía la invitación. El destinatario debería ver el botón Editar al abrirlo.

Comprueba protecciones: si sigues en lectura, ve a Revisar > Restringir edición > Detener protección (si procede) y a Archivo > Información > Proteger documento para desactivar Marcar como final o Siempre abrir de solo lectura.

Word para Mac

Abre el documento, elige Archivo > Guardar en la nube y selecciona OneDrive si aún no está online.
Usa Compartir en la barra superior. Marca Permitir edición y envía a la otra cuenta.
Si aparece “Vista protegida”, pulsa Habilitar edición cuando confíes en el origen.

Word en iOS/Android

Abre el documento desde OneDrive dentro de la app Word.
Toca Compartir > Enviar una copia/vínculo.
Configura el vínculo con Personas específicas y Permitir edición.

Administrar acceso: cambiar, quitar o auditar permisos

Desde el archivo en OneDrive, abre … (Más) > Administrar acceso para:

Ver todos los vínculos activos (quién puede abrirlos, si pueden editar, si caducan).
Cambiar permisos por persona: alterna entre Puede ver y Puede editar.
Quitar el acceso por completo de un usuario o Eliminar un vínculo que se difundió.
Establecer caducidad o contraseña del vínculo, si tu plan y políticas lo permiten.

Tipos de vínculo y su impacto en la edición

Tipo de vínculo	Quién puede abrir	¿Permite edición?	Uso recomendado
Cualquier persona con el vínculo	Quien reciba el vínculo	Sí, si activas Permitir edición (puede estar restringido por TI)	Compartir rápido, pero con riesgo de difusión; usa caducidad/contraseña si es posible
Personas de tu organización	Usuarios de tu dominio	Sí, si activas Permitir edición	Contenido interno que no debe salir fuera
Personas con acceso existente	Quienes ya tenían permisos	Respeta el permiso existente	Reenviar sin alterar permisos
Personas específicas	Solo los correos indicados	Sí, si activas Permitir edición	Mejor práctica para control fino: exacto y revocable

Roles y permisos en un vistazo

Rol	Qué puede hacer	Notas
Propietario	Leer, editar, compartir, quitar acceso, eliminar	La cuenta donde vive el archivo
Puede editar	Editar, coautoría en tiempo real, comentarios	No puede cambiar permisos (salvo que también sea propietario)
Puede ver	Leer, comentarios (si se permite)	No puede modificar el contenido

Requisitos técnicos para coautoría sin problemas

Formato compatible: usa .docx. Los .doc antiguos no admiten coautoría moderna.
Ubicación en la nube: OneDrive o SharePoint. Los archivos locales no habilitan coautoría en tiempo real.
Protecciones: desactiva Marcar como final, Restringir edición, Vista protegida y cifrados IRM si quieres edición colaborativa.
Versión de Word actualizada: mantén las apps al día para evitar bloqueos de compatibilidad.

Checklist cuando persiste “solo lectura”

Confirma que la invitación de la otra cuenta diga Puede editar en Administrar acceso.
Recrea el vínculo con Personas específicas + Permitir edición y envíalo de nuevo.
Desactiva “Abrir solo en modo de revisión” en la configuración del vínculo.
En Word (escritorio): Revisar > Restringir edición > Detener protección y revisa Archivo > Información > Proteger documento.
Convierte a .docx y asegúrate de que esté en OneDrive/SharePoint.
Cierra sesión del navegador y entra con la cuenta invitada; verifica en una ventana privada.
Si el documento está en SharePoint y la biblioteca exige Extracción, extrae antes de editar y devuelve después.
Si no ves la opción, consulta con TI: puede ser una política que limita edición o vínculos externos.

Caso práctico: convertir una invitación de lectura en edición

Abre OneDrive con la cuenta propietaria.
Selecciona el archivo > … (Más) > Administrar acceso.
En Acceso directo, localiza a la otra cuenta y pulsa Cambiar.
Elige Puede editar y confirma.
En Vínculos, elimina cualquier vínculo antiguo de solo lectura para evitar confusiones.

Cómo verificar que todo quedó bien

Abre el archivo como la otra cuenta: desde la invitación, deberías ver Editar en Word para la web o la app.
Haz un cambio de prueba (por ejemplo, escribe “OK” y deshazlo). Si se guarda sin restricciones, el permiso es correcto.
Desde la cuenta propietaria, revisa el Historial de versiones para confirmar la coautoría.

Buenas prácticas de seguridad al compartir

Prefiere Personas específicas + Permitir edición para acceso preciso.
Elimina vínculos que no uses en Administrar acceso.
Activa caducidad del vínculo y/o contraseña si tu plan lo admite.
Evita “Cualquier persona con el vínculo” para documentos sensibles.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿La otra cuenta necesita suscripción de Microsoft 365?
Para editar en coautoría moderna, basta con una cuenta de Microsoft compatible y acceso al archivo en la nube. Algunas características premium pueden requerir licencia.

No me aparece “Permitir edición”. ¿Por qué?
Tu organización podría restringir tipos de vínculo o edición externa. Pide a TI que revise las políticas de uso compartido.

¿Puedo convertir un .doc a .docx?
Sí. Abre el .doc en Word, usa Guardar como y elige .docx. Luego súbelo a OneDrive para coautoría.

¿Cómo revoco la edición sin quitar el acceso?
En Administrar acceso, cambia de Puede editar a Puede ver. También puedes eliminar ese vínculo y reenviar uno nuevo de solo lectura.

¿Qué pasa si editamos a la vez?
Word guarda automáticamente y muestra cursores de coautoría. Usa el Historial de versiones para restaurar si algo se sobreescribe.

¿Puedo obligar a comentar en lugar de editar?
Sí. Crea un vínculo con modo Revisión (si está disponible). Así, la otra persona propone cambios en lugar de modificar directamente.

Plantillas útiles para compartir

Invitación con edición
“Hola, te doy acceso de edición al documento. Abre el vínculo, inicia sesión con tu-cuenta@dominio y verás el botón Editar. Si te aparece ‘solo lectura’, avísame o cierra sesión e inicia con la cuenta correcta.”

Actualización de permisos
“Actualicé tus permisos a Puede editar. Si aún ves el documento en ‘solo lectura’, por favor borra caché/usa incógnito o abre desde OneDrive > Compartido conmigo.”

Lista de comprobación express

El documento está en OneDrive/SharePoint y es .docx.
Se compartió con Personas específicas + Permitir edición.
En Administrar acceso, la otra cuenta figura como Puede editar.
No hay Restringir edición ni Marcar como final activos.
La otra cuenta inició sesión correcta y abre el vínculo nuevo (no uno antiguo).

Conclusión

Otorgar edición en un documento de Word es, en esencia, configurar correctamente el vínculo y los permisos del archivo en la nube. Con Personas específicas + Permitir edición, y una rápida revisión en Administrar acceso, habilitarás la coautoría en tiempo real y evitarás el temido “solo lectura”. Si algo se resiste, recorre el checklist y la tabla de causas: casi siempre se resuelve ajustando el tipo de vínculo, desactivando protecciones del documento o corrigiendo la sesión de la cuenta.

Guía de referencia ultrarrápida

OneDrive > Compartir > Configuración del vínculo > Permitir edición > Personas específicas > Enviar.
Si ya compartiste: Administrar acceso > cambia Puede ver a Puede editar.
Quita Restringir edición / Marcar como final en Word si sigue en lectura.
Asegúrate de .docx en OneDrive/SharePoint y sesión con la cuenta correcta.