Muchos usuarios de OneDrive descubren con sorpresa que, a diferencia de otros servicios en la nube, no pueden asignar un color distintivo a cada carpeta cuando usan una cuenta personal. A continuación se explica con detalle en qué casos la función existe, por qué todavía no llega a OneDrive Personal y qué métodos prácticos pueden emplearse mientras tanto para mantener la organización y la claridad visual.
Disponibilidad actual de la función de colores en carpetas
En la fecha de publicación de este artículo, la personalización cromática de carpetas solo se encuentra activada en entornos empresariales y educativos (OneDrive for Business, OneDrive for School y bibliotecas de SharePoint Online). Por el momento las variantes personales —incluidas las suscripciones de pago Microsoft 365 Personal y Family— carecen por completo de esta opción. Microsoft confirma que la característica está en desarrollo y figura en la hoja de ruta pública de Microsoft 365, pero sin una fecha concreta de llegada a los usuarios finales domésticos.
Diferencias clave entre OneDrive Personal y OneDrive for Business
| Función | OneDrive Personal | OneDrive for Business / School |
|---|---|---|
| Cambiar color de carpetas (web) | No disponible | Disponible |
| Cambiar color de carpetas (Windows/Mac) | No disponible | No sincroniza al Explorador de archivos |
| Sincronización de color a equipos | — | Prevista en la hoja de ruta, sin fecha |
| Soporte desde la app móvil | No disponible | No disponible |
Cómo aplicar colores a carpetas en OneDrive for Business
- Accede a OneDrive desde el navegador con tu cuenta de trabajo o centro educativo.
- En “Mis archivos”, sitúa el cursor sobre la carpeta que desees personalizar y marca su casilla.
- Haz clic en Mostrar acciones (icono de tres puntos) y elige Cambiar color.
- Selecciona uno de los colores predefinidos y confirma. El cambio se refleja al instante para cualquier persona con permisos sobre la carpeta.
Límite actual: los colores no se sincronizan con el cliente de escritorio. En el Explorador de archivos de Windows, la carpeta sigue siendo amarilla (o con el icono que tenga establecido el sistema).
Por qué la función todavía no llega a OneDrive Personal
La estrategia de Microsoft suele introducir primero las capacidades colaborativas en el ámbito empresarial, donde el retorno de inversión es más inmediato y su uso intensivo sirve para depurar errores antes de liberar la novedad a millones de usuarios particulares. Además, el código base de OneDrive for Business (que funciona sobre SharePoint) difiere del servicio de consumo; portar la función o, aún más complejo, sincronizar colores al sistema de archivos local, requiere un proceso de desarrollo y prueba separado.
Estado de la hoja de ruta y previsión estimada
En la hoja de ruta pública de Microsoft 365 la característica figura con la etiqueta In development. No aparece asociada a ningún trimestre concreto. Históricamente, funciones equivalentes (p. ej. “Compartir archivos con contraseña” o “Revisión de firmas en Word”) tardaron entre 6 y 18 meses en pasar del entorno empresarial al personal. Si seguimos ese patrón, resultaría razonable esperar las carpetas coloreadas en cuentas personales durante 2026, aunque no hay confirmación oficial.
¿Qué ocurre con la sincronización al cliente de escritorio?
Aun para empresas con licencias E3 o E5, los colores no se propagan al Explorador de archivos (Windows) ni al Finder (macOS). Hoy por hoy, esta capacidad también figura como En desarrollo. Microsoft deberá coordinar los cambios con los equipos de Windows Shell y Office para garantizar compatibilidad con:
- Vistas clásicas y modernas del Explorador de archivos.
- Modo oscuro y claro.
- Sistemas de accesibilidad y narradores.
En consecuencia, los administradores de IT no pueden forzar la activación en clientes ni hay directiva de grupo disponible al respecto.
Alternativas disponibles mientras tanto
Emplear una cuenta de negocio o escuela
Si tienes acceso a una licencia corporativa, puedes:
- Crear la carpeta en tu OneDrive for Business.
- Asignar un color vía web.
- Generar un enlace Compartir (solo lectura o edición) y guardarlo en tu OneDrive Personal como acceso directo. De ese modo, verás la carpeta coloreada al abrirla en el navegador con tu cuenta profesional.
Herramientas de terceros para escritorio
FolderPainter, CustomFolder y utilidades similares te permiten aplicar un icono o color a carpetas locales en Windows. Pros y contras:
- Ventajas: Fácil de usar, sin permisos de administrador en la mayoría de los casos.
- Inconvenientes: El cambio es local al PC; otros dispositivos o la versión web de OneDrive no reflejan la personalización.
Convenciones de nombres y emojis
Hasta la llegada de la opción nativa, muchas personas optan por prefijos (01-Proyectos, 02-Facturas), sufijos (Proyectos_2025) o emojis (📂 Proyectos). Ventajas:
- Compatibilidad plena con OneDrive Personal, Business y móvil.
- No requiere software adicional.
- Se sincroniza en tiempo real.
Es cierto que los emojis no ofrecen la misma intensidad visual que un color sólido en el icono, pero cumplen la función de distinguir rápidamente conjuntos de carpetas.
Buenas prácticas de organización de carpetas sin colores
- Estructura jerárquica clara: Mantén máximo dos niveles de anidamiento para reducir el tiempo de búsqueda.
- Prefijos numéricos: Ayudan a ordenar cronológicamente proyectos recurrentes (01, 02, 03…).
- Fecha ISO en nombres: 2025-07-21-PropuestaCliente es más fácil de filtrar que “Propuesta Cliente julio”.
- Etiquetas de metadatos en SharePoint: En bibliotecas de documentos empresariales puedes crear columnas personalizadas (Estado, Prioridad) que luego permiten filtrar.
- Uso de vistas guardadas: En OneDrive web y SharePoint es posible crear vistas (por ejemplo, “Sólo carpetas de marketing”) que ofrecen un efecto similar al coloreado, porque reducen la información visible.
Preguntas frecuentes
¿Existe alguna forma de activar la función ocultamente?
No. La distribución de características se controla desde el back‑end de Microsoft y depende del tipo de licencia. Extensiones de navegador o scripts locales no pueden habilitar la función en cuentas personales.
Si alguien comparte conmigo una carpeta coloreada, ¿veré el color?
Sí, siempre que la carpeta resida en una organización que tenga la función activa y la abras desde el navegador. Sin embargo, al añadirla como acceso directo en tu OneDrive Personal, el color no se hereda.
¿Qué pasa si descargo la carpeta a mi equipo?
El archivo ZIP generado no conserva el icono coloreado. Al descomprimirlo, todas las carpetas vuelven al color predeterminado del sistema.
¿Influye la región o el tipo de suscripción (Mensual vs. Anual) en la disponibilidad?
No. El único factor determinante es si la cuenta es de tipo personal (outlook.com, hotmail.com, live.com) o asociada a un tenant de Microsoft 365 empresarial/educativo.
Conclusión
La personalización de color en carpetas se perfila como una evolución lógica para facilitar la organización visual en la nube. Mientras Microsoft finaliza la implementación para OneDrive Personal y la sincronización con el cliente de escritorio, las soluciones más efectivas pasan por emplear cuentas de negocio, herramientas locales de iconos o convenciones de nombres. Adoptar buenas prácticas de etiquetado y estructura mitigará gran parte de la necesidad de distinguir carpetas por color y evitará sorpresas cuando la función finalmente llegue de forma oficial.