Crear acceso directo de Microsoft Teams (trabajo o escuela) en el escritorio de Windows

¿Actualizaste a la nueva app de Microsoft Teams para trabajo o escuela y ya no encuentras un .exe “claro” para crear el acceso directo del escritorio? Aquí tienes una guía completa y práctica para crear ese acceso directo en Windows con dos métodos seguros, más consejos, soluciones y trucos para sacarle partido.

Índice

Resumen de la pregunta

Tras actualizar a la versión nueva de Teams para trabajo o escuela, ya no aparece un ejecutable tradicional para enlazar desde el escritorio. La aplicación sí puede anclarse a la barra de tareas, pero no parece ofrecer una ruta directa a un .exe. La versión “regular” o clásica de Teams además solicita actualizarse y no es utilizable.

Respuesta y solución

Acceso directo mediante el protocolo de Teams

Método recomendado por rapidez. Este método crea un acceso directo que invoca el protocolo personalizado msteams: para abrir inmediatamente la app de Teams (trabajo o escuela) instalada en Windows.

Haz clic derecho en un área vacía del Escritorio y elige Nuevo → Acceso directo.
En Ubicación del elemento, escribe: msteams:
Si no abre, prueba con msteams://.
Pulsa Siguiente, asigna un nombre (por ejemplo, Microsoft Teams (trabajo o escuela)) y confirma con Finalizar.

Qué hace: el acceso directo usa el protocolo msteams: que Windows registra para la app moderna de Teams. No necesita una ruta a un archivo ejecutable: si la app está correctamente instalada y asociada a ese protocolo, se abrirá al instante.

Acceso directo desde el contenedor de aplicaciones

Método recomendado por fiabilidad para apps de la Tienda. Ideal cuando quieres una referencia exacta a la entrada de la app instalada en el sistema.

Presiona Win + R, escribe shell:AppsFolder y pulsa Entrar.
En la ventana que se abre, localiza Microsoft Teams (work or school).
Clic derecho sobre esa entrada y elige Crear acceso directo. Cuando Windows te pregunte si lo coloca en el Escritorio, pulsa Sí.

Qué hace: shell:AppsFolder muestra el “contenedor” de apps instaladas por el sistema (incluidas las de Microsoft Store y paquetes modernos). Crear el acceso directo desde aquí garantiza que el vínculo apunte a la instancia correcta de Teams (trabajo o escuela).

Por qué no ves un ejecutable tradicional

La nueva aplicación de Microsoft Teams para trabajo o escuela se instala como una app moderna en Windows (paquete moderno, con manejo de protocolos y contenedor de aplicaciones). Por diseño, este modelo no expone un .exe convencional en una ruta fija pensada para crear accesos directos manuales. En su lugar, Windows administra su inicio a través del protocolo msteams: y del contenedor shell:AppsFolder. De ahí que los dos métodos anteriores sean los más fiables y compatibles.

Requisitos previos y consideraciones

Asegúrate de tener instalada la app Microsoft Teams (work or school). En algunos sistemas puede mostrarse en inglés aunque tengas Windows en español.
La cuenta debe ser de trabajo o escuela. La edición personal de Teams no sirve para este atajo específico.
Si tu organización administra los equipos, podrían existir políticas que afecten la asociación de protocolos o la visibilidad en shell:AppsFolder.

Guía paso a paso ampliada

Creación con protocolo

En el cuadro de ubicación del acceso directo, escribe msteams:. Evita añadir comillas; no son necesarias para protocolos.
Asigna un nombre que identifique claramente la edición, por ejemplo Teams trabajo o escuela.
Abre el acceso directo recién creado. Debería iniciarse la aplicación nativa. Si ves que intenta abrirse en un navegador, revisa la asociación del protocolo (más abajo en “Solución de problemas”).

Creación desde el contenedor

Abre shell:AppsFolder desde Win + R.
Escribe Teams en la búsqueda de esa ventana para filtrar rápidamente.
Comprueba que el nombre sea Microsoft Teams (work or school). Si encuentras “Teams” a secas o “personal”, no es la app correcta.
Clic derecho → Crear acceso directo y confirma la ubicación en el Escritorio.

