¿Acabas de estrenar un PC con Windows 11 y ves la carpeta Documentos vacía en C: mientras todo aparece en OneDrive? Aquí verás dónde se guardan tus archivos por defecto, cómo funciona Files On‑Demand y cómo volver al esquema clásico si lo prefieres.
Ubicación predeterminada de guardado en Windows 11 (con OneDrive)
Resumen de la pregunta
¿Dónde se guardan mis archivos por defecto en un PC nuevo con Windows 11? ¿Se guardan en OneDrive? ¿Por qué C:\Users\MiNombre\Documents aparece vacío mientras OneDrive\Documents tiene todo? ¿Primero se guardan localmente y luego se sincronizan?
Respuesta y solución
En la experiencia de primer inicio de Windows 11 (OOBE), Microsoft te ofrece activar la copia de seguridad de OneDrive para las carpetas conocidas (Known Folder Move, abreviado KFM). Si aceptas, Windows redirige las carpetas lógicas Escritorio, Documentos e Imágenes a la estructura de OneDrive dentro de tu perfil de usuario.
- Ruta típica cuando OneDrive está en su ubicación por defecto:
C:\Users\%USERNAME%\OneDrive\DocumentsC:\Users\%USERNAME%\OneDrive\DesktopC:\Users\%USERNAME%\OneDrive\Pictures
C:\Users\One Drivecon espacio no es la habitual. OneDrive se instala dentro de tu perfil de usuario y el nombre correcto carece de espacio:OneDrive. - Por eso
C:\Users\%USERNAME%\Documentspuede verse vacío: la carpeta lógica “Documentos” del Explorador en realidad apunta aOneDrive\Documents. No es un duplicado; es la misma ubicación redirigida. - Sí hay copia local: aunque “esté en OneDrive”, el archivo se guarda físicamente en el disco (normalmente en
C:) dentro de la carpeta de OneDrive y se sincroniza con la nube. Si moviste OneDrive a otra unidad (por ejemploD:\OneDrive), los archivos se guardan allí.
Cómo volver al comportamiento clásico (Documentos dentro del perfil local)
- Haz clic en el icono de OneDrive (área de notificación, cerca del reloj).
- Abre Configuración → Sincronización y copia de seguridad → Administrar copia de seguridad.
- Desactiva Documentos, Escritorio e Imágenes según prefieras.
- Cuando se te pregunte, elige si quieres mover los archivos de vuelta a
C:\Users\%USERNAME%\Documentso dejarlos en OneDrive. Si eliges moverlos, Windows recolocará el contenido y actualizará la ruta de la carpeta lógica.
El siguiente cuadro resume qué “ves” en el Explorador y dónde vive de verdad cada carpeta según tengas KFM activo o no.
| Entrada del Explorador (carpeta lógica) | Ruta física con KFM (OneDrive activo) | Ruta física sin KFM (clásico) |
|---|---|---|
| Documentos | C:\Users\%USERNAME%\OneDrive\Documents (o D:\OneDrive\Documents) | C:\Users\%USERNAME%\Documents |
| Escritorio | C:\Users\%USERNAME%\OneDrive\Desktop | C:\Users\%USERNAME%\Desktop |
| Imágenes | C:\Users\%USERNAME%\OneDrive\Pictures | C:\Users\%USERNAME%\Pictures |
Consejo: además de mirar propiedades en el Explorador, puedes abrir Win+R y escribir shell:OneDrive para ir a la carpeta real de OneDrive, o shell:Personal para abrir “Documentos” y comprobar a qué ruta resuelve.
¿Los archivos sincronizados ocupan espacio local? ¿Dónde?
Resumen de la pregunta
Si mis archivos están “en OneDrive”, ¿ocupan espacio en el disco? Si es así, ¿en qué carpeta? ¿Sigue existiendo conexión con el antiguo C:\Users\%USERNAME%\Documents?
