¿Harto de que cada documento que creas en Word o Excel acabe automáticamente en la nube? A continuación aprenderás a guardar solo en tu PC y a controlar qué carpetas de Windows 11 se sincronizan con OneDrive, sin perder las ventajas de la copia de seguridad cuando realmente la necesites.

Por qué Windows 11 envía tus archivos a OneDrive

Cuando instalas o actualizas Windows 11, el asistente activa por defecto la función Known Folder Move. Esta característica “protege” Escritorio, Documentos e Imágenes redirigiendo el contenido al directorio %UserProfile%\OneDrive\. El objetivo es noble (evitar pérdidas si el disco falla), pero a menudo provoca confusión: eliges “Este equipo → Documentos” y, sin darte cuenta, tu archivo se sube a la nube.

¿Qué carpetas se sincronizan de forma predeterminada?

Carpeta	Estado al instalar Windows 11	Ruta local real
Escritorio	Sincronizada	%UserProfile%\OneDrive\Escritorio
Documentos	Sincronizada	%UserProfile%\OneDrive\Documentos
Imágenes	Sincronizada	%UserProfile%\OneDrive\Imágenes
Música	No sincronizada	%UserProfile%\Music
Vídeos	No sincronizada	%UserProfile%\Videos

Nota: algunos fabricantes preinstalan utilidades que cambian estos valores. Revisa siempre tu configuración.

Solución principal – Crear una carpeta local fuera de OneDrive

La forma más rápida y segura de evitar la subida es trabajar en una carpeta que no esté dentro de OneDrive. Sigue estos pasos:

1. Abre Explorador de archivos (Win + E).
2. En la barra lateral, haz clic en Este equipo y luego en Disco local (C:).
3. En un área vacía, pulsa botón derecho → Nuevo → Carpeta.
4. Escribe LocalDocuments (o el nombre que prefieras) y presiona Enter.
5. En Word/Excel selecciona Guardar como → Este equipo, navega hasta C:\LocalDocuments y pulsa Guardar.

Como la ruta no está dentro de \OneDrive\, el archivo permanecerá solamente en tu disco.

Ventajas de este método

• Control absoluto: nada se sube si tú no lo decides.
• Simplicidad: no desconfiguras OneDrive; sigues teniendo copia de seguridad del resto de carpetas.
• Compatibilidad: funciona igual en todas las ediciones de Windows 11 Home, Pro y Enterprise.

Alternativas avanzadas para mayor comodidad

Cambiar la ubicación predeterminada de guardado en Office

Para evitar navegar cada vez:

1. En Word o Excel ve a Archivo → Opciones.
2. Haz clic en Guardar.
3. En “Ubicación de archivo predeterminada” escribe C:\LocalDocuments.
4. Guarda cambios y reinicia la aplicación.

Ahora Ctrl + S guardará directamente en esa carpeta.

Desactivar Known Folder Move desde OneDrive

Útil si prefieres que Escritorio o Imágenes vuelvan a ser locales:

1. Haz clic en el icono de OneDrive en la bandeja.
2. Selecciona Configuración → Sincronización y copia de seguridad → Administrar carpetas.
3. Desmarca las carpetas que no quieras sincronizar.
4. Pulsa Detener protección; OneDrive moverá el contenido de vuelta a %UserProfile%.

Advertencia: si otras máquinas dependen de esos datos, mantén una copia antes de deshabilitar.

Acciones rápidas por archivo: “Liberar espacio” y “Conservar siempre”

En Explorer, clic derecho sobre un archivo sincronizado te muestra:

• Liberar espacio: elimina la copia local, queda solo en la nube.
• Conservar siempre en este dispositivo: fuerza la descarga y mantiene el archivo sin conexión.

Estas acciones no impiden la carga inicial; sirven para optimizar el espacio después.

Sincronización de Música, Imágenes y Vídeos

Un lector comentó que notaba sus carpetas Música y Vídeos en OneDrive. En instalaciones limpias de Windows 11 solo Imágenes, Documentos y Escritorio se incluyen de forma automática. Sin embargo, es posible que:

• Hayas habilitado manualmente Vídeos o Música en Administrar carpetas.
• Un OEM o administrador de IT haya aplicado una directiva para proteger carpetas adicionales.

