¿Quieres saber cuánto espacio te queda en OneDrive (personal) desde Windows 10 y qué ocurre con tus archivos si cancelas Microsoft 365? Aquí tienes una guía clara, práctica y actualizada para ver tu almacenamiento real, entender el periodo de gracia y evitar sustos al liberar espacio.
Resumen rápido
- Método más fiable: entra en
onedrive.live.com→ ⚙️ Configuración → Almacenamiento. Ahí verás total, usado y disponible, además del botón Administrar almacenamiento. - En Windows 10, haz clic en el icono de OneDrive → Más o Ayuda y configuración → Configuración → Cuenta.
- Explorador de archivos solo muestra el tamaño local sincronizado (no el total en la nube).
- Al cancelar Microsoft 365, tu cuenta vuelve al plan gratuito (5 GB). Mantienes acceso para leer/descargar durante un periodo de gracia (~90–93 días), pero no podrás subir si excedes la nueva cuota.
Cómo ver tu almacenamiento de OneDrive: métodos confiables
Desde la web (el más claro y completo)
- Abre tu navegador y entra en
onedrive.live.com. - Inicia sesión con tu cuenta Microsoft personal.
- Haz clic en ⚙️ Configuración (arriba a la derecha) y elige Almacenamiento (puede aparecer como Options/Storage según idioma).
Qué verás:
- Capacidad total de tu plan (p. ej., 5 GB gratis u otra cifra si tienes un plan de pago).
- Espacio usado y disponible.
- En muchos casos, un desglose por tipos de contenido (fotos, documentos, correo de Outlook si comparte cuota en tu región, etc.).
- Acceso directo a Administrar almacenamiento para localizar archivos grandes o vaciar la Papelera.
Desde Windows 10 (cliente de OneDrive)
- En el área de notificación (bandeja del sistema), haz clic en el icono de nube de OneDrive.
- Selecciona Más o Ayuda y configuración (icono de tres puntos o engranaje).
- Entra a Configuración → pestaña Cuenta.
- Verás el uso de almacenamiento y un botón para Administrar almacenamiento (abre la vista web).
Nota: si estabas buscando una opción llamada “Menú”, en versiones recientes del cliente aparece como Más o Ayuda y configuración. Es normal que la palabra “Menú” ya no aparezca.
Desde el Explorador de archivos (solo lo local)
- Haz clic derecho sobre tu carpeta OneDrive (en Panel izquierdo o en Usuarios\TuUsuario\OneDrive).
- Elige Propiedades.
Esto muestra el tamaño de lo que tienes sincronizado en el PC, no el total que guardas en la nube. Para el total, usa la web o el cliente de OneDrive.
Desde la app móvil (iOS/Android)
- Abre la app OneDrive en tu teléfono.
- Toca la pestaña Yo / Perfil.
- Entra a Almacenamiento para ver total, usado y disponible.
Tabla comparativa de métodos
| Método | Muestra el total en la nube | Desglose por tipo | Acceso a “Administrar almacenamiento” | Cuándo usarlo |
|---|---|---|---|---|
Web (onedrive.live.com → ⚙️ → Almacenamiento) | Sí (recomendado) | En muchos casos, sí | Sí | Para una visión completa y limpieza avanzada |
| Windows 10 (icono → Más/Ayuda y configuración → Configuración → Cuenta) | Sí | No | Abre la vista web | Rápido desde el escritorio |
| Explorador de archivos → Propiedades | No (solo lo local) | No | No | Para medir lo que ocupa en tu disco |
| App móvil (Yo/Perfil → Almacenamiento) | Sí | No | Limitado | Consulta rápida desde el teléfono |
Si no ves “Menú”: cambios de nombre en el cliente
En versiones recientes del cliente para Windows 10, la antigua entrada “Menú” se sustituyó por Más (tres puntos) o Ayuda y configuración (engranaje). Dentro encontrarás Configuración → Cuenta y el acceso a tu almacenamiento.
Qué pasa con OneDrive si cancelas Microsoft 365
No necesitas una suscripción activa para seguir usando OneDrive gratis con 5 GB de espacio. Sin embargo, si vienes de un plan con más cuota (por ejemplo, 1 TB de Microsoft 365), pasará lo siguiente:
- Tu capacidad se reduce al perfil gratuito (5 GB). Si tus archivos superan ese límite, no podrás subir nuevos ni crear contenido que aumente el uso.