Respuesta y solución
OneDrive en Windows 11 usa Archivos a petición (Files On‑Demand) para decidir cuánto espacio local ocupa cada elemento. Hay tres estados:
| Estado | Icono típico | Qué significa | Espacio que ocupa | Cómo cambiarlo |
|---|---|---|---|---|
| Solo en línea | ☁️ nube | El archivo es un marcador inteligente (placeholder). Se descarga al abrirlo. | Mínimo (metadatos) | Click derecho → OneDrive → Liberar espacio |
| Disponible localmente | ⭮ círculo con check | El archivo se descargó por uso reciente. Windows puede liberarlo si falta espacio. | Ocupa su tamaño completo | Se obtiene al abrir/descargar. Para volver a “solo en línea”, usa Liberar espacio. |
| Siempre mantener en este dispositivo | ✔️ check sólido | OneDrive asegura una copia permanente sin liberar automáticamente. | Ocupa su tamaño completo | Click derecho → OneDrive → Siempre mantener en este dispositivo |
¿Dónde se guarda físicamente? Dentro de la carpeta de OneDrive: por defecto C:\Users\%USERNAME%\OneDrive, o la que tú hayas elegido (por ejemplo D:\OneDrive). Además, OneDrive mantiene un pequeño caché en %LOCALAPPDATA% para acelerar la sincronización.
Con KFM activo, la carpeta lógica “Documentos” deja de usar C:\Users\%USERNAME%\Documents: por eso se ve vacía o con pocos elementos. “Documentos” pasa a resolverse a OneDrive\Documents, y allí se aplica la lógica de Archivos a petición.
Importante:
- Al crear un archivo dentro de una carpeta redirigida a OneDrive, se guarda primero localmente (en la carpeta de OneDrive) y acto seguido se sincroniza con la nube. Si estás sin conexión, se subirá cuando vuelvas a tener Internet.
- Si una carpeta está marcada como “solo en línea” y guardas un nuevo archivo dentro, ese nuevo archivo se crea localmente (y por tanto ocupa espacio) y luego se sincroniza.
¿Qué pasa si creo D:\Documents?
Resumen de la pregunta
Si creo una carpeta D:\Documents, ¿se relaciona con OneDrive o con la carpeta “Documentos” del Explorador de Windows?
Respuesta y solución
Crear D:\Documents no la vincula automáticamente con OneDrive ni la convierte en tu “Documentos” del sistema. Es una carpeta independiente. Para integrarla tienes tres opciones:
Opción A: mover toda la carpeta de OneDrive a D:
- Haz clic en el icono de OneDrive → Configuración → Cuentas → Desvincular este PC.
- Vuelve a iniciar sesión en OneDrive.
- En “Elegir ubicación”, selecciona
D:\OneDrive(créala si no existe). Evita rutas dentro de carpetas del sistema. - Finaliza el asistente. A partir de ahora, tu “Documentos” sincronizado será
D:\OneDrive\Documentssi KFM está habilitado.
Ventaja: todo OneDrive vive en D:. Inconveniente: requiere reconfigurar y reindexar; si tienes políticas corporativas, puede estar bloqueado.
Opción B: cambiar la ubicación de la carpeta lógica “Documentos”
- Abre el Explorador, haz clic derecho en Documentos → Propiedades → pestaña Ubicación.
- Pulsa Mover… y elige una carpeta dentro de tu OneDrive en
D:, por ejemploD:\OneDrive\Documents. - Confirma el traslado de archivos existentes para mantener el historial en una sola ruta.
Ventaja: no hace falta reinstalar OneDrive. Inconveniente: si mueves solo “Documentos” y dejas “Escritorio/Imágenes” en C:, tendrás rutas mixtas.
Opción C: dejar D:\Documents fuera de OneDrive
Si no necesitas sincronización en la nube, usa D:\Documents como carpeta normal. Puedes agregarla a las Bibliotecas para acceder rápido:
- En el Explorador, haz clic derecho en
D:\Documents→ Mostrar más opciones → Incluir en biblioteca → Documentos.