Solución de problemas

La app que se abre no es la correcta

Verifica el texto exacto del icono: debe ser Microsoft Teams (work or school), no “Teams (personal)” ni “Teams (clásico)”.
Quita accesos antiguos anclados a la barra de tareas: clic derecho sobre el icono anclado → Desanclar. Vuelve a anclar desde la app correcta.

No se abre nada al hacer doble clic

Confirma que el protocolo msteams esté asociado a la app correcta: ve a Configuración → Aplicaciones → Aplicaciones predeterminadas → Elegir valores predeterminados por protocolo, busca msteams y selecciona Microsoft Teams (work or school).
Comprueba que la app esté instalada y actualizada desde la Microsoft Store o desde el propio cliente de Teams.
Reinicia Explorador de Windows o reinicia el equipo si el protocolo quedó “enganchado” tras una actualización.

Se abre el navegador en lugar de la app

Revisa de nuevo la asociación del protocolo msteams en Aplicaciones predeterminadas por protocolo.
Si instalaste una aplicación web progresiva de Teams en Edge o Chrome, elimínala para evitar que capture el protocolo.

No aparece en el contenedor de apps

Abre de nuevo shell:AppsFolder y filtra por “Teams”. Si sigue sin aparecer, reinstala o repara la app de Teams (trabajo o escuela).
En entornos administrados, pide a TI que verifique que el paquete de Teams moderno está permitido e instalado para tu usuario.

El acceso directo muestra un icono genérico

Es normal si el acceso directo se creó con msteams:. Puedes cambiar el icono desde Propiedades → Cambiar icono seleccionando un archivo .ico de tu elección.

Diferencias entre ediciones de Teams

Identificar correctamente la edición evita abrir la app que no corresponde. Esta tabla te ayuda a distinguirlas en Windows:

Nombre que verás	Orientación	Tipo de app	Cómo identificarla	Método de acceso directo recomendado
Microsoft Teams (work or school)	Trabajo y educación	App moderna gestionada por Windows	Icono corporativo, aparece en `shell:AppsFolder`	Protocolo `msteams:` o creación desde `shell:AppsFolder`
Teams (personal)	Uso personal	App moderna separada	Cuenta Microsoft personal; no soporta inquilinos empresariales	No usar para trabajo o escuela
Teams clásico	Versión previa	Cliente heredado	Suele pedir actualizarse al iniciar	No recomendado; migra a la versión nueva

Trucos prácticos

Crear accesos directos profundos a chats o canales

Además del acceso a la app, puedes crear accesos directos que te lleven a un chat, canal o reunión concreta usando vínculos profundos. Pasos generales:

Dentro de Teams, abre el chat o canal.
Abre el menú de más opciones y copia el vínculo (suele mostrarse como “Obtener vínculo”).
Ese vínculo comienza con msteams:. Úsalo como Ubicación del elemento al crear un nuevo acceso directo del escritorio.

Ejemplos ilustrativos (ajústalos a tu entorno):

msteams:/l/chat/0/0?users=usuario@tuempresa.com
msteams:/l/team/19:IDdelEquipo@thread.tacv2
msteams:/l/meetup-join/19:IDdeLaReunion@thread.v2

Asignar una tecla de acceso rápido

Una vez creado el acceso directo, haz clic derecho → Propiedades y en Tecla de método abreviado asigna una combinación (por ejemplo, Ctrl+Alt+T). Windows creará un atajo de teclado para abrir Teams cuando lo necesites.

Distribuir accesos directos a todo el equipo

Si administras varios equipos, puedes colocar un acceso directo accesible para todos copiándolo en C:\Users\Public\Desktop. También puedes generarlo con PowerShell:

# Crear acceso directo público a Teams (trabajo o escuela)
$Path = "$env:Public\Desktop\Microsoft Teams (work or school).lnk"
$Shell = New-Object -ComObject WScript.Shell
$Shortcut = $Shell.CreateShortcut($Path)
$Shortcut.TargetPath = "msteams:"
$Shortcut.IconLocation = "C:\Ruta\Teams.ico"  # opcional
$Shortcut.Save()

Nota: según tus políticas de TI, podrías necesitar permisos elevados para escribir en el escritorio público.

