Un centro de datos colocalizado no debe convertirse en un laberinto de licencias. Con la estrategia correcta, Windows Server 2022 puede desplegarse legalmente, escalar sin sobresaltos y evitar sorpresas en la factura CSP, incluso cuando cientos de usuarios externos necesiten acceso constante.
Contexto: por qué este escenario es tan común entre partners CSP
Los clientes empresariales que trasladan su infraestructura a un colocation suelen exigir la misma flexibilidad que tenían on‑premises: control sobre el hardware, máxima densidad de máquinas virtuales y la posibilidad de atender socios, distribuidores o ciudadanos (usuarios externos) sin negociar CAL individuales. Cuando aparece la petición de “Windows Server 2022 External Connector por suscripción” el partner descubre que:
- el SKU no existe como oferta mensual u anual en el programa CSP, solo como licencia perpetua, y
- el cliente asume—por experiencias pasadas—que las licencias perpetuas “no pueden instalarse” en instalaciones externas al campus corporativo.
Para cerrar la oportunidad sin sacrificar cumplimiento ni margen, conviene entender primero las piezas del puzle de licenciamiento.
Elementos clave del licenciamiento de Windows Server 2022
External Connector perpetuo
Otorga a usuarios que NO son empleados ni subcontratistas el derecho a acceder a un servidor Windows Server sin necesidad de CAL por usuario ni por dispositivo. Se concede por servidor físico y es perpetuo (pago único). Dos mitos que es importante desmontar:
- No está atado a la ubicación. Un servidor en un colocation, en la nube privada del cliente o en el armario de comunicaciones de la oficina se cubre exactamente igual.
- No interfiere con modelos de suscripción de sistema operativo. Puede convivir con Windows Server 2022 Datacenter Subscription; cubre el acceso, no los bits instalados.
CSP Subscription: Standard y Datacenter
Microsoft publicó en 2022 dos ediciones de Windows Server en modalidad de suscripción dentro de su canal CSP:
| Característica | Standard Subscription | Datacenter Subscription |
|---|---|---|
| Derecho de virtualización | Hasta 2 VMs por host | VMs ilimitadas por host |
| Funciones exclusivas (Shielded VM, Storage Replica, SDN) | No incluidas | Incluidas |
| Ideal para | Workloads ligeros, pocos hosts | Nube privada densa, VDI, clustering |
| Facturación | Mensual o anual | Mensual o anual |
Ambas ediciones se licencian por núcleo físico; el número mínimo sigue siendo 8 núcleos por procesador y 16 núcleos por host.
¿Puede instalarse una licencia perpetua en un centro de datos colocalizado?
Sí. El contrato de licencia de Microsoft no restringe el emplazamiento mientras se respeten:
- los Product Terms (para licencias perpetuas adquiridas en CSP) y
- el CSP Program Guide que detalla la responsabilidad del partner sobre seguimiento (asset management) y soporte de primer nivel.
En la práctica, la ubicación solo influye en procesos colaterales (por ejemplo, inventario o auditoría), no en la legalidad de la instalación.
Comparativa rápida de alternativas para el cliente
| Escenario | Necesidad de usuarios externos | Sistema operativo | Cobertura de acceso | Pros | Contras |
|---|---|---|---|---|---|
| A External Connector perpetuo + Datacenter Subscription | >500 usuarios externos | Windows Server 2022 Datacenter | External Connector | Coste fijo por host, sin CAL. VMs ilimitadas. | Pago inicial alto por host. Requiere control estricto de inventario. |
| B Standard Subscription + CAL de usuario | <300 usuarios externos | Windows Server 2022 Standard | CAL usuario + CAL RDS (si aplica) | Pago lineal según número de usuarios reales. Bajo coste inicial. | Escala mal cuando crece la base de usuarios. Solo 2 VMs por host. |
| C Datacenter Subscription + CAL de dispositivo | Acceso desde quioscos compartidos | Windows Server 2022 Datacenter | CAL dispositivo | VMs ilimitadas. Pocos dispositivos cubren miles de usuarios. | Requiere controlar inventario de dispositivos, no de personas. |
Estrategias para cubrir el acceso de usuarios externos
- External Connector sigue siendo competitivo cuando el número de usuarios externos por host supera la barrera de 200‑250, o cuando resulta impracticable censar usuarios individuales.