- Podrás acceder y descargar tus archivos durante un periodo de gracia (habitualmente alrededor de 90–93 días).
- Si sigues por encima de la cuota pasado ese tiempo, Microsoft puede restringir más funcionalidades (sin borrar inmediatamente). De forma prolongada, podrían aplicar políticas adicionales de limpieza; lo prudente es ponerte por debajo del límite cuanto antes.
Línea temporal orientativa
| Momento | Estado de tus archivos | Qué puedes hacer |
|---|---|---|
| Día 0 (cancelas/expira) | El almacenamiento vuelve al plan gratuito (5 GB) | Leer/descargar sí; subir no si estás por encima |
| Durante el periodo de gracia (~90–93 días) | Archivos disponibles | Descargar, mover, eliminar para liberar; no subir si excedes |
| Tras el periodo | Posibles restricciones adicionales | Libera espacio o contrata más almacenamiento para recuperar funciones |
Escenario típico: Tenías 1 TB por Microsoft 365 y usas 750 GB. Al cancelar, tu límite baja a 5 GB. Podrás descargar tus 750 GB y borrar hasta quedar por debajo de 5 GB; mientras tanto, no podrás subir más contenido.
Planes familiares y cuentas compartidas
- En Microsoft 365 Familia, cada miembro recibe su propio 1 TB individual. Al cancelar, cada uno vuelve a su cuota gratuita de 5 GB.
- Los archivos que otros te comparten no ocupan tu cuota a menos que hagas una copia en tu OneDrive. Los accesos directos (Agregar acceso directo a Mis archivos) no consumen almacenamiento.
Guía exprés para liberar espacio sin perder nada
En la web de OneDrive
- Ve a ⚙️ Configuración → Almacenamiento → Administrar almacenamiento.
- Usa la vista de archivos grandes para identificar lo que más ocupa.
- Vacía la Papelera: los elementos en la Papelera siguen contando para tu cuota hasta que los elimines definitivamente.
- Revisa Compartidos: elimina copias propias de archivos que ya no necesites.
En Windows 10 (Archivos a demanda)
Activa Archivos a demanda para que los archivos estén en la nube y no ocupen espacio local, con descarga bajo demanda:
- Icono de OneDrive → Ayuda y configuración → Configuración.
- Pestaña Configuración → marca Guardar espacio y descargar archivos al usarlos.
- En el Explorador, clic derecho sobre carpetas pesadas → Liberar espacio (quedan Solo en línea con el icono de nube).
Importante: Liberar espacio no borra de la nube; solo quita la copia local. Si buscas bajar tu uso en la nube (por cuota), debes eliminar o mover a otro destino (p. ej., disco externo).
Seleccionar carpetas a sincronizar
- Icono de OneDrive → Ayuda y configuración → Configuración → pestaña Cuenta → Elegir carpetas.
- Desmarca carpetas muy pesadas que no necesitas en el PC. Permanecen en la nube, pero dejan de ocupar en tu disco.
Consejos extra de limpieza
- Descarga carpetas grandes a un disco externo y bórralas de OneDrive si planeas quedarte en el plan gratuito.
- Comprime archivos (ZIP) antes de descargar para minimizar transferencias.
- Busca duplicados o borradores antiguos. En Fotos, elimina tomas repetidas o vídeos 4K innecesarios.
- Revisa Historial de versiones de documentos pesados y borra versiones si no las necesitas (cuando esté disponible).
Solución de problemas: no aparece el icono o las opciones
| Síntoma | Causa probable | Cómo solucionarlo |
|---|---|---|
| No veo el icono de nube | OneDrive no se inició | Presiona Inicio y escribe OneDrive para abrirlo. Revisa que inicie con Windows en Configuración → Configuración. |
| Solo aparece “Más”/“Ayuda y configuración”, no “Menú” | Cambio de nomenclatura | Usa Más (tres puntos) o Ayuda y configuración → Configuración → Cuenta. |
| No se actualiza el uso | Sincronización pausada o en error | Desde el icono, reanuda la sincronización o revisa errores. Reinicia el cliente si es necesario. |
| Faltan opciones de almacenamiento | Cliente desactualizado | Actualiza OneDrive (Windows Update o descarga la última versión del cliente). |
Reiniciar el cliente de OneDrive (si algo va mal)
1) Cierra OneDrive desde el icono (→ Salir de OneDrive).
2) Presiona Win+R y ejecuta:
%localappdata%\Microsoft\OneDrive\OneDrive.exe /reset
Tras unos segundos, abre de nuevo OneDrive desde Inicio. Esto no borra tus archivos; solo restablece el cliente.