Crear un acceso directo con archivo url

Como alternativa “portátil”, crea un archivo de texto con extensión .url y este contenido:

[InternetShortcut]
URL=msteams:

Guárdalo en el escritorio. Al abrirlo, Windows resolverá el protocolo y lanzará la app de Teams (trabajo o escuela).

Comprobaciones rápidas

Qué revisar	Cómo hacerlo	Resultado esperado
Edición correcta	Buscar “Microsoft Teams (work or school)”	Icono y nombre corporativos
Asociación de protocolo	Aplicaciones predeterminadas por protocolo → msteams	Asociado a Teams trabajo o escuela
Acceso directo funcional	Doble clic en el acceso directo del escritorio	La app se abre sin pasar por el navegador
Anclaje a barra de tareas	Abre Teams → clic derecho en el icono activo → Anclar	Icono permanente en la barra para lanzamientos rápidos

Preguntas frecuentes

¿Funciona en Windows de escritorio actuales?
Sí. Estos métodos están pensados para Windows de escritorio que soportan protocolos personalizados y el contenedor de aplicaciones.

¿Necesito permisos de administrador?
Para crear un acceso directo en tu propio escritorio, no. Para colocarlo en el escritorio público de todos los usuarios, probablemente sí.

¿Puedo usar otro nombre para el icono?
Claro; lo importante es que el destino sea msteams: o que el acceso salga de shell:AppsFolder apuntando a Microsoft Teams (work or school).

¿Por qué con el método del protocolo a veces abre el navegador?
Suele deberse a que el protocolo msteams está asociado a otra app o a un navegador. Corrígelo en Aplicaciones predeterminadas por protocolo.

¿Qué pasó con el cliente clásico?
El cliente heredado ya no es la vía recomendada y, al iniciarse, puede forzar la actualización a la versión nueva. Usa la versión para trabajo o escuela con los métodos de este artículo.

Cierre y beneficios

Con estas dos formas —protocolo msteams: y shell:AppsFolder— puedes crear un acceso directo de escritorio limpio, confiable y fácil de mantener para la nueva app de Microsoft Teams (trabajo o escuela). Además, con los vínculos profundos, atajos de teclado y opciones de distribución, tu equipo y tú ganaréis tiempo en cada inicio de jornada.

Notas y solución de problemas

Si el acceso directo abre la app equivocada o no abre:
- Asegúrate de que el icono diga Microsoft Teams (work or school) (no Teams (personal) ni Teams (clásico)).
- Quita iconos antiguos anclados y vuelve a anclar desde la app correcta.
- Verifica que el protocolo msteams esté asociado a Teams: Configuración → Aplicaciones → Aplicaciones predeterminadas → Elegir valores predeterminados por protocolo → msteams → Microsoft Teams (work or school).
Es normal no encontrar un .exe tradicional de la versión nueva: la edición de trabajo o escuela se instala como app moderna; por eso el método de shell:AppsFolder es el recomendado para crear accesos directos.

Consejo final: si trabajas con varios inquilinos, nombra el acceso directo con el nombre de tu organización (por ejemplo, “Teams – Contoso”) y crea accesos profundos para los espacios que más uses. Tendrás un escritorio organizado y lanzamientos a un clic.

—

Resumen ultrarrápido

Protocolo: Escritorio → Nuevo → Acceso directo → msteams:.
Contenedor: Win + R → shell:AppsFolder → clic derecho en Microsoft Teams (work or school) → Crear acceso directo.
Si falla: revisa la asociación del protocolo msteams y desancla accesos antiguos.

Con esto, tendrás un acceso directo de escritorio funcional para Teams trabajo o escuela, sin dolores de cabeza ni rutas enrevesadas.

—

¿Quieres ir más allá? Guarda este artículo y compártelo con tu equipo. Todos ganarán tiempo.

—