- Si el acceso externo equivale a clientes de API o bots, las CAL de dispositivo pueden ser más baratas que las de usuario y más fáciles de auditar.
- Cuando el cliente ofrece escritorios o aplicaciones remotas, recuerde que la CAL de Windows Server no cubre los derechos de RDP. Hará falta añadir CAL RDS (usuario o dispositivo).
Cómo dimensionar la solución para un cliente de más de 300 usuarios Un método rápido y persuasivo para la reunión de preventa: Inventariar hosts y núcleos físicos del cluster de colocation. Estimar el pico de usuarios externos concurrentes y el número total de identidades que deberán autenticarse. Calcular,
a) costo mensual de Datacenter Subscription + External Connector per host, y
b) costo mensual de Standard/Datacenter Subscription + CAL usuario.
Una hoja de cálculo con tres columnas (SKU, unidades, precio CSP) transmite transparencia y refuerza la confianza. Decantar la opción cuyo ROI supere los 18‑24 meses. En clientes dinámicos la suscripción suele ganar; en entornos estables con baja rotación de hardware, la perpetuidad de External Connector compensa. Presentar escenarios de crecimiento: ¿qué pasa si mañana se duplican las VM? ¿y los usuarios externos? Esta visión de “licencias elásticas” es un argumento de cierre muy efectivo. Paso a paso recomendado para ganar el proyecto Demostrar conocimiento de las reglas de Microsoft: cite explícitamente que el SKU External Connector es perpetuo por diseño y que Microsoft no ofrece versión Subscription. Ofrecer dos caminos claros (Datacenter Subscription + External Connector vs Standard Subscription + CAL): el cliente percibe elección, no imposición. Proteger su margen: la suscripción suele incorporar incentivos CSP (rebate, créditos de competencia) que la venta perpetua no tiene. Formalizar la instalación: incluya en el contrato la obligación del cliente de notificar altas/bajas de hosts en colocation —control de compliance es un servicio añadido que impulsa renovaciones. Cerrar con pilotaje: active una suscripción mensual piloto de Datacenter; si la carga justifica el coste tras 90 días, migre a anual o combine con External Connector. Preguntas frecuentes del cliente (FAQ) ¿Pierdo soporte al mezclar licencias perpetuas y por suscripción?
No. El soporte (Premier, Unified o plan de partner) se contrata aparte y cubre cualquier modalidad de licencia mientras esté al día. Si muevo los servidores a otro colocation, ¿debo comprar licencias nuevas?
No. Las licencias acompañan al hardware o al host designado siempre que se respete el período mínimo de asignación (90 días para licencias por núcleo). ¿Qué pasa si una VM corre en VMware y otra en Hyper‑V dentro del mismo host?
La edición Datacenter cubre ambas simultáneamente. En Standard hay que contar cada VM independientemente del hipervisor. ¿Puedo usar Windows Server 2022 Azure Edition dentro de un colocation?
Solo si el host participa en el programa Azure Stack HCI; de otro modo, esa edición está reservada a Azure. Conclusión La imposibilidad de obtener un External Connector de suscripción no es una barrera real: combinando la licencia perpetua por host con Windows Server 2022 Datacenter Subscription el cliente disfruta de virtualización ilimitada y acceso para usuarios externos con un coste predecible. Cuando el volumen de externos es moderado, el dúo Standard Subscription + CAL es igualmente válido. Lo importante es cuantificar núcleos, VM y perfiles de acceso antes de decidir. En el competitivo mercado de hosting colocalizado, la claridad de la propuesta de licenciamiento suele marcar la diferencia entre ganar o perder el proyecto. Con este marco de referencia, el partner CSP se adelanta a las objeciones y refuerza su posicionamiento como asesor estratégico.