Confirma tu caso:

1. Abre OneDrive → Configuración → Sincronización y copia de seguridad → Administrar carpetas.
2. Revisa qué casillas están activas y ajusta según tu necesidad.
3. Para archivos sensibles usa C:\LocalDocuments o cualquier ruta fuera de \OneDrive\.

Crear una carpeta local paso a paso, con trucos pro

Crear en la raíz C: vs en tu perfil

Algunos usuarios se sienten incómodos trabajando en la raíz de C. Puedes crear simplemente:

C:\Users\<TuPerfil>\LocalData

Siempre que el directorio quede fuera de la jerarquía OneDrive, funcionará.

Asignar un acceso directo rápido en el panel de navegación

1. Arrastra la carpeta LocalDocuments hacia “Acceso rápido” en el panel izquierdo.
2. Se fijará en la parte superior para abrirla con un clic.
3. También puedes presionar Alt + D, escribir la ruta y pulsar Enter para llegar más rápido.

Automatizar la creación con PowerShell

Para entornos corporativos: abre una consola con permisos de administrador y ejecuta:

New-Item -Path 'C:\LocalDocuments' -ItemType Directory -Force
Set-Location -Path 'HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General'
New-ItemProperty -Name 'PreferCloudSaveLocations' -Value 0 -PropertyType DWord -Force

Esto crea la carpeta y le indica a Office que sugiera la ubicación local antes que OneDrive.

Sincronización y apagado del equipo: mitos y realidades

OneDrive sincroniza continuamente mientras:

• El servicio OneDrive.exe esté en ejecución.
• Exista conexión a Internet.
• El equipo no esté en suspensión prolongada.

No necesitas cerrar sesión ni apagar para forzar la subida: los cambios viajan cada pocos segundos. Sí es recomendable un reinicio semanal para limpiar cachés y actualizar el cliente de OneDrive.

¿Qué ocurre al cerrar la tapa del portátil?

Estado del dispositivo	Efecto en OneDrive
Suspensión (tapa cerrada)	Sincronización pausada hasta reactivación
Hibernación	Detención completa, reanuda al encender
Apagado	No hay actividad; cambios pendientes se sincronizarán al arrancar

Buenas prácticas para combinar nube y local

• Segmenta tus datos: proyectos activos en OneDrive; archivos cerrados o confidenciales en C:\LocalDocuments.
• Haz respaldo periódico de tu carpeta local con otra herramienta (Historial de archivos, Copias de seguridad de Windows o un disco externo).
• Activa BitLocker si trabajas con información sensible; así protegidas tanto las carpetas locales como las de OneDrive cuando el equipo está apagado.
• Revisa tu cuota: la versión gratuita de OneDrive ofrece 5 GB; mantener grandes vídeos locales evita saturar tu espacio online.
• Actualiza Office y OneDrive para obtener las últimas mejoras de rendimiento y seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Perderé acceso a mis archivos desde el móvil si dejo de usar OneDrive?

No. Simplemente esos archivos no estarán en la nube. Si necesitas acceso remoto, sube solo los documentos requeridos.

¿Puedo tener dos carpetas Documentos, una local y otra en la nube?

Sí. Crea C:\LocalDocuments para lo local y mantén OneDrive\Documentos para lo que desees sincronizar. Es cuestión de organización.

¿Qué pasa si accidentalmente borro un archivo local?

No existirá copia de seguridad en OneDrive. Configura Historial de archivos o realiza backups externos para cubrir este riesgo.

¿Cómo evito que Word ofrezca “Guardar en OneDrive” cada vez?

Además del cambio de ubicación predeterminada, puedes desactivar la opción “Archivos recomendados” en Archivo → Opciones → General, lo que reduce banners y sugerencias de nube.

Conclusión

La clave para mantener tus documentos bajo control en Windows 11 es tan sencilla como guardar fuera de OneDrive. Al crear una carpeta local dedicada y ajustar un par de configuraciones, disfrutas de la rapidez de trabajar en disco, evitas subidas indebidas y, cuando lo desees, sigues teniendo a mano la nube para copias de seguridad selectivas. ¡Toma el mando de tus archivos hoy mismo!