¿Necesitas separar tu vida personal de tu trabajo benéfico sin comprar otro equipo? En Windows 10 y Windows 11 puedes crear una cuenta local para uso privado y otra vinculada a Microsoft 365 Business Basic, manteniendo archivos, correos y aplicaciones completamente aislados.

¿Por qué usar dos cuentas de usuario en un mismo PC?

Trabajar en una organización benéfica suele implicar acceso a documentos de la nube corporativa, licencias de Office y datos sensibles sujetos a normativas de protección. Si mezclas esas credenciales con tu cuenta personal, aparecen riesgos: sincronizaciones cruzadas en OneDrive, plantillas de Outlook que se confunden y —lo peor— fugas involuntarias de información. Dos perfiles resuelven este escenario con un muro digital claro: cada cuenta inicia sesión de forma independiente, conserva sus propios discos virtuales y restringe el alcance de las políticas de grupo (GPO) que un administrador pueda aplicar.

Diferencias entre cuenta local y cuenta Microsoft

Característica	Cuenta local	Cuenta Microsoft / Entra ID
Credenciales	Usuario + contraseña, sin correo electrónico	Correo + contraseña + MFA opcional
Sincronización de datos	No hay sincronización automática en la nube	OneDrive, escritorio remoto, historial de actividad
Activación de Office	Requiere clave de producto o licencia de retail	Licencia por usuario de Microsoft 365
Políticas corporativas	No se aplican directivas MDM/Intune	Puede recibir políticas de Intune, Azure AD PIM, etc.
Restablecimiento de contraseña	Solo físicamente en el PC o con disco de restablecimiento	Portal web, MFA, soporte TI

Pasos para crear una cuenta adicional

Windows 11

1. Abre Configuración → Cuentas → Otros usuarios.
2. Pulsa Agregar cuenta.
3. El sistema preguntará “¿Quién va a usar esta computadora?”. Introduce el correo de Microsoft 365 o selecciona No tengo la información de inicio de sesión de esta persona para crear una cuenta local.
4. Define la contraseña y las preguntas de seguridad (en cuentas locales).
5. Si se trata de la cuenta corporativa, concluye la unión a Azure AD/Entra ID y deja que Intune instale las apps autorizadas.

Windows 10

1. Ve a Configuración → Cuentas → Familia y otros usuarios.
2. Selecciona Agregar a otra persona a este PC.
3. Sigue el mismo asistente descrito arriba: correo corporativo para la cuenta Microsoft o Agregar un usuario sin cuenta de Microsoft para crear un usuario local.

Configuración inicial después del primer inicio de sesión

• OneDrive: Al abrirlo en la cuenta corporativa, vinculará automáticamente tu almacenamiento de la organización y, si corresponde, unidades de SharePoint; en la cuenta local, enlaza tu OneDrive personal.
• Office: Inicia cualquiera de las aplicaciones; se activarán con la licencia asociada a la sesión actual. El cambio es transparente: no hace falta volver a escribir correos ni claves.
• Navegadores: Edge y Chrome detectan el usuario de Windows y proponen importar marcadores; acepta solo si el perfil corresponde al contexto deseado.
• Ubicaciones de guardado: En Word, Excel y PowerPoint, marca la carpeta de OneDrive adecuada como predeterminada.

Mantener datos y contextos aislados

Con frecuencia basta con separar los perfiles, pero estos trucos extra evitan deslices:

• Cambio rápido de usuario (Win + L): Bloquea la sesión y elige la otra cuenta. Programas abiertos se mantienen en segundo plano, listos para retomar.
• Perfiles del navegador: Incluso dentro de un único usuario de Windows, Edge/Chrome permiten perfiles múltiples; crea uno corporativo y uno personal, con iconos y temas distintos.
• Áreas de trabajo de PowerToys: Configura escritorios virtuales dedicados si sueles abrir ambas sesiones en la misma cuenta.
• Nombre de equipo adecuado: Para entornos administrados con Intune, un prefijo como CHARITY‑ facilita inventarios y scripts de inventario.

Seguridad y permisos

La regla básica: privilegios mínimos. Solo una de las cuentas —preferiblemente la local— debe ostentar derechos de administrador. Así blindas el entorno corporativo de instalaciones accidentales y malware que busque credenciales de alto nivel. Además:

• BitLocker: Habilítalo para cifrar la unidad completa; Windows Home permite cifrado de dispositivo automático, mientras que Pro ofrece BitLocker con PIN al arranque.
• MFA: Configura autenticación multifactor en la cuenta Microsoft 365; si pierdes el portátil, la sesión corporativa quedará protegida.
• Windows Hello: Vincula PIN o huella por usuario; es más rápido y evita teclear contraseñas en público.

Gestión del espacio en disco

OneDrive descarga archivos bajo demanda, pero cachés de Teams, Outlook y navegador pueden crecer rápido. Comprueba el consumo:

Settings > System > Storage > Advanced Storage Settings > Storage Usage per user

Si tu SSD ronda el 80 % de ocupación:

• Activa Files On‑Demand y libera espacio en archivos no usados.
• Mueve bibliotecas de usuario (Documentos, Imágenes) a otra unidad física.
• Considera limpiar %TEMP% en cada cuenta.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo compartir programas instalados entre cuentas? Sí. La mayoría de apps instaladas para “Todos los usuarios” aparecen en ambos perfiles; la configuración individual (licencia, preferencias) se guarda por separado. ¿Necesito adquirir otra licencia de Windows? No. Una sola licencia de sistema operativo permite múltiples usuarios locales o Microsoft. ¿Las políticas de la organización afectarán mi cuenta personal? No. Directivas MDM se dirigen al usuario corporativo; no saltan a perfiles ajenos salvo que un administrador aplique GPO de máquina. ¿Puedo convertir mi cuenta local en Microsoft más tarde? Sí. Accede a Tu información → Iniciar sesión con una cuenta Microsoft. El proceso migra la identidad sin tocar los archivos. ¿Cómo elimino por completo un perfil que ya no necesito? Desde Configuración → Cuentas → Otros usuarios selecciona la cuenta y elije Quitar. Windows borra la carpeta de usuario y entradas de registro asociadas (haz copia previa si temes perder datos).

Solución de problemas habituales

OneDrive se conecta a la cuenta equivocada

En el ícono de nube en la bandeja del sistema, abre Configuración → Cuentas → Desvincular este equipo, cierra sesión y vuelve a iniciar con la credencial correcta.

Outlook muestra buzones mezclados

Verifica que el perfil de Outlook esté separado: Control Panel → Mail → Show Profiles. Crea uno exclusivo por usuario y marca “Preguntar al iniciar Outlook”.

Las apps UWP no aparecen en la nueva cuenta

Abre Microsoft Store dentro del perfil afectado y pulsa Biblioteca → Obtener actualizaciones; las apps se reinstalarán sin coste.

Error “Esta aplicación solo puede instalarse en un dispositivo administrado”

Señal de que la organización exige Intune. Verifica con TI si tu dispositivo cumple los requisitos o solicita un código de registro MDM para la unión.

Conclusión

Configurar una cuenta local junto a una cuenta Microsoft en un mismo equipo es la ruta más limpia, segura y gratuita para aislar ámbitos de trabajo y personales. Olvídate de las ventanas “InPrivate”, de los perfiles de correo mezclados y del eterno temor a sincronizar documentos equivocados. Con unos minutos de configuración disfrutas de un escritorio a la medida de cada rol, con máximo control sobre datos y licencias.