Precauciones:
- Evita terminar con carpetas duplicadas (
OneDrive (2),Documents (2)). Si el asistente sugiere una carpeta con sufijo, revisa por qué la original no está vacía. - Si usas OneDrive personal y OneDrive – Empresa, cada uno tiene su carpeta raíz y sus propias “Documentos” dentro. No los mezcles.
Comprobaciones y ajustes rápidos útiles
- ¿A dónde apunta “Documentos”? Explórala, clic derecho → Propiedades → Ubicación. La ruta mostrada es la efectiva.
- Estado de cada archivo por icono OneDrive: nube = solo en línea; círculo con check = descargado; check sólido = Siempre mantener en este dispositivo.
- Gestionar qué carpetas respalda OneDrive: icono de OneDrive → Configuración → Sincronización y copia de seguridad → Administrar copia de seguridad.
- Ruta típica de OneDrive:
C:\Users\%USERNAME%\OneDrive. Si ves algo comoC:\Users\One Drive, revisa: lo habitual esOneDrivesin espacio y dentro de tu perfil. - Atajos útiles:
shell:OneDriveabre la carpeta real de OneDrive.shell:Personalabre la carpeta lógica “Documentos”.- En PowerShell:
[Environment]::GetFolderPath('MyDocuments')imprime la ruta efectiva.
Entendiendo “carpeta lógica” vs “ruta física”
En Windows, elementos como Documentos, Imágenes o Escritorio son carpetas conocidas (Known Folders). El Explorador te muestra esas entradas lógicas para que no tengas que recordar rutas. Con KFM, esas entradas se redirigen a la estructura de OneDrive, por lo que la ruta física cambia, pero tu experiencia de usuario (guardar/abrir desde “Documentos”) es la misma.
Si un programa guarda en “Documentos”, lo hará en la ruta física de destino (que puede ser OneDrive\Documents o C:\Users\%USERNAME%\Documents según tu configuración). Por eso, al mirar “C:\Users\%USERNAME%\Documents” directamente, puedes encontrarlo vacío aunque “Documentos” tenga contenido: no es el destino real.
Buenas prácticas para decidir dónde guardar
- Elige la ubicación de OneDrive antes de generar mucho contenido. Mover terabytes luego puede llevar tiempo.
- Usa “Siempre mantener…” para proyectos en curso que necesites offline. Al terminar, Liberar espacio para ahorrar disco.
- Evita guardar datos temporales (cachés de IDE, carpetas
node_modules, máquinas virtuales) dentro de OneDrive; pueden saturar la sincronización. - Separa personales y corporativos: si usas cuentas de trabajo y personales, mantén proyectos de empresa en su OneDrive corporativo.
- Controla cuota y espacio: OneDrive te protege de pérdidas, pero no de quedarte sin espacio local si marcas todo como offline.
Preguntas frecuentes y casos reales
¿Puedo tener “Documentos” local y aun así sincronizar otras carpetas con OneDrive?
Sí. Desactiva la copia de seguridad de “Documentos” en KFM y déjala local. Puedes seguir sincronizando cualquier carpeta arrastrándola dentro de tu carpeta de OneDrive o creando vínculos simbólicos avanzados (solo recomendable para usuarios expertos).
Guardé un archivo pesado en “Documentos” y mi disco se llenó. ¿No se supone que está en la nube?
Si el archivo está “Disponible localmente” o marcado como “Siempre mantener…”, ocupará su tamaño completo en tu disco. Tras confirmar que ya está sincronizado (icono de check), usa Liberar espacio para dejarlo “Solo en línea”.
En el trabajo no veo la opción de desactivar la copia de seguridad
En entornos administrados (empresa/escuela), el departamento de TI puede forzar KFM y otras políticas. En ese caso, no podrás cambiarlo sin permisos. Consulta con soporte de tu organización.
¿Qué ocurre si desinstalo OneDrive?
