Cómo desactivar la búsqueda del menú Inicio en Windows Server 2022 para usuarios sin privilegios

Eliminar el cuadro de búsqueda del menú Inicio en Windows Server 2022 es una medida eficaz para reducir la superficie de descubrimiento de archivos y aplicaciones de los usuarios sin privilegios administrativos, reforzando así la postura de seguridad general del servidor y cumpliendo requisitos de hardening en entornos cloud como Azure.

Por qué bloquear la búsqueda del menú Inicio

La barra de búsqueda ofrece a cualquier usuario autenticado la posibilidad de inspeccionar la mayor parte del sistema de archivos local, abrir paneles de control o archivos de configuración sensibles y, potencialmente, filtrar información sobre aplicaciones instaladas o procesos en ejecución. Cuando la zona de trabajo corresponde a un servidor de producción con cargas críticas o múltiples inquilinos, se vuelve prioritario restringir esta funcionalidad a los roles que realmente la necesitan, normalmente el personal de TI.

Requisitos previos

• Controlador de dominio ejecutando Windows Server 2019 o posterior.
• El rol Group Policy Management instalado (GPMC.MSC).
• Cuentas de usuario segmentadas por Unidad Organizativa (OU) o preparadas para moverse a una nueva OU.
• Permisos de Domain Admin o una delegación que permita editar GPO.
• Política de nomenclatura para GPOs documentada en tu repositorio de operaciones.

Flujo de trabajo recomendado

Aislar a los usuarios objetivo mediante OU

Crea una OU dedicada, por ejemplo OU=SinBusqueda,DC=contoso,DC=local, y traslada allí únicamente a las cuentas que carecerán de búsqueda. De este modo la futura GPO no afectará a administradores ni a otros servicios que la requieran. Para grandes poblaciones de usuarios, puedes automatizar este movimiento con PowerShell (ver script).

Crear y vincular la GPO

1. Abre gpmc.msc.
2. En tu dominio, haz clic derecho sobre la nueva OU y selecciona Create a GPO in this domain, and Link it here….
3. Asigna un nombre descriptivo, por ejemplo GPO - Bloqueo Busqueda Inicio.

Configurar las directivas de usuario

Dentro de la GPO navega a User Configuration → Administrative Templates → Start Menu and Taskbar y localiza las siguientes entradas:

Directiva	Efecto
Remove Search link from Start Menu	Oculta el acceso a la búsqueda en el menú Inicio. Requiere cierre de sesión para aplicarse.
Disable Search Box on Taskbar (Windows 10/Server 2022)	Elimina la barra de búsqueda de la barra de tareas y la retira del menú Inicio.
Do not allow web search	Impide que las consultas vayan a Bing o muestren resultados web.
Don’t search the web or display web results in Search	Complementa la anterior, evitando resultados híbridos.
Turn off display of recent search entries in the File Explorer search box	Borra el historial y desactiva sugerencias en el Explorador.

Marca como Enabled cada directiva. Si utilizas plantillas ADMX actualizadas, dispondrás de descripciones detalladas y notas de compatibilidad.

Restringir completamente Windows Search (opcional)

Para entornos de máxima seguridad puedes inhabilitar el servicio y los binarios que sustentan la experiencia de búsqueda. Ten en cuenta que esto repercutirá en las aplicaciones que dependen del indexador, como Outlook en modo Cached Exchange.

Deshabilitar el servicio Windows Search

1. En la misma GPO, ve a Computer Configuration → Policies → Windows Settings → Security Settings → System Services.
2. Busca Windows Search, establece el startup mode en Disabled y marca Define this policy setting.

Bloquear ejecutables con AppLocker

Si tu edición de Windows Server incluye AppLocker:

# Regla para SearchApp.exe
Add-AppLockerFilehashRule -FilePath "C:\Windows\SystemApps\Microsoft.Windows.Search_cw5n1h2txyewy\SearchApp.exe" -RuleType Deny -User "SinBusqueda" -RuleName "Bloqueo SearchApp"

Regla para StartMenuExperienceHost.exe

Add-AppLockerFilehashRule -FilePath "C:\Windows\SystemApps\Microsoft.Windows.StartMenuExperienceHost\_cw5n1h2txyewy\StartMenuExperienceHost.exe" -RuleType Deny -User "SinBusqueda" -RuleName "Bloqueo StartMenuExperience" 

Alternativamente, usa Software Restriction Policies (SRP) si tu edición no soporta AppLocker.

