Cuando abres un archivo de Excel, puede aparecer repentinamente una advertencia de “Vista protegida”. Esto se debe a que los archivos obtenidos de internet pueden estar potencialmente infectados con virus. Este problema es particularmente común después de las actualizaciones recientes de Office. En este artículo, explicaremos en detalle las causas de la Vista protegida y cómo abordarlas.
Visión general y propósito de la Vista protegida
La Vista protegida es una función de seguridad de Microsoft Office que se introdujo para proteger a los usuarios de posibles amenazas al abrir archivos obtenidos de internet o fuentes externas. Evita que los archivos que pueden contener código malicioso, como macros o scripts, se ejecuten inmediatamente al abrirse. La Vista protegida solo se puede desactivar y editar si se considera que el archivo es seguro.
Causas de la Vista protegida
La razón principal por la que aparece la Vista protegida es que el archivo se obtuvo de una fuente no confiable. Específicamente, la Vista protegida se aplica en las siguientes situaciones:
Archivos descargados de internet
Los archivos de Excel descargados de internet están sujetos a la Vista protegida debido a posibles riesgos de seguridad.
Archivos adjuntos de correo electrónico
Los archivos adjuntos de correo electrónico también se abren en Vista protegida debido a su confiabilidad incierta.
Archivos compartidos en red
Los archivos obtenidos de carpetas compartidas en una red también pueden considerarse un riesgo de seguridad, lo que lleva a la aplicación de la Vista protegida.
Advertencias en las propiedades del archivo
Los archivos que muestran “Este archivo proviene de otro equipo” en sus propiedades también pueden activar la Vista protegida.
Cómo comprobar la configuración de la Vista protegida
La configuración de la Vista protegida se puede comprobar y ajustar en las opciones de Excel. Siga estos pasos para comprobar la configuración:
Abrir las opciones de Excel
- Abra Excel y haga clic en la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda.
- Seleccione “Opciones” del menú.
Ir a la configuración del Centro de confianza
- En la ventana de “Opciones”, seleccione “Centro de confianza” del menú de la izquierda.
- Haga clic en el botón “Configuración del Centro de confianza” a la derecha.
Comprobar la configuración de la Vista protegida
- En la ventana del “Centro de confianza”, seleccione “Vista protegida” del menú de la izquierda.
- Asegúrese de que las casillas relacionadas con la Vista protegida, como “Habilitar Vista protegida para archivos provenientes de internet”, estén marcadas.
Cambiar la configuración
Ajuste las casillas para las opciones de Vista protegida según sea necesario. Haga clic en “Aceptar” para cerrar la ventana después de realizar los cambios.
Impacto del nombre y la ruta del archivo
Los archivos de Excel pueden abrirse en Vista protegida si su nombre o ruta contiene caracteres específicos. Esto ocurre a menudo después de actualizaciones de Windows u Office.
Kana de ancho medio y símbolos específicos
Los archivos con nombres o rutas que contienen Kana de ancho medio o símbolos específicos (por ejemplo, #, &, %) pueden estar sujetos a la Vista protegida, ya que estos caracteres son considerados riesgos potenciales por el sistema.
Longitud de la ruta del archivo
Las rutas de archivo muy largas también pueden activar la Vista protegida porque las rutas largas pueden hacer que la ubicación del archivo no sea clara, aumentando el riesgo percibido de seguridad.
Rutas UNC
Las rutas UNC (\servidor\compartir\ruta) utilizadas para acceder a carpetas compartidas en una red también pueden llevar a la Vista protegida porque los archivos accedidos de esta manera se consideran obtenidos de otra ubicación.
Contramedidas
Para evitar la Vista protegida, elimine Kana de ancho medio y símbolos específicos de los nombres de archivo o las rutas de carpeta, y acorte las rutas de los archivos. Además, considere guardar los archivos en una ubicación de confianza al acceder a ellos a través de una red.