La desinstalación detiene la sincronización local y elimina la aplicación, pero tus archivos en la nube permanecen. Si tus carpetas conocidas estaban redirigidas, Windows puede volver a apuntarlas al perfil local, pero deberás revisar cada ruta. Reinstalar y reconfigurar OneDrive restaurará la integración.
Veo “OneDrive (2)” o “OneDrive – Copia”
Eso suele aparecer al seleccionar una carpeta que ya contenía datos o si no estaba vacía al configurar. Lo ideal es usar una carpeta vacía como raíz (por ejemplo D:\OneDrive) y evitar rutas dentro de otras carpetas especiales.
¿Puedo mover solo una subcarpeta (por ejemplo “Proyectos”) fuera de OneDrive para ahorrar espacio?
Sí. Sácala de la carpeta de OneDrive a otra ruta (por ejemplo D:\Proyectos). Esa subcarpeta dejará de sincronizarse. Otra alternativa es marcarla “Solo en línea” para que no ocupe espacio local, manteniendo acceso vía Internet.
Paso a paso: volver al esquema clásico de carpetas locales
- Icono de OneDrive → Configuración → Sincronización y copia de seguridad.
- En Administrar copia de seguridad, desactiva Escritorio, Documentos e Imágenes.
- Elige mover el contenido de vuelta al perfil local cuando se te pregunte.
- Verifica en el Explorador: clic derecho en Documentos → Propiedades → Ubicación debe mostrar
C:\Users\%USERNAME%\Documents. - Opcional: en OneDrive, deja las carpetas ya fuera de la copia de seguridad, o elimina las antiguas Documentos/Escritorio/Imágenes si migraste todo y ya no las necesitas (con cuidado).
Diagnóstico rápido de rutas y estados
| Tarea | Cómo hacerlo | Qué deberías ver |
|---|---|---|
| Comprobar ruta efectiva de “Documentos” | Explorador → clic derecho Documentos → Propiedades → Ubicación | Una ruta a \OneDrive\Documents si KFM está activo; \Users\%USERNAME%\Documents si no lo está |
| Abrir raíz de OneDrive | Win+R → shell:OneDrive | Explorador en la carpeta física de OneDrive |
| Ver estado de un archivo | Icono superpuesto: nube / círculo con check / check sólido | Solo en línea / Disponible localmente / Siempre mantener |
| Liberar espacio de una carpeta | Click derecho → OneDrive → Liberar espacio | Cambia a icono de nube; no ocupa espacio local |
| Descargar para uso offline | Click derecho → Siempre mantener en este dispositivo | Check sólido; ocupa espacio hasta que lo cambies |
Resumen práctico
- Si activaste la copia de seguridad de OneDrive durante la configuración, “Documentos”, “Escritorio” e “Imágenes” viven dentro de OneDrive (por ejemplo,
C:\Users\%USERNAME%\OneDrive\Documents). Por eso la carpeta físicaC:\Users\%USERNAME%\Documentspuede estar vacía. - Tus archivos sí se guardan en el disco y además se sincronizan con la nube. Lo que cambia el espacio ocupado es Archivos a petición: nube (ligero), descargado (tamaño completo) o “siempre mantener”.
- Crear
D:\Documentsno la vincula automáticamente a OneDrive ni a “Documentos”. Para integrarla, mueve la raíz de OneDrive aD:o cambia la ubicación de “Documentos” a una carpeta dentro deD:\OneDrive. - Para volver al esquema clásico, desactiva la copia de seguridad de carpetas en OneDrive y mueve los archivos de vuelta al perfil local desde el propio asistente.
Con estas pautas entenderás por qué ves contenido en OneDrive\Documents y no en C:\Users\%USERNAME%\Documents, cómo gestionar el espacio que ocupan tus archivos, y cómo configurar Windows 11 para trabajar exactamente como necesitas, ya sea en la nube, local o una combinación óptima de ambos.