Preguntas frecuentes
¿Perderé mis archivos al cancelar Microsoft 365?
No automáticamente. Aunque pierdes la cuota adicional, durante un periodo de gracia (~90–93 días) puedes acceder/descargar y borrar para ajustarte a 5 GB. Evita mantenerte mucho tiempo por encima de la cuota.
¿Cuánto espacio gratuito tengo sin suscripción?
OneDrive personal ofrece normalmente 5 GB gratis. Si estabas en un plan superior, al cancelarlo vuelves a esa cuota.
¿Cuenta la Papelera para mi cuota?
Sí. Vacíala con regularidad para recuperar espacio real.
¿Los archivos que me comparten ocupan mi almacenamiento?
No, salvo que copies esos archivos a tu OneDrive. Los accesos directos a carpetas compartidas no consumen tu cuota.
¿OneNote, Fotos y correo cuentan?
Los blocs de OneNote guardados en OneDrive y las fotos/vídeos subidos sí cuentan. En algunas regiones, ciertos buzones o servicios pueden compartir parte de la cuota de la misma cuenta Microsoft; revisa siempre la sección Almacenamiento en la web para ver el desglose real.
¿Qué diferencia hay entre “Liberar espacio” y “Eliminar” en Windows?
- Liberar espacio: elimina la copia local y deja el archivo solo en línea (no reduce tu uso en la nube).
- Eliminar: quita el archivo de OneDrive (reduce uso en la nube). Luego vacía la Papelera para que compute.
¿Puedo mover mi carpeta OneDrive a otro disco?
Sí. Desvincula temporalmente el PC desde Configuración → Cuenta, mueve la carpeta y vuelve a vincular, eligiendo la nueva ubicación.
Casos prácticos
Caso A: Windows 10 no muestra “Menú”
- Haz clic en el icono de nube.
- Pulsa Más (tres puntos) o Ayuda y configuración.
- Ve a Configuración → Cuenta y comprueba el almacenamiento.
- Si quieres más detalle, pincha Administrar almacenamiento para abrir la web.
Caso B: Voy a cancelar Microsoft 365 y uso más de 5 GB
- En la web de OneDrive, entra a Almacenamiento → Administrar almacenamiento.
- Ordena por archivos más grandes y elimina lo prescindible.
- Descarga y mueve carpetas voluminosas a un disco externo.
- Vacía la Papelera.
- Comprueba que has bajado de 5 GB antes de cancelar (o compra solo almacenamiento adicional si lo prefieres).
Checklist antes de cancelar (evita sorpresas)
- Confirma tu uso actual en la sección de Almacenamiento de la web.
- Identifica y exporta carpetas críticas (Fotos, Documentos, OneNote).
- Descarga álbumes o bibliotecas multimedia que quieras mantener.
- Libera espacio hasta quedar por debajo del nuevo límite (5 GB).
- Verifica que otros dispositivos (móvil, otro PC) ya sincronizaron los cambios antes de cerrar sesión.
Glosario rápido
- Archivos a demanda: mantiene los archivos en la nube y los baja al usarlos; ideal para ahorrar espacio local.
- Solo en línea: el archivo está en OneDrive y se descarga cuando lo abres.
- Disponible localmente: hay copia en tu PC; puedes convertirlo a “Solo en línea” con Liberar espacio.
- Siempre disponible: se mantiene una copia local permanente; útil sin conexión.
Buenas prácticas para mantener tu OneDrive sano
- Vacía la Papelera con frecuencia.
- Activa Archivos a demanda y usa Liberar espacio en carpetas que no necesitas offline.
- Agrupa fotos y vídeos por año/mes y elimina duplicados.
- Revisa Compartidos y elimina copias innecesarias.
- Haz copias de seguridad externas de contenido insustituible.
Conclusión
Para ver tu almacenamiento real de OneDrive personal, la vía más fiable es la web (onedrive.live.com → ⚙️ → Almacenamiento). Desde Windows 10, el cliente muestra tu cuota y enlaza a la vista detallada. Si cancelas Microsoft 365, tu cuenta vuelve al plan gratuito de 5 GB; tendrás un periodo de gracia para descargar, mover o borrar hasta quedar por debajo del límite. Con las acciones de limpieza y las funciones como Archivos a demanda, podrás tomar decisiones informadas sin poner en riesgo tus archivos.