La guía definitiva para romper la sincronización automática entre tu cuenta y el equipo de tu hijo, manteniendo la privacidad y el control sobre tus archivos de Microsoft 365 y OneDrive.
¿Por qué el equipo de mi hijo está viendo mis archivos?
Cuando instalas Microsoft 365 en un segundo equipo usando la misma cuenta Microsoft que ya utilizas en tu PC principal, Windows activa de forma predeterminada la sincronización de OneDrive y la copia de seguridad de carpetas de escritorio, documentos e imágenes. Esto se hace para que tu experiencia “te acompañe” sin esfuerzo, pero el resultado es que los archivos privados pueden aparecer en cada dispositivo donde inicies sesión. El problema no reside en la licencia (que permite cinco instalaciones simultáneas), sino en la sesión activa y las credenciales guardadas que mantienen abierta la conexión con tu nube.
Diferencia clave entre licencia y sesión de OneDrive
La licencia de Microsoft 365 autoriza la instalación y el uso de las aplicaciones de Office. OneDrive, por su parte, funciona como un servicio de sincronización independiente: mientras tu cuenta siga conectada, seguirá enviando y recibiendo cambios aunque desinstales Word o Excel. Por eso, la solución pasa por cortar el vínculo con OneDrive y, opcionalmente, configurar cuentas separadas.
Paso a paso para desvincular OneDrive en el PC del hijo
Cerrar sesión y desvincular este PC
- Haz clic en el icono de la nube de OneDrive (normalmente en la esquina inferior derecha de la barra de tareas). Si no lo ves, expande los iconos ocultos con la flecha «Mostrar iconos ocultos».
- Selecciona Configuración ▶ Cuenta.
- Presiona Desvincular este PC y confirma la ventana emergente. Esto detiene la sincronización y cierra sesión.
Eliminar credenciales almacenadas en Windows
- Abre Panel de control ▶ Cuentas de usuario ▶ Administrador de credenciales.
- En Credenciales de Windows, localiza cualquier entrada cuyo nombre empiece por
OneDrive Cached Credential
o muestre tu dirección @outlook.com / @hotmail.com. Haz clic en Quitar. - Repite con las credenciales que hagan referencia a
Office
,MicrosoftOffice16
u otros servicios de Microsoft si quieres aislar completamente la sesión.
Reiniciar, reparar o desinstalar OneDrive
Tras la desvinculación, OneDrive se mantiene instalado pero sin sesión. Para evitar que alguien vuelva a conectarse accidentalmente:
- Repara la instalación descargando la versión más reciente desde Configuración ▶ Aplicaciones ▶ Aplicaciones instaladas ▶ OneDrive ▶ Opciones avanzadas ▶ Reparar.
- O haz clic en Desinstalar si prefieres borrarlo del todo; el explorador de archivos dejará de mostrar el icono de nube.
Crear cuentas independientes en Windows y Office
- En el PC del hijo abre Configuración ▶ Cuentas ▶ Familia y otros usuarios.
- Haz clic en Agregar cuenta y elige «No tengo la información de inicio de sesión de esta persona» si quieres un usuario local, o escribe el correo Microsoft de tu hijo para una cuenta conectada.
- Cierra sesión de tu perfil y entra con el nuevo. Así, cada usuario tendrá su propio escritorio y carpeta personal.
- Abre cualquier app de Office (p. ej. Word) ▶ Archivo ▶ Cuenta. Verifica que solo aparece la cuenta del hijo. Si aún está la tuya, selecciónala y pulsa Cerrar sesión.
Desactivar la sincronización de configuración de Windows (opcional)
Si en algún momento usaste la misma cuenta Microsoft para iniciar Windows, querrás desactivar la copia de seguridad de temas, contraseñas y configuración:
- Ve a Configuración ▶ Cuentas ▶ Sincroniza tu configuración.
- Desactiva Configuración de sincronización. Esto evita que el fondo de pantalla, el historial de Edge u otras preferencias salten entre dispositivos.
Eliminar archivos locales residuales
Cuando desvinculas OneDrive, los archivos que ya bajaron no se borran solos (se convierten en copias locales). Para evitar confusiones:
- Navega a
C:\Usuarios\NombreUsuario\OneDrive
. - Copia todo lo importante a un disco externo (por si acaso).
- Elimina la carpeta o muévela a la Papelera de reciclaje.
- Vacía la Papelera cuando estés seguro de que los datos principales siguen intactos en tu OneDrive original.
Cómo comprobar que la sincronización se detuvo
Elemento | Antes (sin desvincular) | Después (desvinculado) |
---|---|---|
Icono de nube en barra de tareas | Activo (nube blanca o azul) | No aparece / gris con signo de exclamación |
Ruta C:\Usuarios\…\OneDrive | Mostrada con estado (ticks verdes / nubes) | Carpeta estática o inexistente |
Documentos de Office | Guardan directamente en OneDrive | Preguntan dónde guardar (local) |
Administrador de credenciales | Entradas OneDrive Cached Credential | No hay credenciales OneDrive |
Preguntas frecuentes
¿Puedo revocar la licencia de Microsoft 365 para este equipo?
No es imprescindible. La licencia se administra desde portal.office.com; sin embargo, basta con quitar la sesión en OneDrive y Office. Si quieres liberar un asiento, entra al portal, ve a Dispositivos y selecciona Quitar en el PC del hijo.
¿Perderé mis archivos si elimino la carpeta OneDrive del equipo del hijo?
No. El contenido ya está sincronizado en la nube y en tu PC principal. Al borrarlo del segundo dispositivo solo borras la copia local.
¿Qué pasa si mi hijo instala otra vez OneDrive?
La app pedirá un correo y una contraseña. Mientras tu hijo inicie sesión con su propia cuenta, solo sus archivos se sincronizarán.
¿Y si quiero que comparta solo ciertos archivos conmigo?
Usa la función Compartir en OneDrive web: crea una carpeta nueva, sube el material que quieras compartir y otórgale permisos «Puede ver» o «Puede editar». Así evitas abrir toda tu raíz de OneDrive.
Buenas prácticas para familias que comparten Microsoft 365
- Activa Microsoft 365 Familia: incluye seis cuentas individuales de 1 TB cada una.
- Utiliza cuentas infantiles: desde account.microsoft.com/family puedes crear cuentas supervisadas para los menores.
- Aplica límites de inicio de sesión con Windows Hello (PIN, reconocimiento facial) para que cada quien use su perfil.
- Habilita la verificación en dos pasos en tu cuenta principal para evitar accesos no deseados.
Solución de problemas rápidos
Si después de todos los pasos tu cuenta aún aparece:
- Abre un símbolo del sistema (cmd) como administrador.
- Escribe
gpupdate /force
y presiona Enter para refrescar políticas. - En PowerShell, comprueba que no queden procesos de OneDrive:
Get-Process OneDrive* | Stop-Process -Force
. - Elimina la carpeta
%LocalAppData%\Microsoft\OneDrive
y reinicia.
Conclusión
Desvincular OneDrive de un equipo adicional no implica perder tu suscripción ni tu almacenamiento: simplemente rompe la cadena que mantiene tus documentos circulando entre dispositivos. Al seguir los pasos descritos —desvincular, purgar credenciales, aislar perfiles y limpiar archivos locales— garantizas la privacidad familiar y evitas sobresaltos. Una configuración clara de cuentas separadas es la clave para que cada miembro disfrute de las ventajas de Microsoft 365 sin comprometer la información de los demás.