¿Tus documentos escaneados acaban siempre en OneDrive aunque prefieras guardarlos en una carpeta local? En esta guía encontrarás métodos sencillos —y otros avanzados— para cambiar la ruta de guardado en Windows 11 sin perder la practicidad del escaneo directo desde tu multifunción o la app Escáner.
Por qué los escaneos terminan en OneDrive
Windows 11 integra OneDrive de forma agresiva: la carpeta Documentos que ves en el Explorador suele ser, en realidad, C:\Usuarios\<tu‑usuario>\OneDrive\Documentos. Si el software de tu escáner graba en Documentos, el archivo sube a la nube de inmediato. El truco consiste en romper ese atajo o indicarle al escáner otra carpeta destino.
Desactivar la copia de seguridad de OneDrive para «Documentos»
Paso a paso rápido
- Abre la app OneDrive desde la bandeja del sistema y elige Configuración → Sincronizar y copia de seguridad.
- Haz clic en Administrar copias de seguridad; verás las bibliotecas Escritorio, Imágenes y Documentos.
- Desmarca Documentos y confirma. OneDrive creará una nueva carpeta llamada OneDrive Documents con un icono de acceso directo.
- Mueve los PDF o imágenes que no deban estar en la nube a tu carpeta local preferida, p. ej.
C:\Scans. - Escanea de nuevo y comprueba que el archivo ya no aparece en OneDrive.
Ventajas y limitaciones
| Pros | Contras |
|---|---|
| OneDrive sigue operativo para otras carpetas. | Los escaneos dejan de respaldarse online de forma automática. |
| No requiere tocar el Registro de Windows. | Si reinstalas OneDrive, debes volver a ajustar esta opción. |
Cambiar la carpeta de destino desde el software del escáner
Localizar la opción «Destination Folder»
Casi todas las marcas incluyen una utilidad con nombres como Device Scan Settings, Epson Scan 3 o HP Smart → Preferencias de escaneo. Busca algo similar a Destino de archivo o Ruta de guardado:
Brother → ControlCenter 4 → Escanear → Archivo → Examinar
Epson → Epson Scan Settings → Save Folder
HP → HP Scan → Settings → Scan Document Settings → DestinationEscoge C:\Usuarios\<tu‑usuario>\Scans (o la carpeta que prefieras), guarda los cambios y realiza un escaneo de prueba.
Pros y contras
- Ventaja: Solución directa, independiente de OneDrive.
- Inconveniente: Cada fabricante nombra y coloca los menús en sitios distintos; modelos muy antiguos pueden carecer del ajuste.
Restaurar la pestaña «Ubicación» en Documentos (nivel avanzado)
En versiones recientes de Windows 11 la pestaña Ubicación a menudo desaparece porque la biblioteca está “apuntando” a OneDrive. Si quieres recuperarla:
Opción A — Registro manual
- Presiona Win + R, escribe
regedity pulsa Intro. - Navega a
HKEYCURRENTUSER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders. - Localiza la clave
Personaly cámbiala de%USERPROFILE%\OneDrive\Documentsa%USERPROFILE%\Scanso la ruta que desees. - Cierra sesión o reinicia el Explorador para que el cambio surta efecto.
Opción B — Script de PowerShell (automático)
Abre PowerShell como administrador y ejecuta:
# Ruta local deseada
$NewPath = "$env:USERPROFILE\Scans"
\# Crear carpeta si no existe
if (!(Test-Path \$NewPath)) { New-Item -ItemType Directory -Path \$NewPath }
\# Actualizar la clave de registro
Set-ItemProperty -Path "HKCU:\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders" -Name "Personal" -Value \$NewPath
\# Aplicar cambio al Explorador
Stop-Process -Name explorer -Force
Start-Process explorer.exeTras unos segundos, abre Documentos → Propiedades y verás la pestaña Ubicación. Pulsa Mover… si deseas ajustar la ruta con la interfaz gráfica.