Cómo desactivar la Vista protegida
Para desactivar la Vista protegida, siga estos pasos después de confirmar que el archivo es seguro:
Pasos para desactivar la Vista protegida
- Revise el archivo de Excel abierto en Vista protegida.
- Haga clic en el botón “Habilitar edición” que se muestra en la parte superior del archivo.
Cómo desactivar desde las propiedades del archivo
- Haga clic derecho en el archivo y seleccione “Propiedades”.
- En la pestaña “General”, haga clic en el botón “Desbloquear” en la sección “Seguridad”.
- Haga clic en “Aplicar” y “Aceptar” para cerrar la ventana de propiedades.
Agregar a ubicaciones de confianza
- Seleccione “Opciones” en la pestaña “Archivo” en Excel.
- Vaya a “Centro de confianza” > “Configuración del Centro de confianza” > “Ubicaciones de confianza”.
- Haga clic en “Agregar nueva ubicación” y seleccione la carpeta donde está guardado el archivo.
- Haga clic en “Aceptar” para guardar la configuración.
Cómo verificar la seguridad del archivo
Es importante verificar que un archivo sea seguro antes de desactivar la Vista protegida. Puede comprobar la seguridad del archivo usando los siguientes pasos:
Ejecutar un escaneo de virus
- Abra su software antivirus.
- Escanee el archivo abierto en Vista protegida.
- Revise los resultados del escaneo y continúe si no se encuentran problemas.
Verificar que el archivo proviene de una fuente confiable
- Confirme el remitente del archivo o la fuente de descarga.
- Asegúrese de que el archivo proviene de una fuente confiable (por ejemplo, un sitio oficial de la empresa o un socio confiable).
Comprobar las propiedades del archivo
- Haga clic derecho en el archivo y seleccione “Propiedades”.
- En la pestaña “General”, busque una advertencia que diga “Este archivo proviene de otro equipo”.
- Si se muestra, haga clic en el botón “Desbloquear” para desactivarlo.
Revisar el contenido
- Abra el archivo en Vista protegida y revise su contenido.
- Si el archivo contiene macros o scripts, confirme cuidadosamente que sean confiables.
Precauciones y riesgos
Es importante entender varias precauciones y riesgos al desactivar la Vista protegida. Aquí están los puntos clave:
Riesgos de seguridad
Desactivar la Vista protegida aumenta el riesgo de ataques de macros o scripts. Los archivos obtenidos de fuentes desconocidas pueden contener virus o malware.
Riesgos de manipulación de datos
Desactivar la Vista protegida puede llevar a cambios o eliminaciones no intencionadas de datos. Esto es particularmente impactante en hojas de cálculo complejas donde las ediciones erróneas pueden tener consecuencias significativas.
Importancia de los escaneos regulares de virus
Realizar escaneos regulares de virus antes y después de desactivar la Vista protegida es crucial. Esto ayuda a detectar y abordar posibles amenazas temprano.
Realizar copias de seguridad de los archivos
Siempre cree una copia de seguridad de su archivo antes de desactivar la Vista protegida y comenzar a editarlo. Esto asegura que puede revertir al estado original si surge algún problema.
Utilizar el soporte oficial
Si tiene alguna pregunta sobre la Vista protegida o la configuración de seguridad, use la página de soporte oficial de Microsoft o los foros de la comunidad. Proporcionan la información más reciente y las mejores prácticas.
Conclusión
Este artículo explicó las causas y soluciones para el problema de la advertencia de “Vista protegida” que aparece al abrir un archivo de Excel. La Vista protegida es una función de seguridad importante que ayuda a revisar de manera segura los archivos obtenidos de internet o fuentes externas. Al entender las causas de la Vista protegida y seguir las verificaciones de configuración y soluciones adecuadas, puede usar archivos de Excel de manera segura. Asegúrese de la seguridad del archivo mientras sigue los métodos para desactivar la Vista protegida según sea necesario para proteger los datos y mantener la seguridad.