Actualizar y forzar la directiva

En cada sesión de los usuarios afectados ejecuta:

gpupdate /target:user /force

Para servidores de acceso remoto (RDS) conviene reiniciar la sesión para descartar que la caché del Start Menu Experience Host retenga la interfaz de búsqueda.

Script de ejemplo para mover usuarios a la nueva OU

Si necesitas trasladar cientos de cuentas, usa un CSV y PowerShell:

$Usuarios = Import-Csv .\usuariosSinBusqueda.csv   # Columna SamAccountName
$OU = "OU=SinBusqueda,DC=contoso,DC=local"

foreach (\$u in \$Usuarios) {
\$dn = (Get-ADUser -Filter {(sAMAccountName -eq \$u.SamAccountName)}).DistinguishedName
Move-ADObject -Identity \$dn -TargetPath \$OU
Write-Host "Movido: \$(\$u.SamAccountName)"
} 

Pruebas y validación

• Interfaz gráfica: inicia sesión con una cuenta de la OU y comprueba que el icono de lupa o el cuadro de búsqueda han desaparecido.
• Servicios: ejecuta Get-Service WSearch y confirma que el estado sea Stopped (si has deshabilitado el servicio).
• AppLocker: en el visor de sucesos filtra Microsoft‑Windows‑AppLocker/EXE and DLL buscando ID 8004 (Applocker denied executable).
• Auditoría: activa Account Logon y Object Access para ver intentos de ejecución de SearchApp.exe.

Efectos colaterales y mitigación

Desactivar la búsqueda puede afectar:

• Outlook: sin índice, la búsqueda en buzones locales es más lenta. Mitiga usando Exchange Online o Online Archive.
• Explorador de archivos: las consultas de texto completo pasan a ser lineales; considera acotar a carpetas específicas.
• Productividad del usuario: si sólo necesitan buscar dentro de su perfil, evalúa soluciones de terceros o scripts personalizados.

Buenas prácticas de administración

1. Documenta cada cambio en tu CMDB o wiki interno indicando responsables y motivo.
2. Replica la GPO en un entorno de prueba antes de producción.
3. Etiqueta la GPO con prefijos de scope (por ejemplo, [SEC]) para localizarla rápidamente en auditorías.
4. Supervisa la OU con alertas que detecten objetos añadidos sin el procedimiento estándar.
5. Combina con Intune scope tags si gestionas quórums híbridos Azure AD Join + AD DS.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Es posible ocultar la búsqueda solo en sesiones de escritorio remoto (RDS)? Sí. Aplica la GPO en la OU que contiene los servidores RDS en lugar de las cuentas de usuario, y usa Loopback Processing – Replace para que la configuración de usuario override la suya propia durante la sesión remota.
¿Qué diferencia hay entre “Remove Search link” y “Disable Search Box on Taskbar”? La primera oculta el acceso desde el menú Inicio, mientras que la segunda quita el control visual (lupa/cuadro) tanto de la barra de tareas como del menú Inicio. Para una experiencia coherente se recomienda habilitar ambas.
¿Requiere reinicio del sistema? Normalmente basta con cerrar y volver a abrir sesión. Si se ha deshabilitado el servicio WSearch, un reinicio garantiza que no se inicie de forma transitoria.
¿Cómo revoco la restricción temporalmente a un usuario? Mueve la cuenta a otra OU o crea un grupo de seguridad exento y usa Security Filtering en la GPO para denegar la aplicación a ese grupo.

Conclusión

Aplicar directivas de grupo para inhabilitar la búsqueda del menú Inicio aporta un control granular sobre lo que los usuarios estándar pueden (y no pueden) descubrir en el servidor. Al seguir el procedimiento descrito—aislar cuentas, crear reglas GPO específicas y validar con auditorías—garantizas que la medida sea reversible, documentada y libre de efectos secundarios inesperados. Integra esta práctica dentro de tu estrategia de least privilege y verás un refuerzo inmediato en la seguridad operativa de tus Windows Server 2022 alojados en Azure.