Precauciones
Modificar el Registro siempre implica riesgo. Crea un punto de restauración y anota la ruta original (%USERPROFILE%\OneDrive\Documents) por si necesitas revertir.
Crear una carpeta «Scans» y redirigir manualmente
Esta táctica es especialmente útil si el software de tu escáner no ofrece cambio de carpeta:
- Crea
C:\Scans(o dentro de tu perfil de usuario). - En OneDrive → Sincronizar y copia de seguridad, desactiva solo la carpeta Documentos y deja que OneDrive sustituya la original por un acceso directo.
- Vuelve al Explorador, haz clic derecho en Documentos → Propiedades. Si dispone de pestaña Ubicación, pulsa Mover… y señala
C:\Scans. - En caso de que la pestaña no aparezca, usa el script de PowerShell anterior para forzarla.
Usar Windows Fax and Scan o la app Escáner
Si tu multifunción está configurada con drivers WIA, podrás escoger la ruta de guardado sin instalar utilidades adicionales:
- Windows Fax and Scan: haz clic en Nueva digitalización, luego Opciones y establece la carpeta.
- Escáner de Windows (obtenible desde Microsoft Store): abre Configuración → Ruta del archivo → Examinar.
Aprovecha estos programas cuando no dispongas de software oficial o si el instalador del fabricante no funciona en Windows 11.
¿Vale la pena desvincular OneDrive por completo?
No necesariamente. Incluso si detienes la sincronización de Documentos, OneDrive sigue siendo práctico para Escritorio e Imágenes. Sin embargo, si prefieres deshabilitarlo:
- Configura primero una copia de tus datos en local.
- Ve a Ajustes → Aplicaciones → OneDrive → Desinstalar. (Podrás reinstalarlo desde Microsoft Store si cambias de opinión.)
- Reinicia el PC para limpiar procesos residuales.
Mantén una copia de seguridad de tu nueva carpeta
Usar un destino local te da control total, pero no olvides el respaldo. Opciones recomendadas:
- Historial de archivos: actívalo desde Configuración → Copia de seguridad. Añade
C:\Scanspara copias incrementales. - Otra nube: Google Drive, Dropbox o iCloud permiten sincronizar solo la carpeta Scans.
- Disco externo: programa una tarea en el Programador de tareas que ejecute
robocopy C:\Scans E:\Backups\Scans /MIRcada noche.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los escaneos que ya están en OneDrive?
No se borran cuando desactivas la copia de seguridad; siguen ahí como OneDrive Documents. Muévelos a tu nuevo directorio con cortar + pegar.
¿El cambio afecta a otros programas que guardan en Documentos?
Sí. Word, Excel y muchos juegos usan Documentos por defecto. Asegúrate de que tu nueva carpeta tenga espacio suficiente y esté incluida en tus respaldos.
¿La app Escáner admite TIFF o PDF multipágina?
Windows 11 añade soporte multipágina en TIFF y PDF; basta con marcar Combinar escaneos antes de guardarlos. La carpeta destino respeta la ruta que definas.
Resumen rápido de cada método
| Método | Dificultad | Depende de OneDrive | Recomendado para… |
|---|---|---|---|
| Desactivar copia de seguridad | Baja | No (solo ajusta configuración) | Usuarios que usan OneDrive para todo menos escaneos |
| Cambiar carpeta en software del escáner | Baja | No | Equipos con utilidades oficiales completas |
| Restaurar pestaña «Ubicación» | Media–Alta | No | Quienes prefieren un ajuste nativo sin apps externas |
| Crear carpeta Scans + redirigir | Media | No | Cualquier PC; funciona incluso si el escáner es antiguo |
Conclusión
Evitar que los documentos escaneados acaben en OneDrive es cuestión de indicar a Windows 11 una ruta local distinta o excluir la biblioteca Documentos de la sincronización. Empieza por el método más sencillo —desactivar la copia de seguridad o cambiar la carpeta en el software del escáner— y avanza a los ajustes avanzados solo si lo necesitas. Así mantendrás el control sobre tus archivos sin renunciar a la comodidad del escaneo con un clic.